Les missions - création et postulation

Créer un modèle de mission

Dans le menu Configuration des modèles:

• Ajouter un nouveau modèle de mission, exemple 'chargé de cadre de vie'.
• Remplir les attributs obligatoires (Nom du modèle, titre, description...)
• Ajouter un ou des tâches. Les tâches seront directement assignées à la personne qui sera sélectionnée pour exécuter la mission . Dans l'exemple ci dessus, la tâche est simplement 'cadre de vie du chantier' et dans la description de la tâche figure la To Do List du cadre de vie

Créer et publier une mission et ses tâches

Créer la mission

Dans le menu Ajouter une mission :

• choisir le modèle de mission
• cliquer sur le bouton 'créer une mission chargé cadre de vie'

Une fois la mission créé elle apparaît au bas de la liste 'missions créées'.

Scroller vers le bas pour atteindre la mission et cliquer sur la mission. La vue 'détail de la mission créée' apparaît à droite. Remplir les champs obligatoires.

Liste des principaux champs à remplir :

• Évènement : lie la mission à un événement (l’événement aura été créé au préalable)
• Référent : automatiquement rempli une fois l’événement choisi (il s'agit du référent de l’événement)
• Début et Fin
• Date Limite de postulation
• Rémunération
• Pièces jointes : permet de joindre un document lié à la mission (feuille de route, etc..)
• Compétences requises (optionnel) : liste de badges

Créer les tâches liées à la mission

Une mission peut avoir une ou plusieurs tâches. Ces tâches seront automatiquement assignées à la personne choisie pour la mission lui permettant de ne rien oublier et planifier son travail avant sa mission.

Une fois la mission créée et les options configurées, créer la ou les tâches de la mission en utilisant le bouton 'Créer 1 tâche'.

Grist va créer les tâches qui ont été configuré dans le modèle (dans notre exemple : 1 tâche). La tâche va être créée dans Grist mais sans être assignée à une personne pour le moment .

Publier la mission

Une fois cette dernière étape effectuée, il faut publier la mission (postulation) en utilisant le bouton 'publié' dans le menu 'les missions créées'.

Une fois la mission créée, elle apparaît dans le menu Postulations/Missions. Une alerte est également publiée dans le canal 'Postulations' sur Rocket Chat.

Postuler à une mission

A ce stade la liste de postulants est vide. Les raffineurs sont invités à postuler en utilisant les boutons 'postuler en €' ou 'postuler en Oceco'.

Après avoir choisi le mode de postulation, votre nom apparait dans la liste des postulants.

Dans notre exemple, la mission est créée à posteriori de la sélection, il est possible de renseigner directement le nom dans la liste des postulants (sans utiliser les boutons) :

Les attributs des postulants :

• Compétent : possède les badges nécessaires à la mission
• Peut postuler : les obligations légales du raffineur sont remplies
• Peut facturer : les obligations légales du raffineur sont remplies (RIB)

Valider un postulant

A ce stade et à l'échéance, le référent de la postulation pourra valider la personne choisie:

• Sélectionnant le nom dans la liste
• Cliquer sur le bouton 'Valide XXXX'

Une fois validé, le nom de la personne s'affiche en bleu.

• Une alerte est publiée dans rocket chat
• La personne choisit reçoit un email
• La ou les tâches liées à la mission sont assignées à la personne choisie
• La mission apparaît en grisée dans la liste des missions disponibles.

Comment faire pour invalider une personne ?

Positionner le curseur sur le nom de la personne à invalider.

Cliquer sur la barre espace pour ouvrir les options et décocher l'option 'retenue'