Les moments inter-projets

Proposition à consolider en réunion Evènement

Principe

Un moment inter-projets, est un moment où il y a au moins 2 projets qui proposent des moments perso (type atelier, permanence, ... hors ouverture boutik). Afin de simplifier l'organisation et la communication, ces moments sont regroupés

• Lors de la réunion de consolidation de l'agenda, on voit quel projet est prêt à porter ce moment inter-projet, qui prendra en charge un chargé de communication (avec du budget ou non en fonction des projets)
• le concierge n'a pas de tâche supplémentaires (ouvrir/fermer/renseigner/tenir la buvette) cf mission conciergerie

Le chargé de communication du moment inter-projets

La communication générale est faite par le chargé.e de communication du projet qui le prend en charge,

• création d'un visuel suivant la charte graphique "affiche événement"
• imprimer l'affiche et l'afficher à l'intérieur et à l'extérieur
• création d'un texte en lien avec le moment (un modèle existe sur Grist)
• Création d'un moment dédié sur grist pour le moment inter-projets
• s'occupe du plan de communication sur les réseaux, à partir des données des projets concernés ( à la charge des projets) (via Grist), partage des photos et textes les jours précédent à intervalle journalier (possibilité de programmer sur le business de meta pour FB et Insta)
• le chargé de communication peut être animateur / référent d'un atelier / permanence, vu que chaque projet est responsable de son moment

plan de communication :

• 10 à 15 jours avant : diffusion de l'affiche via un event
• 8 à 10 jours avant : diffusion de l'affiche en post sur insta et FB
• entre le jour J et 8 à 10 jours avant : un post tous les 1/2 jours avec les visuels et texte des projets concernés

Les chargé.es d'orga de moments de projets

• Les chargé.es d'orga de chaque projet, créer les inscriptions si besoin pour leurs moments (grist / Oceco / ... )
• Ils.elles fournissent une photo et un cours texte (à mettre sur Grist) et les valident pour qu'ils apparaissent sur le site et la newsletter. Puis des posts / stories seront programmés par le.la chargé.e de communication du moment inter-projet à partir de ces infos sur les réseaux à intervalles réguliers