« Prises de décisions » : différence entre les versions

Dernière version du 3 novembre 2023 à 05:01

Les modes de prises de décisions

Il existe plusieurs modes possibles de prise de décision dont 3 sont importants pour nous

Décision individuelle

je prends seul une décision dans le cadre de mon role de bienveillance (car dans les rôles il existe "un pouvoir" qui permet de prendre des décisions), en prenant en compte les objectifs collectifs et les impacts sur les autres. pas besoin d'informer de ma décision car elle fait partie de mon rôle

Avantage/inconvénient : Très rapide, nécessite d'avoir défini des roles/mandats au préalable. Demande de l'autonomie et de la confiance
Cas typique : une décision opérationnelle dans un projet.

Sollicitation d'avis

pour une décision qui a un impact sur d'autres personnes, rôles, projets. L'enjeu est plus important et j'ai besoin d'éclairage pour trouver une solution. La sollicitation d'avis est une décision individuelle si c'est une sollicitation pour aider ou conforter une décision individuelle ou collective si c'est une décision où chacun est garant de la décision, exemple

décision individuelle : qu'est ce que vous pensez si je faisun questionnaire sur tel ou tel sujet?
décision collective : nous avons à acheter cette machine, il y a plusieurs options, qu'est ce que vous en pensez?

Avantage/inconvénient : assez rapide, permet de passer vite à l'expérimentation, demande du lâcher prise, et de penser à évaluer le degré de réussite du résultat
Cas typique : une nouvelle action à mettre en place
format : sur un canal rocket chat ou sur une réunion : Je sollicite votre avis sur le sujet suivant ... suivre le format de sollicitation d'avis

Gestion par consentement

pour des décisions qui demandent un alignement/engagement plus grand de tous.tes. Il faut concerner un maximum de personnes avec cette décision.

Avantage/inconvénient : plus long, demande de se voir en réunion, permet une meilleure écoute/expression de tous les points de vue
Cas typique : définir une stratégie, attribuer des roles

Information sur la décision

Suite à la sollicitation ou gestion par consentement, j'informe de la décision

soit sur le canal rocket chat dédié, pour le cas d'une décision opérationnelle qui concerne un projet suivant cette proposition de format,

je vous informe de la décision suivante : xxx (préciser les élèments d'éclairssisement issus de la consultation en amont)
option : suite à une consultation d'avis ou par consentement lors de la réunion xxx ou sur le canal xxx
les personnes suivantes ont été consulté : xxx
est ce qu'il y a des objections ou des demandes de clarification

Si la décision est plus large et concerne le collectif au delà du projet, la décision doit être porter à la prochaine réunion Interpôles, qui est une réunion de gouvernance, qui permet de recueillir l'approbation de l'ensemble du collectif

Il faut également documenter dans la documenterie la décision pour qu'elle soit le plus accessible

Attention nous avions commencer par le système d'organisation type stigmergie mais on s'est rendu compte que c'est difficilement applicable, on est revenu vers un principe de holacratie

Version simplifiée de l'organigramme de décision

Qu'est ce qu'une objection ?

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Version 2022-06-27

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+{{En Discussion}}
+[[Fichier:Screen-Shot-2020-08-13-at-13.23.18.png|vignette]]
-==                               '''''Mode décisionnel Général''''' ==
+==== Les modes de prises de décisions ====
+Il existe plusieurs [https://instantz.org/modes-de-prise-de-decision/ modes possibles de prise de décision] dont 3 sont importants pour nous
+===== Décision individuelle =====
+je prends seul une décision dans le cadre de [[Les rôles de bienveillance dans la gestion de projet|mon role]] de bienveillance (car dans les rôles il existe "un pouvoir" qui permet de prendre des décisions), en prenant en compte les objectifs collectifs et les impacts sur les autres. pas besoin d'informer de ma décision car elle fait partie de mon rôle
-'''STRATEGIE / Commission ou cercle de pilotage :'''  Cette instance est composée des Bienveillants de pôles, du Bureau administratif et de consultants si besoins. C'est le Directoire qui est en charge du suivi de ces séances.
+* '''Avantage/inconvénient :''' Très rapide, nécessite d'avoir défini des roles/mandats au préalable. Demande de l'autonomie et de la confiance
+* '''Cas typique :''' une décision opérationnelle dans un projet.
-Réunit tous les 3 mois, ses rôles sont:
+===== Sollicitation d'avis =====
+pour une décision qui a un impact sur d'autres personnes, rôles, projets. L'enjeu est plus important et j'ai besoin d'éclairage pour trouver une solution. La sollicitation d'avis est une décision individuelle si c'est une sollicitation pour aider ou conforter une décision individuelle ou collective si c'est une décision où chacun est garant de la décision, exemple
-'''- définir les plans d' actions sur les 3 prochains mois'''
+* décision individuelle : qu'est ce que vous pensez si '''je''' faisun questionnaire sur tel ou tel sujet?
+* décision collective : '''nous''' avons à acheter cette machine, il y a plusieurs options, qu'est ce que vous en pensez?
-'''-  faire un bilan d' étape de chaque pôle'''
+*'''Avantage/inconvénient :''' assez rapide, permet de passer vite à l'expérimentation, demande du lâcher prise, et de penser à évaluer le degré de réussite du résultat
+*'''Cas typique :'''  une nouvelle action à mettre en place
+*'''format :''' sur un canal rocket chat ou sur une réunion : Je sollicite votre avis sur le sujet suivant ... suivre le format de [[Le process de sollicitation d'avis|sollicitation d'avis]]
-'''-  garantir les valeurs de La Raffinerie et les orientations de l'A.G'''
+===== Gestion par consentement =====
+pour des décisions qui demandent un alignement/engagement plus grand de tous.tes. Il faut concerner un maximum de personnes avec cette décision.
-'''- nommer les Bienveillants de pôles'''
+* '''Avantage/inconvénient :''' plus long, demande de se voir en réunion, permet une meilleure écoute/expression de tous les points de vue
+* '''Cas typique :''' définir une stratégie, attribuer des roles
-'''- décider des plafonds de rémunérations, également ceux du Directoire'''
+==== Information sur la décision ====
+Suite à la sollicitation ou gestion par consentement, j'informe de la décision
-- '''acter les nouveaux projets'''
+soit sur le [[Rocket chat|canal rocket chat]] dédié, '''pour le cas d'une décision opérationnelle''' qui concerne un projet suivant cette proposition de format,
-'''TACTIQUE / A.G et Pôles :''' Les décisions tactiques sont opérées au sein des pôles, leurs fréquences sont définit par ce dernier, leurs rôles sont:
+* je vous informe de la décision suivante : xxx (préciser les élèments d'éclairssisement issus de la consultation en amont)
+* option : suite à une consultation d'avis ou par consentement lors de la réunion xxx ou sur le canal xxx
+* les personnes suivantes ont été consulté : xxx
+* est ce qu'il y a des objections ou des demandes de clarification
-'''- définir et mettre en place les actions'''
-'''- garantir les orientations de l' A.G et des réunions de pilotages'''
+Si la décision est plus large et '''concerne le collectif au delà du projet,''' la décision doit être porter à la prochaine réunion [[Interpôles]], qui est une réunion de gouvernance, qui permet de recueillir l'approbation de l'ensemble du collectif
-'''- définir les missions dans le pôle et traçabilité du tableau de Co-rémunération'''
+'''Il faut également documenter dans la documenterie la décision pour qu'elle soit le plus accessible'''
-- '''résoudre les problèmes intra-pôle'''
-- ...
-'''OPERATIONNEL''' / '''Pôles''' :  Les décisions opérationnelles sont pilotées par la Bienveillance du pôle et décidées avec les contributeurs, leurs rôles est le suivi des actions en court et les rétributions via le tableau de Co-rémunération.
+Attention nous avions commencer par le système d'organisation type [https://documentation.laraffinerie.re/index.php/La_stigmergie stigmergie] mais on s'est rendu compte que c'est difficilement applicable, on est revenu vers un principe de holacratie
+=== Version simplifiée de l'organigramme de décision ===
+[[Fichier:Prise_de_décisions_2022-08-08-simple.jpg|alt=|sans_cadre|800x800px]]
+Qu'est ce qu'une [[objection]] ?
+=== Version complète ===
+[[Fichier:Prise_de_décisions_2022-08-08b.jpg|alt=|sans_cadre|800x800px]]
-'''''Décisions de Pôle'''''
+=== Versions précédentes ===
+[[Fichier:Prise de décisions2.jpg|alt=|néant|vignette|Version 2022-08-06]]
-'''Les décisions sont concertées et prises par le pôle, validées et actées par la Bienveillance.'''
+[[Fichier:Prise_de_décisions.jpg|alt=|vignette|Version 2022-06-27|néant]]
+__AUCUNSOMMAIRE__
-'''Une décision peut être prise au sein du pôle et actée par la Bienveillance si l' impact (humain/environnemental) et le budget ne sont pas exceptionnels.'''
-'''Commission spéciale :''' Elle peut être commandée à tous moments et pilotée par un Bienveillant de pôle désireux de travailler un projet sur lequel d' autres pôles sont concernés, et/ou les impacts sont importants et/ou les budgets du pôle sont insuffisants. Le Bienveillant convoque les acteurs extérieurs au pôle qui interviennent dans le projet durant cette commission spéciale. Elle permet la consultation de ces derniers en vue de la construction du projet. Il informe les membres du pôle des conclusions.
-Si les conclusions de cette commission mettent en lumière des impacts et/ou les budgets trop importants, le Bienveillant devra l' exposer durant une réunion de pilotage.
-Réunion de pilotage : Voir chapitre “ Mode décisionnel général”,  “ STRATEGIE”
-Questions:
-* Utilité	de la bienveillance de groupe ?
-* Est	ce que le bienveillant peut prendre des décisions seule ?
-* A	quel moment Rocketchat est il un instrument décisionnel
-* Création	d'un nouveau badge appel à projet (personne qui à deja l'	expérience des AAP,  qui est là pour driver, aider les pôles	sans avoir de pouvoirs décisionnels uniquement de consultation.	Cette personne peut être appelé lors d' une commission spéciale.
-* Comment	choisir les conrtributeurs à compétences égales?

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