« Prises de décisions » : différence entre les versions

Dernière version du 3 novembre 2023 à 05:01

Les modes de prises de décisions

Il existe plusieurs modes possibles de prise de décision dont 3 sont importants pour nous

Décision individuelle

je prends seul une décision dans le cadre de mon role de bienveillance (car dans les rôles il existe "un pouvoir" qui permet de prendre des décisions), en prenant en compte les objectifs collectifs et les impacts sur les autres. pas besoin d'informer de ma décision car elle fait partie de mon rôle

Avantage/inconvénient : Très rapide, nécessite d'avoir défini des roles/mandats au préalable. Demande de l'autonomie et de la confiance
Cas typique : une décision opérationnelle dans un projet.

Sollicitation d'avis

pour une décision qui a un impact sur d'autres personnes, rôles, projets. L'enjeu est plus important et j'ai besoin d'éclairage pour trouver une solution. La sollicitation d'avis est une décision individuelle si c'est une sollicitation pour aider ou conforter une décision individuelle ou collective si c'est une décision où chacun est garant de la décision, exemple

décision individuelle : qu'est ce que vous pensez si je faisun questionnaire sur tel ou tel sujet?
décision collective : nous avons à acheter cette machine, il y a plusieurs options, qu'est ce que vous en pensez?

Avantage/inconvénient : assez rapide, permet de passer vite à l'expérimentation, demande du lâcher prise, et de penser à évaluer le degré de réussite du résultat
Cas typique : une nouvelle action à mettre en place
format : sur un canal rocket chat ou sur une réunion : Je sollicite votre avis sur le sujet suivant ... suivre le format de sollicitation d'avis

Gestion par consentement

pour des décisions qui demandent un alignement/engagement plus grand de tous.tes. Il faut concerner un maximum de personnes avec cette décision.

Avantage/inconvénient : plus long, demande de se voir en réunion, permet une meilleure écoute/expression de tous les points de vue
Cas typique : définir une stratégie, attribuer des roles

Information sur la décision

Suite à la sollicitation ou gestion par consentement, j'informe de la décision

soit sur le canal rocket chat dédié, pour le cas d'une décision opérationnelle qui concerne un projet suivant cette proposition de format,

je vous informe de la décision suivante : xxx (préciser les élèments d'éclairssisement issus de la consultation en amont)
option : suite à une consultation d'avis ou par consentement lors de la réunion xxx ou sur le canal xxx
les personnes suivantes ont été consulté : xxx
est ce qu'il y a des objections ou des demandes de clarification

Si la décision est plus large et concerne le collectif au delà du projet, la décision doit être porter à la prochaine réunion Interpôles, qui est une réunion de gouvernance, qui permet de recueillir l'approbation de l'ensemble du collectif

Il faut également documenter dans la documenterie la décision pour qu'elle soit le plus accessible

Attention nous avions commencer par le système d'organisation type stigmergie mais on s'est rendu compte que c'est difficilement applicable, on est revenu vers un principe de holacratie

Version simplifiée de l'organigramme de décision

Qu'est ce qu'une objection ?

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Versions précédentes

Version 2022-08-06

Version 2022-06-27

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-====[[La gestion par consentement]]====
+{{En Discussion}}
+[[Fichier:Screen-Shot-2020-08-13-at-13.23.18.png|vignette]]
-====='''STRATEGIE / Commission ou cercle de pilotage''' ''':'''=====
+==== Les modes de prises de décisions ====
-La [[commission de pilotage]] réunit tous les 2 mois les Bienveillances des Pôles et des Groupes, le Bureau administratif et des consultants si besoins. C'est la Direction qui est en charge du suivi de ces séances.
+Il existe plusieurs [https://instantz.org/modes-de-prise-de-decision/ modes possibles de prise de décision] dont 3 sont importants pour nous
-Les décisions prises durant ces commissions sont d' ordres stratégiques, elles garantissent entre autres les grandes orientations des AG, le respect de la Charte des Valeurs et du cadre de sécurité ainsi que la bonne tenue des budgets généraux et des Groupes/Pôles.
+===== Décision individuelle =====
+je prends seul une décision dans le cadre de [[Les rôles de bienveillance dans la gestion de projet|mon role]] de bienveillance (car dans les rôles il existe "un pouvoir" qui permet de prendre des décisions), en prenant en compte les objectifs collectifs et les impacts sur les autres. pas besoin d'informer de ma décision car elle fait partie de mon rôle
-Les sanctions émises envers des contributeurs qui sont discutées au moment des cercles de pilotages ou en commission spéciale sont actées par le Directoire. (cadre de sécurité)
+* '''Avantage/inconvénient :''' Très rapide, nécessite d'avoir défini des roles/mandats au préalable. Demande de l'autonomie et de la confiance
+* '''Cas typique :''' une décision opérationnelle dans un projet.
-Les contributeurs désireux de prendre un rôle de bienveillance de Pôle ou de Groupe postulent via le secrétariat, au moment d' un Forum Collectif ou durant une AG, la présence des postulants au moment des commissions de pilotages est possible mais pas obligatoire. La décision sera, en cas d' absence de ces derniers, transmise par la Bienveillance concernée.
+===== Sollicitation d'avis =====
+pour une décision qui a un impact sur d'autres personnes, rôles, projets. L'enjeu est plus important et j'ai besoin d'éclairage pour trouver une solution. La sollicitation d'avis est une décision individuelle si c'est une sollicitation pour aider ou conforter une décision individuelle ou collective si c'est une décision où chacun est garant de la décision, exemple
-====='''TACTIQUE / Pôles et Groupes :'''=====
+* décision individuelle : qu'est ce que vous pensez si '''je''' faisun questionnaire sur tel ou tel sujet?
-Les décisions tactiques sont concertées au sein des Pôles et des Groupes durant des réunions préparatoires afin de définir les outils de mises en œuvres des projets, pilotées par les Bienveillances leurs rôles sont :
+* décision collective : '''nous''' avons à acheter cette machine, il y a plusieurs options, qu'est ce que vous en pensez?
-'''- rechercher et/ou répondre à des appels à projets ou subventions''' (une [[commission spéciale]] peut être commandé pour soutenir le montage des dossiers ou la création de postes dédiés au sujet )
+*'''Avantage/inconvénient :''' assez rapide, permet de passer vite à l'expérimentation, demande du lâcher prise, et de penser à évaluer le degré de réussite du résultat
+*'''Cas typique :'''  une nouvelle action à mettre en place
+*'''format :''' sur un canal rocket chat ou sur une réunion : Je sollicite votre avis sur le sujet suivant ... suivre le format de [[Le process de sollicitation d'avis|sollicitation d'avis]]
-'''- garantir les orientations de l' A.G, des [[Commission de pilotage|commissions de pilotages]] et le cadre de sécurité'''
+===== Gestion par consentement =====
+pour des décisions qui demandent un alignement/engagement plus grand de tous.tes. Il faut concerner un maximum de personnes avec cette décision.
-'''- faire entrer des nouveaux [[Les contributeurs|contributeurs]] au sein d' un Pôle ou d' un Groupe.'''
+* '''Avantage/inconvénient :''' plus long, demande de se voir en réunion, permet une meilleure écoute/expression de tous les points de vue
+* '''Cas typique :''' définir une stratégie, attribuer des roles
-'''- faire remonter à la commission de pilotage les sanctions prises envers un contributeur.''' ( selon la nature du manque aux obligations, une [[commission spéciale]] peut être commandée si les problèmes concernés sont trop graves)
+==== Information sur la décision ====
+Suite à la sollicitation ou gestion par consentement, j'informe de la décision
-'''- définir les projets et mettre en place les actions'''  (les projets doivent être validés en interne après une évaluation des critères d' impacts. cf: [[prises de décisions]] , au besoin une sollicitation d'avis via une [[commission spéciale]] et présentés le cas échéant en [[commission de pilotage]])
+soit sur le [[Rocket chat|canal rocket chat]] dédié, '''pour le cas d'une décision opérationnelle''' qui concerne un projet suivant cette proposition de format,
-'''- définir les tableaux de Co-rémunération du ou des Pôles et du Groupe.'''
+* je vous informe de la décision suivante : xxx (préciser les élèments d'éclairssisement issus de la consultation en amont)
+* option : suite à une consultation d'avis ou par consentement lors de la réunion xxx ou sur le canal xxx
+* les personnes suivantes ont été consulté : xxx
+* est ce qu'il y a des objections ou des demandes de clarification
-'''-''' '''définir les moyens de [[Communication interne|communications en interne]]''' ( Rocketchat, mail,  ...)
-'''-''' '''définir les modalités de son administration''' ( fiche de missions, compétences interne, définitions des rôles, ...) Un pôle ou un Groupe                                        s' organise comme il le souhaite '''en prenant compte des ses obligations.''' (cf '''[[organisation d' un pôle]]''' )
+Si la décision est plus large et '''concerne le collectif au delà du projet,''' la décision doit être porter à la prochaine réunion [[Interpôles]], qui est une réunion de gouvernance, qui permet de recueillir l'approbation de l'ensemble du collectif
-===== '''OPERATIONNEL''' / '''Pôles :''' =====
+'''Il faut également documenter dans la documenterie la décision pour qu'elle soit le plus accessible'''
-Les décisions opérationnelles sont concertées entre les contributeurs et pilotées par la Bienveillance du Pôle. Leurs rôles sont de permettre le bon déroulement des actions et leurs suivis dont les rétributions via le tableau de Co-rémunération et le respect du cadre de sécurité.
-Les sanctions pour non respect des engagements prit par un contributeur sont concertées au sein du Pôle, actées par la Bienveillance et remontées en commission spéciale et/ou en commission de pilotage selon l' importance du manquement.
-( cf : [[Organisation d' un pôle|organisation]] d' un pôle)
-=== '''<u>Rappels:</u>''' ===
+Attention nous avions commencer par le système d'organisation type [https://documentation.laraffinerie.re/index.php/La_stigmergie stigmergie] mais on s'est rendu compte que c'est difficilement applicable, on est revenu vers un principe de holacratie
-==== '''''Décisions en Assemblée Générale''''' ====
+=== Version simplifiée de l'organigramme de décision ===
-Pilotées et actées par le Directoire, les A.G des collèges se réunissent une fois par an et déterminent les grandes orientations de la SCIC.
+[[Fichier:Prise_de_décisions_2022-08-08-simple.jpg|alt=|sans_cadre|800x800px]]
-==== '''''Décisions du Forum Collectif''''' ====
+Qu'est ce qu'une [[objection]] ?
-Tous les sujets d' ordre générale sont débattus dans cette instance par tout le Collectif présent, les informations récoltées sont transmises au Directoire via un compte rendu et suivies au moment des Commissions de Pilotages.
-Le rapporteur acte également les nouvelles postulations de Bienveillances de Groupe/Pôle à évaluer en Commission de Pilotage.
+=== Version complète ===
+[[Fichier:Prise_de_décisions_2022-08-08b.jpg|alt=|sans_cadre|800x800px]]
-==== '''''Décisions de Pôle''''' ====
+=== Versions précédentes ===
-'''''Les décisions sont concertées et prises par tous les contributeurs du Pôle, validées et actées par la Bienveillance.'''''
+[[Fichier:Prise de décisions2.jpg|alt=|néant|vignette|Version 2022-08-06]]
+[[Fichier:Prise_de_décisions.jpg|alt=|vignette|Version 2022-06-27|néant]]
-'''Une décision tactique ou opérationnelle peut être prise au sein du Pôle si l' impact (humain/environnemental) et le budget ne sont pas exceptionnels. ( cf: [[prises de décisions]]) Il faudra dans le cas contraire en référer à la Bienveillance du Groupe, en débattre durant un Forum Collectif et/ou commander une commission spéciale pour prendre plus d' informations.''' '''Si les conclusions de cette commission mettent en lumière des impacts et/ou''' '''des budgets trop importants, la Bienveillance pourra l' exposer durant un''' '''cercle de pilotage.'''
+__AUCUNSOMMAIRE__
-'''Les stratégies misent en œuvres pour développer les activités sont concertées par tous les contributeurs et seront évaluées en commission de pilotage.'''
-'''[[Commission spéciale]] :''' Elle peut être commandée à tous moments et pilotée par la Bienveillance d' un Pôle ou d' un Groupe désireuse de travailler un projet sur lequel d' autres Pôles/Groupes sont concernés, et/ou les impacts sont importants et/ou les budgets sont insuffisants. La Bienveillance convoque les contributeurs extérieurs qui interviennent dans le projet et des consultants spécialisés durant cette commission spéciale . Elle permet la consultation de ces derniers en vue de la construction du projet. Elle informe les membres du Pôle ou du Groupe des conclusions via les moyens de communications définit.
-'''Elle peut également être commandée à la suite d' un manquement aux obligations d' un contributeur pour évaluer les sanctions à prendre. (présence du/de la Directrice-teur, Bienveillance et Contributeurs mis en cause)'''
-===='''''Décisions de Groupe'''''====
-Les décisions de Groupe sont d' ordres tactiques et établies entre les contributeurs concernés, la Bienveillance d' un Groupe peut aussi faire appel à une [[commission spéciale]] et/ou en débattre durant un Forum Collectif.
-Elles garantissent et mettent en œuvres les orientations des AG et de la commission de pilotage, et actent les projets proposés et concertés par leurs Pôles.
-'''Toute décision prise par un Pôle doit être remonté à la bienveillance du Groupe puis selon le schéma ci- dessous transmis ou non à la commission de pilotage.'''
-==== <u>Schéma de prises de décisions générales:</u> ====
-[[Fichier:PDR.png|gauche|vignette]]
-Questions:
-* Utilité	de la bienveillance de groupe ?
-* Est	ce que le bienveillant peut prendre des décisions seule ?
-* A	quel moment Rocketchat est il un instrument décisionnel
-* Création	d'un nouveau badge appel à projet (personne qui à deja l'	expérience des AAP,  qui est là pour driver, aider les pôles	sans avoir de pouvoirs décisionnels uniquement de consultation.	Cette personne peut être appelé lors d' une commission spéciale.
-* Comment	choisir les conrtributeurs à compétences égales?

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