Réunion opérationnelle

Réunion groupe culture – opérationnel

Qui ? → personnes qui sont déjà impliquées

Intro

15 min

• tour d’inclusion
• GPS : est ce qu’on a avancé sur nos résultats clés / objectifs ? Permet de se rendre compte des objectifs qui avancent ou non
• check-list = chacun dit oui ou non si il a fait :
  • mise à jour corem
  • mise à jour to do list
  • Factures de la dernière fois envoyées
• point corem : qu’est ce qui a été proposé de prendre en rému depuis la dernière fois ? À valider ou à ajuster → permet de valider les facturations et donc de passer au paiement

Réunion de triage

Attention personne qui apporte le sujet est responsable de son sujet

On prend la liste des sujets en mettant un mot clé, sans rentrer dans les détails. Chaque personne est souveraine du point qu'elle amène, c'est cette personne qui exprime quel est son besoin par rapport à ce point (le facilitateur a le role de questionner la personne si le besoin n'est pas exprimé clairement). On traite le sujet dans l'objectif de répondre au besoin de la personne.

L'objectif est de débloquer la situation d'une personne pour qu'elle puisse continuer de travailler en sortant de réunion, et pas de travailler sur le sujet.

Les points abordés sont typiquement :

• J'ai besoin d'un avis des autres
• J’ai besoin d'avoir une info, ou de donner une info.
• J'ai besoin de caler une date avec les autres
• J'ai besoin de coordonner entre les actions, et voir ce qui est prioritaire
• J'ai besoin que qu'une action soit faite par quelqu'un pour me débloquer
• Ajouter ou modifier un rôle

On peut ajouter les actions à la to-do liste en direct !