« Réunion opérationnelle de groupe trimestriel » : différence entre les versions
De La documentation de La Raffinerie
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'''Qui''' ? → réunion interne des personnes qui sont déjà impliquées dans les groupes / pôle / projets | '''Qui''' ? → réunion interne des personnes qui sont déjà impliquées dans les groupes / pôle / projets | ||
====='''Intro + tour d'inclusion'''===== | ====='''Intro + tour d'inclusion (10 min)'''===== | ||
===== '''points sur les objectifs / indicateurs (15 min)''' ===== | |||
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* est ce qu’on a avancé sur nos objectifs / indicateurs? Permet de se rendre compte des objectifs qui avancent ou non | * est ce qu’on a avancé sur nos objectifs / indicateurs? Permet de se rendre compte des objectifs qui avancent ou non | ||
===== '''points sur l'actualité des projets du groupe / pôle''' ===== | ===== '''points sur l'actualité des projets du groupe / pôle (30 min)''' ===== | ||
* chacun donne ses actualités | * chacun donne ses actualités les pôles d'une manière informative et sans débattre | ||
* les participants peuvent faire des demandes de précisions, par contre si c'est pour faire des propositions points de blocage, ils les notent pour en reparler lors du point de synchronisation | * les participants peuvent faire des demandes de précisions, par contre si c'est pour faire des propositions / points de blocage, ils les notent pour en reparler lors du point de synchronisation | ||
===== '''points budget / co-rémunération''' ===== | ===== '''points budget / co-rémunération (30 min)''' ===== | ||
* Validation des bienveillances | * Validation des bienveillances du groupe | ||
* | * Actualité sur les budgets prévisionnel (dépense et recette) et sur les dépenses et recette réels. vérifier qu'ils soient bien équilibré ou bénéficiaires | ||
* Point facturation | * Point sur la facturation, est ce que toutes les factures ont bien été traités | ||
===== '''points Synchronisation''' ===== | ===== '''points Synchronisation (30 min)''' ===== | ||
* '''Programmation :''' est ce qu'il y a eu des propositions | * '''Programmation :''' est ce qu'il y a eu des propositions faite par le groupe. Si oui désigner un représentant pour les présenter lors d'interprog | ||
* '''Documentation :''' est ce qu'il y a des point à documenter dans la documenterie? si oui, qui le fait? | * '''Documentation :''' est ce qu'il y a des point à documenter dans la documenterie? si oui, qui le fait? | ||
* '''Communication :''' est ce que le groupe | * '''Communication :''' est ce que le groupe a des proposition d'articles pour la newsletter, si oui qui le fait? | ||
* '''Chantiers participatifs :''' faire un point ateliers et animateurs qui concerne le groupe | * '''Chantiers participatifs :''' faire un point ateliers et animateurs qui concerne le groupe sur les chantiers du mercredi / samedi | ||
* '''Point de blocage''' (technique, organisationnel, humain (caillou dans la chaussure) | * '''Point de blocage''' (technique, organisationnel, humain (caillou dans la chaussure) | ||
* '''Propositions et décisions diverses''' | * '''Propositions et décisions diverses''' | ||
* '''Actualisation des bienveillances''' de groupes / pôles tous les 6 mois (juin et déc), Est ce qu'il y a de nouvelles personnes qui souhaite prendre des rôles de bienveillances? est ce que les personnes qui s'en occupe souhaitent continuer de faire ces rôles | |||
====='''tour de déclusion'''===== | ====='''tour de déclusion (5 min)'''===== | ||
Version du 23 mai 2023 à 11:43
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Réunion opérationnelle
Qui ? → réunion interne des personnes qui sont déjà impliquées dans les groupes / pôle / projets
Intro + tour d'inclusion (10 min)
points sur les objectifs / indicateurs (15 min)
- est ce qu’on a avancé sur nos objectifs / indicateurs? Permet de se rendre compte des objectifs qui avancent ou non
points sur l'actualité des projets du groupe / pôle (30 min)
- chacun donne ses actualités les pôles d'une manière informative et sans débattre
- les participants peuvent faire des demandes de précisions, par contre si c'est pour faire des propositions / points de blocage, ils les notent pour en reparler lors du point de synchronisation
points budget / co-rémunération (30 min)
- Validation des bienveillances du groupe
- Actualité sur les budgets prévisionnel (dépense et recette) et sur les dépenses et recette réels. vérifier qu'ils soient bien équilibré ou bénéficiaires
- Point sur la facturation, est ce que toutes les factures ont bien été traités
points Synchronisation (30 min)
- Programmation : est ce qu'il y a eu des propositions faite par le groupe. Si oui désigner un représentant pour les présenter lors d'interprog
- Documentation : est ce qu'il y a des point à documenter dans la documenterie? si oui, qui le fait?
- Communication : est ce que le groupe a des proposition d'articles pour la newsletter, si oui qui le fait?
- Chantiers participatifs : faire un point ateliers et animateurs qui concerne le groupe sur les chantiers du mercredi / samedi
- Point de blocage (technique, organisationnel, humain (caillou dans la chaussure)
- Propositions et décisions diverses
- Actualisation des bienveillances de groupes / pôles tous les 6 mois (juin et déc), Est ce qu'il y a de nouvelles personnes qui souhaite prendre des rôles de bienveillances? est ce que les personnes qui s'en occupe souhaitent continuer de faire ces rôles
