Les conditions d'entrée/de sortie volontaire/d'exclusion

Les Raffineur.euses sont les personnes qui participent activement au projets, ils occupent des poste de bienveillance ou répondent à des missions en prestation interne

Conditions d'entrée

voici le cheminement pour être Raffineur.euse

• 1) être volontaire / impliquer dans au moins 1 projet
• 2) maitriser le projet de La Raff (cf condition) : outils, faire des visites, formation à la gestion de projet / bienveillance, …
• 3) Le collectif du pôle + groupe coopte une 1er fois puis interpole valide

pour être Raffineurs.euses prestation interne

condition	valeur	comment on mesure
faire du volontariat	min 8h ts les deux mois	via Oceco
s'occuper du cadre de vie	être référent sur un chantier min ts les 6 mois	via Oceco
maitriser du projet	avoir fait au moins une visite de La Raffinerie	via Oceco
Savoir être / posture	Avoir fait la formation "quelle posture pour être Raffineur.euse" + répondre ts les 6 mois au questionnaire (le tout à formaliser)	formation + questionnaire
maitrise des outils numériques	niveau 1 : sait utiliser	questionnaire
Participer aux réunions stratégiques	au moins 1 fois par mois (interpôles / atelier travailler autrement / réunion de lancement d'objectif prioritaire	via Oceco
être coopté par un projet et validé à Iinterpôle	1 fois à l'entrée ou suite à une exclusion en tant que Raffinereur.euse	sur interpôle
être à jour de sa cotisation	question est ce qu'il faut prendre une cotisation "structure" à 30€	via odoo
avoir donné ses papiers minimums	RIB, attestation de vigilance (tous les trimestres), extrait Siret, (assurance pro?)	via odoo
Avoir signé sa lettre de mission chargé de mission	au moins une fois par année civile	via odoo

Conditions complémentaire pour être bienveillant.te

condition	valeur	comment on mesure
Avoir une bonne connaissance de l'organisation de projet à La Raffinerie	Suivre 1 formation + questionnaire tous les 6 mois mini (si trop de mauvaise réponse, refaire la formation)	Oceco + questionnaire
être coopté par ses pairs bienveillants	au moins 3 bienveillants coopte et seront les accompagnant vers l'autonomie de la personnes	sur RC ou réunion
être conscient du rôle (pouvoir et responsabilité) du ou des rôles pris par la personne	bien lire la documentation lié à à ce rôle	?
Avoir une quantité maximum de bienveillance	faire 3 bienveillances max opérationnel + 3 bienveillance max d'instance transversal	via l'organigramme
Avoir une posture ++ lié à la gestion des tensions interpersonnel	faire 1 formation dédié (Ecoute active, CNV, ...)	via Oceco
faire les formations spécifique à certain rôle	facilitateur, gérer un budget / subvention, ...	via Oceco
maitrise des outils numériques	niveau 2 : sait former / accompagner	questionnaire
Participer aux réunions stratégiques	au moins 2 fois par mois (interpôles / atelier travailler autrement / réunion de lancement d'objectif prioritaire / ...	via Oceco

Conditions de sanctions / exclusion

proposition avoir des "cartons" vert, jaune, rouge

	type de manquement	type de sanctions	qui averti et fait appliqué
Vert	peu conséquences humaine ou financière	avertissement, rappel du cadre	le.la garant.e du cadre du pôle/projet concerné
jaune	plus de conséquence ou rappel trop régulier	obligation de suivre la prochaine formation sur le sujet	le.la garant.e du cadre du groupe concerné
rouge	accident / incidence légale / incidence éthique	perte du statut de raffineur.euse light (retour automatique jusqu'à rectification ou mise à jour) ou dure (repasser par une cooptation)	conseil d'administration

conditions	mesure	sanctions	comment on averti
Chacal / humain / agression verbale ou physique, façon d’être négatif envers les autres	légère
	lourde
ne pas contribuer aux communs / cadre de vie minimum
ne pas participer aux réunions stratégiques minimum
sortie du cadre (organisationnel )	par mégarde / méconnaissance
	répété
	en plein conscience
Conduites à risques : sécurité travaux / hygiène / abus de substances / altération / vigilanté / tromperie / malveillances	mineur
	majeur ou répété
ne pas être à jours sur ses papiers / cotisation
si ne suit pas les formations obligatoires suite à une sanction jaune

pour toutes les sanctions il y a possibilité d'avoir un droit de contestation : mise en place d'une médiation, d'un caillou dans la chaussure ou d'une réunion d'urgence

Conditions de sorties volontaires

Quelles étapes spécifiques un Raffineur.euse devrait-il suivre pour quitter volontairement le collectif ?

• 1) poser la tension, dans une réunion opérationnel concerné par le départ.
• 2) organiser une discussion confidentialité si besoin
• 3) Documenter son activité avant de partir = documentation / nuages / rocket chat
• 4) s’inquiéter de son remplacement - éviter l’urgence, l’anticiper, si transition lourde (ex perte d'un bienveillant garant du cadre d'un projet) : faire réunion de lancement, communiquer dans le pôle concerné et à l'ext (réseaux sociaux
• 5) accompagner / former son remplaçant dans la mesure du possible, transmettre les différents accés (numériques, clés, …)
• 6) Garder un suivi régulier pendant la phase de passation

Comment bien anticiper une transition transition

• documenter de façon régulière les rôles, missions et process lié au rôle
  • en réunion opérationnel
  • atelier en commun sur la documentation
  • nuage
  • CR
• avoir un binome / formation

Comment pouvons-nous favoriser un départ respectueux et bénéfique pour les deux parties, en particulier pour les Raffineurs.euses en rôle de bienveillance ?

• avoir une posture bienveillante
• rôle de suivi et d'aide à la transition, pas tjs les même
• identifier son rôle quand on communique sur le cadre
• ne pas fermer la porte, (ça peut être temporaire), quitter un rôle ce n’est pas quitter le projet
• engagement de la passation, tu ne quittes pas le rôle sans faire partie 1 & 2
• acter une transition ça clarifie la situation et permet de faciliter les prises de postures
• célébrer le travail effectué
• faire un point de clarification d’engagement (présence / absence sur les réunions opérationnelles)