Les piliers de notre fonctionnement

Document en cours de rédaction

mise à jour le 12 nov 23

La Raffinerie est un tiers lieux avec une organisation assez originale qui empreinte des concepts issus d'autres types d'organisations. Voici un petit panorama de ces différents concepts :

Holacratie

• Cercles autonomes : Nous avons adopté une organisation qui adopte la structure de cercles autonomes pour la gestion et la prise de décision. C'est le cas des pôles, groupes, ou fonctions supports comme inter-communication ou inter-admin
• Des rôles définis : Chaque membre de l'équipe de bienveillance d'un projet a des rôles clairement définis, similaires au concept de rôles dans la holacratie.
• Réunions de gouvernance : nous avons des réunions de type gouvernance pour la mise à jour des rôles et des responsabilités que nous appelons "Interpôles". Petite particularité, lors de ces réunions nous pouvons également informer et discuter de propositions transversales issues de différents cercles ou de tensions qui demandent à mettre en place des process pour une meilleure gestion collective

Sociocratie

• Prise de décision par consentement : Les décisions sont prises non pas par unanimité mais par consentement, en s'assurant qu'il n'y ait pas d'objections majeures.
• Cercles interconnectés : Les différents groupes et projets dans notre organisation sont interconnectés, permettant une meilleure coordination et communication. Cette interconnexion se concrétise au niveau opérationnel avec les projets appartenant à des pôles ou des groupes ou via les projets transversaux : inter-communication, inter-admin, cadre de vie...

Organisation Agile

• Flexibilité et adaptabilité : L'organisation se caractérise par sa capacité à s'adapter rapidement aux changements, grâce à des process de décisions collectifs rapidement mobilisables
• Itérations courtes et réactives : Mise en œuvre de cycles de travail courts pour une réactivité et une flexibilité accrues
• Suivi d'objectifs : Notre organisation adopte un processus d'objectifs prioritaires semestriels qui favorise une planification agile et une réévaluation constante, permettant ainsi une adaptation et une réponse rapide aux évolutions et aux besoins nouveaux.

Gestion par Projet

• Objectifs spécifiques et mesurables : Chaque projet est géré avec des objectifs clairement définis et mesurables
• Responsabilité et autonomie des équipes : Le collectif d'un projet jouit d'une grande autonomie et est garant de l'avancement de ses projets, avec comme support un cadre commun qui a été décidé collectivement.

Communauté Autogérée

• Empowerment des membres : Chaque membre de l'organisation a un pouvoir de décision et une autonomie dans le cadre des rôles
• Culture de collaboration : Forte culture de collaboration et d'entraide entre les membres.

Au niveau des grands principe de notre gouvernance nous pouvons noté les points suivants :

• une évolution en continue, qui accueille en permanence les changements
• distribution du pouvoir, grâce à des décisions collectives sur l'évolution des rôles et certains point opérationnel ou stratégique et des décisions individuelles dans le cadre de rôles
• une transparence et une bonne visibilité du cadre et de tous les process en cours
• une autonomie des cercles et des rôles qui le compose