« Les différents rôles dans Admin » : différence entre les versions

De La documentation de La Raffinerie
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|Coordinateur
|Coordinateur
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|Référent.e comptable / CAC
|Référent.e comptable / CAC

Version du 7 octobre 2025 à 02:05

domaine de compétence pouvoirs limites ses savoir être/faire spécifiques ses tâches
Coordinateur Cf le rôle commun coordinateur : lien
Référent.e comptable / CAC est ce en relation avec le comptable et le CAC (commissaire aux comptes) peut répondre au nom de La Raffinerie sur les questions comptable ne peut pas signer : bureau collégial connaissance minimum en comptabilité - répondre au question du comptable CAC

- lui transmets les documents nécessaires

Référent.e banques est en relation avec la banque - a accés aux comptes de l'association

- peut répondre aux question de la banque

ne peut pas signer : personnes du Bureau collégial, enregistré en banque connait un minimum le fonctionnement des procédures bancaires associatives - répond au question de la banque

- transmet les document - enregistre chaque début de mois les relevés bancaires sur nextcloud

Facilitateur.ice budget est garant de la mise en place des outils budgétaire et de leur mise à jour peut ajuster les budgets des projets et supports, proposer des modifications des outils budgtaires n'est pas garant du remplissage des budgets par les projets et supports sait manier les tableaux budgetaires - conseille et accompagne les référents de budgets de projets ou supports

- anime les points budgétaires mensuel et trimestriel

facilitateur.ice subventions la veille et l'accompagnement aux demandes de subventions est garant du process interne de demande et de suivi de subvention ne réponds pas aux demandes de subventions - connait les différents financeurs locaux

- a une bonne connaissance des différents process de dépôt de subventions

- diffuser les demande de subventions

- accompagner et conseiller

Paiement/ gestion factures garant des process d'engagement / liquidation / paiement - faire des paiements via qonto

- intervenir sur les tableaux de bords

ne peux pas engager ou faire la liquidation des dépenses sait utiliser qonto et les tableaux de bord budgétaires payer les factures et les enregistre sur qonto
admin Raffineureuses / volontaires les process administratifs Raffineureuses /volontaires soient suivis (lettre de mission - doc administratif, …)