Les Bienveillants

Modèle:Open Badge Infobox Le bienveillant est un role

Le projet peut-être : un chantier, l'animation d'un groupe ou d'un pôle, la gestion d'un évènement, la gestion du bar et/ou restaurant.

Le collectif constitue tous les membres volontaires, chargés de missions, partenaires ou prestataires qui participent au projet.

Le bienveillant est un volontaire ou un chargé de mission qui s’engage dans un projet au sein de La Raffinerie afin de participer à sa définition, son animation et sa gestion. il est celui ou celle qui rend des comptes au collectif sur l’état d’avancement à la fois des actions réalisées mais aussi de son l’évolution Le bienveillant peut également avoir des missions de contributeurs

D'une façon générale, le bienveillant est l'interlocuteur des membres participant au projet et vis-à-vis de l'extérieur. Ses missions générales sont :

- Être disponible et informer le collectif de son absence en cas d’indisponibilité.

- Participer à la définition du contenu du projet et à la mise en place du budget ou des dépenses.

- Participer à la définition et au suivi des missions du projet, gérer la mobilisation des contributeurs, chargés de mission et prestataires. Il informe le collectif sur l'avancement du projet et des missions.

- Enregistrer les factures dans Odoo, les donner au pôle administratif pour le classement, et suivre l'évolution du Budget.

- Il participe à la validation / régulation des factures avec le collectif en réunion de pôle / groupe des contributeurs et chargés de mission

- S'occuper de la communication interne (Oceco, Rocket Chat, réseaux sociaux, ...)

- S'assurer que les arbitrages sont faits : il décide ou anime des processus délibératifs mais il assure que les décisions sont prises dans un délai pertinent vis-à-vis du projet.

- Participer à l’ensemble des temps collectifs (réunions / chantiers / ...). En cas d’absence il informe le collectif et fait son possible pour participer à la préparation.