Moments - Moments

Définition d'un moment

Un moment est un évènement du calendrier de la Raffinerie, il est multiple et varié: réunion, soirée, formation, atelier, privatisation, chantier participatif ... Il a une date de début, une date de fin, une description, un référent, un visuel. Il peut avoir également des actions et missions.

Un moment suit plusieurs états:

• Moments proposés

Moments qui n'est pas encore validé par le coordinateur, il s'agit ici de pré-réserver l'espace et le créneau avant validation.

• Moments validés

Le moment est officiel et apparait dans les divers calendriers et programme destinés aux raffineurs (programme interne) ou au public (programme public).

• Moments publiés
• Enfin un moment validé peut-être publié. Cette option est utilisée pour les moments publics afin de les faire apparaitre sur l'agenda public.

Définition des modèles de moments

Chaque moment est créé sur la base d'un modèle de moments

Les principaux modèles de Moments sont:

• Chantier participatif
• Soirée avec programmation
• Réunion
• Formation
• Permanence
• Atelier
• Privatisation
• ...

Les modèles de moments ont plusieurs attributs:

• modèle d'actions participatives

Les actions liées au moment sont les actions auxquelles le public ou les raffineurs peuvent s'inscrire, exemple: participer au chantier, animer un atelier, volontaire buvette, volontaire accueil .... Il y a plusieurs modèles d'actions participatives avec des actions prédéfinies:

• actions chantier participatif
• actions soirée avec programmation
• actions soirée sans programmation
• actions atelier et permanence
• ....

Voir section Les actions

• Catégorie dans programme

Sert à catégoriser les moments pour la création des agendas/calendriers. Sert principalement à l'impression du programme interne, ce qui permet de classer les moments par catégorie Réunions, Permanences internes, formation ...

• Variante de calendrier

Permet de classer le moment dans 3 catégories pour l'affichage (site internet, etc...): Programme public, programme interne, privatisation

• Visuels

Permet de lier un visuel ou des visuels par défaut pour le moment. Le visuel est utilisé pour les publications Facebook, newsletter, etc.

• Intervalle entre moments

Nombre de jours entre deux itérations du moment. Permet de faciliter la création d'événements réguliers. Par exemple un intervalle de 7 jours va automatiquement remplir une date 7 jours après le dernier événement avec ce même modèle (exemple, chantier participatif récurrent).

• Cercle concerné
• Espace
• Durée