Process de création et diffusion de l'agenda

Création du programme

• pour la création du programme on utilise le générateur sur grist : lien

• le.la référent.e d'agenda [évenement] questionne en amont (une semaine avant le dernier mercredi du mois), pour savoir si les infos du programme sont ok (date, description courte et longue, visuel), sinon chaque référent de moment soit faire les modifications sur Grist
• Deadline pour modification, le dernier mercredi du mois à 9h00

Distribution

• La distribution est faite par le chargé de distribution le dernier mercredi du mois dans le cadre des astreintes
• le chargé.e de distrib imprime les programmes (avant 10h), les distribue et met à jour le semainier
• les lieux et process de distribution sont sur la fiche récapitulative : https://nuage.rtlx.re/apps/files/files/191629?dir=/La%20Raffinerie/Supports/Ev%C3%A8nements&openfile=true

Bonus - Changer les cartouches d'encre si plus d'encre

1 - Ouvrir le capot de l'imprimante ((petit bouton tout à gauche) et le capot des cartouches, en soulevant par le haut.
2 - remplir le réservoir d'encre (les cartouches se trouvent dans le carton de l'imprimante. Ce ne sont pas des cartouches à remplacer, le liquide se verse dedans) ; bien vérifier visuellement à l'extérieur quelle couleur changer, à remplir jusqu'au trait tout en haut.
3 - sur l'imprimante : aller dans le logo Maison - entretien - réglage du niveau d'encre - vérification des "buses" - sélectionner les réservoirs nouvellement remplis - patienter quelques minutes

II) Feuilles et quantités

- Récupérer les feuilles A4 et A3 : dans la cabane elles se trouvent dans le meuble (qui nous servait avant de porte vidéo-proj).
- S'il n'y en a plus, aller voir dans l'édition. Pour les A3, prendre celles qui font 160 grammes

Quantité :
- 15 A3
Il faut en mettre 6 sur le site : 1 à l'accueil, 3 sur les panneaux dehors et côté trottoir, 1 au bar, 1 à la Boutik Expo et 1 côté cuisine, sous le panneau "à la cuisine c'est nous, à la vaisselle c'est vous).
- 150 flyers (demander à la com de faire un visuel A4 avec 4 visuels dessus).
- 20 A4 (en mettre une côté fléchettes).

III) Impression

Bien télécharger le visuel sur l'ordinateur (ne pas vouloir imprimer depuis le cloud)

IV) Massicoter

- Couper les flyers. - Le massicot se trouve dans la cabane sur l'étagère à droite du bureau. Bien appuyer sur le levier pour plaquer les feuilles (sinon, risque que ce ne soit pas droit)

V) Distribution

Voir sur ce lien les lieux qui sont ok pour qu'on dépose affiches et/ou flyers chez eux, afin de ne pas déranger ceux qui nous ont déjà dit non (et de gagner du temps !)
https://nuage.tierslieux.re/apps/onlyoffice/2459323