Prises de décisions
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Il existe plusieurs modes possibles de prise de décision dont 3 sont importants pour nous
Décision individuelle
je prends seul une décision dans le cadre de mon role (car dans les rôles il existe "un pouvoir" qui permet de prendre des décisions), en prenant en compte les objectifs collectifs et les impacts sur les autres. pas besoin d'informer de ma décision car elle fait partie de mon rôle
- Avantage/inconvénient : Très rapide, nécessite d'avoir défini des roles/mandats au préalable. Demande de l'autonomie et de la confiance
- Cas typique : une décision opérationnelle dans un projet.
Sollicitation d'avis
pour une décision qui a un impact sur d'autres personnes, roles, projets. L'enjeu est plus important et j'ai besoin d'éclairage pour trouver une solution.
- Avantage/inconvénient : assez rapide, permet de passer vite à l'expérientation, demande du lacher prise, et de penser à évaluer le degré de réussite du résultat
- Cas typique : une nouvelle action à mettre en place
- format : sur un canal rocket chat ou sur une réunion : Je sollicite votre avis sur le sujet suivant ...
Gestion par consentement
pour des décisions qui demandent un alignement/engagement plus grand de tous.tes. Il faut concerner un maximum de personnes avec cette décision.
- Avantage/inconvénient : plus long, demande de se voir en réunion, permet une meilleure écoute/expression de tous les points de vue
- Cas typique : définir une stratégie, attribuer des roles
Suite à la sollicitation ou gestion par consentement, j'informe de ma décision
une proposition de format de ma prise décision sur le canal rocket chat dédié
- je vous informe de la décision suivante : xxx (préciser les élèments d'éclairssisement issus de la consultation en amont)
- option : suite à une consultation d'avis ou par consentement lors de la réunion xxx ou sur le canal xxx
- les personnes suivantes ont été consulté : xxx
- est ce qu'il y a des objections ou des demandes de clarification
Attention nous avions commencer par le système d'organisation type stigmergie mais on s'est rendu compte que c'est difficilement applicable, on est revenu vers un principe de holacratie
Version simplifiée de l'organigramme de décision
Qu'est ce qu'une objection ?