Réunion opérationnelle de groupe trimestriel

Réunion opérationnelle

Qui ? → réunion interne des personnes qui sont déjà impliquées dans les groupes / pôle / projets des groupes concernés

points sur les objectifs / indicateurs (15 min)

• est ce qu’on a avancé sur nos objectifs / indicateurs? Permet de se rendre compte des objectifs qui avancent ou non

points sur l'actualité des projets du groupe / pôle (30 min)

• chacun donne ses actualités de pôle d'une manière informative et sans débattre
• les participants peuvent faire des demandes de précisions, par contre si c'est pour faire des propositions / points de blocage, ils les notent pour en reparler lors du point de synchronisation

points budget / co-rémunération (30 min)

• Validation des bienveillances du groupe
• Actualité sur les budgets prévisionnel (dépense et recette) et sur les dépenses et recette réels. vérifier qu'ils soient bien équilibré ou bénéficiaires
• Point sur la facturation, est ce que toutes les factures ont bien été traités

points Synchronisation (30 min)

• Proposition / point de blocage sur les différents sujets évoqués lors de l'actualité
• Programmation : est ce qu'il y a eu des propositions faite par le groupe. Si oui désigner un représentant pour les présenter lors d'interprog
• Documentation : est ce qu'il y a des point à documenter dans la documenterie? si oui, qui le fait?
• Communication : est ce que le groupe a des proposition d'articles pour la newsletter, si oui qui le fait?
• Chantiers participatifs : faire un point ateliers et animateurs qui concerne le groupe sur les chantiers du mercredi / samedi
• Point de blocage (technique, organisationnel, humain (caillou dans la chaussure)
• Propositions et décisions diverses
• Actualisation des bienveillances de groupes / pôles tous les 6 mois (juin et déc), Est ce qu'il y a de nouvelles personnes qui souhaitent prendre des rôles de bienveillances? est ce que les personnes qui s'en occupe souhaitent continuer de faire ces rôles