Les piliers de notre fonctionnement

Document en cours de rédaction

mise à jour le 12 nov 23

La Raffinerie est un tiers lieux avec une organisation assez originale qui empreinte des concepts issus d'autre type d'organisation. Voici un petit panorama de ces différents concepts :

Holacratie

• Cercles Autonomes : Nous avons adopter une qui adopte la structure de cercles autonomes pour la gestion et la prise de décision. C'est le cas des pôles, groupe, ou fonction support comme inter-communication ou inter-admin
• Des rôles définis : Chaque membre de l'équipe de bienveillance d'un projet a des rôles clairement définis, similaires au concept de rôles dans la holacratie.
• Réunions de Gouvernance : nous avons des réunions de type gouvernance pour la mise à jour des rôles et des responsabilités que nous appelons "Interpôles". Petite particularité, lors de ces réunions, nous pouvons également informer et discuter de propositions transversales issus de différents cercles, ou de tensions qui demande à mettre en place des process pour une meilleure gestion collective

Sociocratie

• Prise de Décision par Consentement : Les décisions sont prises non pas par unanimité, mais par consentement, en s'assurant qu'il n'y a pas d'objections majeures.
• Cercles Interconnectés : Les différents groupes et projets dans notre organisation sont interconnectés, permettant une meilleure coordination et communication. Cette interconnexion se concrétise au niveau opérationnel avec les projets appartenant à des pôles ou des groupes, ou via les projets transversaux : inter-communication, inter-admin, cadre de vie, ...

Organisation Agile

• Flexibilité et Adaptabilité : L'organisation se caractérise par sa capacité à s'adapter rapidement aux changements, grâce à des process de décisions collectifs rapidement mobilisable
• Itérations Courtes et Réactives : Mise en œuvre de cycles de travail courts pour une réactivité et une flexibilité accrues,
• Suivi d'objectifs : Notre organisation adopte un processus d'objectifs prioritaires semestriels qui favorise une planification agile et une réévaluation constante, permettant ainsi une adaptation et une réponse rapides aux évolutions et aux besoins nouveaux.

Gestion par Projet

• Objectifs Spécifiques et Mesurables : Chaque projet est géré avec des objectifs clairement définis et mesurables.
• Responsabilité et Autonomie des Équipes : Le collectif d'un projet jouissent d'une grande autonomie et sont garants de l'avancement de leurs projets, avec comme support un cadre commun qui a été décider collectivement.

Communauté Autogérée

• Empowerment des Membres : Chaque membre de l'organisation a un pouvoir de décision et une autonomie dans le cadre des rôles.
• Culture de Collaboration : Forte culture de collaboration et d'entraide entre les membres.