Proposition pour interprog du 21 nov

préparation

• écrire le programme de la réunion
• annoncer l'objectif de la réunion : voir un programme cohérent, équilibré, adapté à nos moyens humain et matériel
• proposer aux participants les rôles de la réunion : animateur, maitre du temps, rapporteur / secrétaire
• noter tous les mercredis de janv / février sur le tableau en laissant des espaces entre les lignes pour proposer par la suite des vendredis ou samedis

Bilan : 25 min

• fixer des objectifs :
  • pourquoi faire des événements ?
  • avec quel moyens?
• Bilan économique des événements : Quels sont les événements qui fonctionnent économiquement ? demander à Antoine si il peut s'occuper de présenter ce bilan sur les deux derniers mois
• Tour de ressentis sur les événements passés
  • qu'est ce qui s'est bien passé
  • qu'est ce qui s'est moins bien passé
  • comment s'améliorer

Propositions : 50 min

• Quels sont les propositions issus de la programmation collective
  • présenter d'une manière synthétique les 3 propositions issus de la programmation collective, comment la personne qui a fait la proposition aimerai participer au processus
    • faire un tri en fonction est ce que les propositions corespondent à nos critères :
      • éthique,
      • moyens humain,
      • moyens financier,
      • impératif de planning,
      • respect de nos temps de préparation,
      • moyens techniques.
    • Proposer des réponses argumenté pour chaque propositions
    • Retenir celle qui rentre dans nos possibilités en fonction des critères et les noter sur le tableau, si il y a des dates proposé les noter également

• Quels sont les besoins des pôles sur la prochaine saison ?
  • chacun propose leur un événement en particulier à programmer en lien avec l'activité d'un pôle (pour un lancement de projet, une célébration d'étape, une visibilité etc.) proposition de dates qu'on prérempli sur un tableau
  • un focus sur une thématique

Proposer une programmation provisoire 30 min

En fonction de toutes les propositions et dates, faire une proposition de programme en fonction des différents critères, A remanier en fonction de l'organisation actuel et de nos possibilité

en respectant :

• tous les mercredis soir et 1 vendredi ou samedi max par mois

• max une soirée rouge tous les deux mois et 1 soirée jaune par mois, le reste en soirée verte

• avoir un un bienveillant de fond et orga pour chaque date, et le noter (si il n'y a pas ces bienveillants lors de la publication du programme mensuel, on ne les programme pas)

si on arrive pas à positionner tous les évenements retenu sur janv / fév, on commence à les positionner dans le tableau sur les mois suivants, on les rediscutera au prochain interprog en janv (pour mars / avril)

Soirée rouge : type festival + de 200 cartes actives

Soirée Jaune : type gros café culturel entre 120 et 200 cartes actives

Soirée Verte : moins de 120 cartes actives

Déclusion : 5 min

suite à la réunion :

• répondre aux personnes qui ont fait des propositions en programmation collectives
• reporter les dates validé dans le tableau de programmation,
  • en surlignant en vert les dates avec bienveillants de fond et de forme et avec les intervenants qui ont confirmé la date
  • en surligant de rouge celles qui n'ont pas encore tt ces critères
• noter ce qui a bien marché ou non dans la réunion vis à vis de cette propositio