Organisation atelier / formation

Pour organiser une formation il faut passer par les étapes suivantes :

• faire valider la formation pour le pôle / groupe concerné
• faire valider le nombre d'Oceco ou montant de la prestation (en raccord avec inter-formation
• avoir suivi la formation : animer une formation / atelier à La Raffinerie

Afin de bien préparer votre atelier / formation il faut impérativement que le contenu de votre formation soit documenter dans la documentation. Cette documentation pourra être mise à jour lors de l'atelier / formation

En amont

• Proposer la date de votre formation / atelier sur les canaux concernés et inter-formation ou lors d'une réunion dédié
• Une fois la date confirmé collectivement, Ajouter votre formation au programme et à Oceco
• Communiquer en interne ou en externe la date et l'heure
• Préparer votre support de formation sur la Documentation
• Le cas échéant voir avec inter-communication pour une ou des fiches tutos concernant la formation
• bien évaluer votre temps de formation pour que ça rentre dans le temps imparti (généralement entre 1h30 et 2h00)

Pendant :

• Suivre le déroulé classique de ce type de moment, qui est de commencer par un petit moment d'inclusion, au minimum un tour de table
• Présenter le programme de la formation / atelier aux participants, leur demandé s'il se sont bien inscrit sur Oceco
• Bien prendre le temps d'écouter et de répondre aux questions, n'hésitez pas à noter les questions, afin d'améliorer votre documentation, voir de faire un FAQ

Aprés :

• mettre à jour la documentation si besoin
• si il y a des docs ou lien à envoyer aux participants, envoyez leur
• faites valider votre intervention par le bienveillant concerné
• envoyé la facture à l'admin du groupe concerné et remplir le tableau de bord concerné ("facturé")