Prises de décisions

Mode décisionnel Général

STRATEGIE / Commission ou cercle de pilotage : Cette instance est composée des Bienveillants de pôles, du Bureau administratif et de consultants si besoins. C'est le Directoire qui est en charge du suivi de ces séances.

Réunit tous les 3 mois, ses rôles sont:

- définir les plans d' actions sur les 3 prochains mois

- faire un bilan d' étape de chaque pôle

- garantir les valeurs de La Raffinerie et les orientations de l'A.G

- nommer les Bienveillants de pôles

- décider des plafonds de rémunérations, également ceux du Directoire

- acter les nouveaux projets

TACTIQUE / A.G et Pôles : Les décisions tactiques sont opérées au sein des pôles, leurs fréquences sont définit par ce dernier, leurs rôles sont:

- définir et mettre en place les actions

- garantir les orientations de l' A.G et des réunions de pilotages

- définir les missions dans le pôle et traçabilité du tableau de Co-rémunération

- résoudre les problèmes intra-pôle

- ...

OPERATIONNEL / Pôles : Les décisions opérationnelles sont pilotées par la Bienveillance du pôle et décidées avec les contributeurs, leurs rôles est le suivi des actions en court et les rétributions via le tableau de Co-rémunération.

Décisions de Pôle

Les décisions sont concertées et prises par le pôle, validées et actées par la Bienveillance.

Une décision peut être prise au sein du pôle et actée par la Bienveillance si l' impact (humain/environnemental) et le budget ne sont pas exceptionnels.

Commission spéciale : Elle peut être commandée à tous moments et pilotée par un Bienveillant de pôle désireux de travailler un projet sur lequel d' autres pôles sont concernés, et/ou les impacts sont importants et/ou les budgets du pôle sont insuffisants. Le Bienveillant convoque les acteurs extérieurs au pôle qui interviennent dans le projet durant cette commission spéciale. Elle permet la consultation de ces derniers en vue de la construction du projet. Il informe les membres du pôle des conclusions.

Si les conclusions de cette commission mettent en lumière des impacts et/ou les budgets trop importants, le Bienveillant devra l' exposer durant une réunion de pilotage.

Réunion de pilotage : Voir chapitre “ Mode décisionnel général”, “ STRATEGIE”

Questions:

• Utilité de la bienveillance de groupe ?

• Est ce que le bienveillant peut prendre des décisions seule ?

• A quel moment Rocketchat est il un instrument décisionnel
• Création d'un nouveau badge appel à projet (personne qui à deja l' expérience des AAP, qui est là pour driver, aider les pôles sans avoir de pouvoirs décisionnels uniquement de consultation. Cette personne peut être appelé lors d' une commission spéciale.
• Comment choisir les conrtributeurs à compétences égales?