Coordinateur.ice de cercle

Le.la coordinateur.ice est une personne qui occupe les différents rôles essentiels / minimum pour qu'un cercle puisse exister :

Ces différents rôles peuvent en fonction des cercles être partager entre plusieurs personnes

NOM DU RÔLE : coordinateur.ice
RAISON D’ETRE : La coordination de projet répond au besoin de coordonner et d'accompagner les différents membres du collectif d'un cercle. Sans ce rôle pas de cercle
DOMAINES, POUVOIR, les personnes qui ont le rôle peuvent intervenir sur les points suivant :
- Valide la mise en place des différentes missions
- Valider l'engagement des chargés de missions sur des postes de corémunération (valider qui fait les missions) suivant notre schéma de facturation
- valider la liquidation des missions (qu'elles soient faite) en prestation interne, suivant notre schéma de facturation
- Autoriser des dépenses dans son projet entre 200 & 1000€

REDEVABILITÉS, RESPONSABILITE :
- avoir une attention à ce que les règles de sécurité, de qualité & d'hygiène soient mises en place et respectées
- est garant du cadre
- représente le projet vis à vis de La Raffinerie (notamment sur les interpôles), de l'extérieur et des partenaires
- fait en sorte que le déroulement des missions soit respectées (candidature, validation ...)
- provoque, participe et anime les réunions de lancement concernant du projet dont il s'occupe
- faire en sorte qu'il y ai des réunions opérationnelles régulière (au moins une fois par trimestre)
- participe à la mobilisation des contributeurs.trices et prestataires ext si besoin
- fait en sorte que la documentation soit à jour sur les sujets qui concerne le projet
- fait en sorte que la communication liée au projet soit faite (articles dans newsletter, post sur réseaux sociaux, ...)
- suit l'évolution du budget et les demandes de financement
- suit le déroulement, participe au réajustement du planning
- Veille à ce qu'il y ait des moments de célébration réguliers dans le projet
- informe, anime, est garant du process de gestion de projet
- provoque, participe et anime la réunion de cloture concernant le projet dont il s'occupe
- suit le processus de prise de décisions