Différences entre les versions de « Bureau Collégial »
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+ | ! colspan="3" |Raison d'être | ||
+ | ! rowspan="2" |pouvoirs | ||
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+ | |- | ||
+ | |vision | ||
+ | <small>(ce qu'on veut atteindre)</small> | ||
+ | |mission | ||
+ | <small>(en suivant quel chemin)</small> | ||
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+ | <small>(avec quels sécurités)</small> | ||
+ | |- | ||
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+ | * Amener de l'agilité dans un environnement complexe et changeant | ||
+ | * maintenir et à renforcer la cohésion interne | ||
+ | * Favoriser une prise de décision rapide et éclairée | ||
+ | * être garant de la cohérence des actions et projets | ||
+ | * Optimiser la gestion générale | ||
+ | * représenter la Raffinnerie | ||
+ | | | ||
+ | * traiter les sujets qui concernent tous les groupes de La Raffinerie (humain, technique, financier, stratégique, sécurité) | ||
+ | * acter les sanctions | ||
+ | * prendre des décisions urgente par rapport à l’activité, la sécurité, le financier | ||
+ | * Valider les demandes de subventions | ||
+ | * Valider la création / fin de projets- actions | ||
+ | * Valider les achats au dessus de x euros | ||
+ | * Valider les ventes des immobilisations | ||
+ | |||
+ | * permettre la prise de décision quand elle n'arrive pas se dégager dans les groupes | ||
+ | * fixe les objectifs prioritaires trimestriels | ||
+ | * Validation des budgets | ||
+ | * représenter l'ensemble de La Raffinerie vis à vis des partenaires et médias | ||
+ | | | ||
+ | * transparence | ||
+ | * neutralité | ||
+ | * disponibilité | ||
+ | * honnêteté | ||
+ | * esprit d'équipe | ||
+ | * résilient / adaptable | ||
+ | * être à l'écoute | ||
+ | * être ouvert | ||
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+ | '''Quel est le nom de cette instance?''' | ||
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+ | * Intergroupe? | ||
+ | * bureau collégiale (équivalent du bureau et CA confondu d'une association, pas besoin de modifier les statuts) ? | ||
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+ | '''Comment est-elle mis en place?''' | ||
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+ | élection sans candidat en interne puis élection de la "liste" à l'assemblée générale? | ||
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+ | '''Comment donner la légitimité à cette instance ?''' | ||
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+ | élection sans candidats? | ||
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+ | '''Combien de personnes composent l'instances?''' | ||
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+ | 3? | ||
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+ | '''Est ce qu'elle doit représenter les trois groupes?''' | ||
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+ | '''Est ce qu'il faut de la mixité?''' | ||
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+ | '''Est ce qu'il y a des les critères minimum pour faire partie de l'instance?''' | ||
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+ | '''Quelle durée de mandat pour les membres de cette instance ?''' | ||
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+ | '''Quel processus pour remplacer un membre en cas de départ anticipé ?''' | ||
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+ | '''Comment l'instance rend-elle compte de ses activités et décisions ?''' | ||
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+ | '''Quel est le processus de prise de décision au sein de l'instance ?''' | ||
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+ | Consensus? | ||
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+ | '''Est ce qu'un membre de l'instance peut être exclut? si oui comment?''' | ||
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+ | '''Comment on pose des tensions à cette instance?''' | ||
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+ | '''Quand est ce que cette instance se réuni?''' | ||
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+ | * 1 fois par trimestre? | ||
+ | * à chaque fois qu'elle est sollicitée? | ||
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+ | '''Est ce que le canal de discussion de cette instance est privée? (comme l'ancien canal CA)''' | ||
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+ | '''Comment / quand on met en place cette instance?''' | ||
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+ | '''Que faire des rôles de président, trésorier et secrétaire?''' | ||
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+ | * préside l'assemblée générale | ||
+ | * peut convoquer une assemblée générale extraordinaire | ||
+ | * représentant légal de l'association | ||
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+ | * rend compte de sa gestion et soumet les comptes annuels (bilan, compte de résultat et annexe) à l'approbation de l'assemblée. | ||
+ | * responsable de la gestion des finances de l'association | ||
+ | * prépare les budgets prévisionnels et les comptes annuels à présenter lors des assemblées générales. | ||
+ | * réaliser les paiements, de collecter les recettes et de tenir à jour la comptabilité. | ||
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+ | '''secrétaire :''' | ||
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+ | * convoque les membres de l'association à l'AG | ||
+ | * gestion des documents de l'association, y compris les procès-verbaux des réunions et des assemblées générales. | ||
+ | * s'occupe de la correspondance officielle de l'association, de la réception des courriers et de leur réponse | ||
+ | * tenir à jour le registre spécial de l'association, qui répertorie les modifications statutaires, les changements de bureau, etc. | ||
+ | * assure la circulation de l'information au sein de l'association, entre les membres du bureau, le conseil d'administration et les membres de l'association. | ||
+ | * responsable des démarches administratives, comme les déclarations en préfecture ou sous-préfecture. | ||
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+ | '''Conseil d'administration''' | ||
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+ | * prend les décisions importantes concernant la stratégie et les orientations de l'association | ||
+ | * valide les budgets préparés par le trésorier et propose ou valide les plans d'action financiers. | ||
+ | * peuvent représenter l'association dans certains actes ou événements, selon les besoins ou délégations accordées par le président. | ||
+ | * proposer des amendements aux statuts de l'association, qui seront ensuite soumis à l'approbation de l'assemblée générale. | ||
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+ | '''bureau :''' | ||
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+ | * chargé de la gestion courante de l'association. | ||
+ | * met en œuvre les décisions prises par le conseil d'administration et assure le suivi des projets et activités. | ||
+ | * sert d'interface entre le conseil d'administration et les membres de l'association, ainsi qu'entre l'association et l'extérieur (partenaires, médias, institutions...). | ||
+ | * prépare les rapports d'activité et les comptes à présenter au conseil d'administration et à l'assemblée générale. | ||
+ | * prend les décisions urgentes nécessaires au bon fonctionnement de l'association, dans l'attente de la prochaine réunion du conseil d'administration. | ||
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valeur : confidentialité | valeur : confidentialité | ||
Version du 10 avril 2024 à 16:22
Raison d'être | pouvoirs | responsabilités | ||
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vision
(ce qu'on veut atteindre) |
mission
(en suivant quel chemin) |
valeur
(avec quels sécurités) | ||
|
|
|
Quel est le nom de cette instance?
- Intergroupe?
- bureau collégiale (équivalent du bureau et CA confondu d'une association, pas besoin de modifier les statuts) ?
Comment est-elle mis en place?
élection sans candidat en interne puis élection de la "liste" à l'assemblée générale?
Comment donner la légitimité à cette instance ?
élection sans candidats?
Combien de personnes composent l'instances?
3?
Est ce qu'elle doit représenter les trois groupes?
Est ce qu'il faut de la mixité?
Est ce qu'il y a des les critères minimum pour faire partie de l'instance?
Quelle durée de mandat pour les membres de cette instance ?
Quel processus pour remplacer un membre en cas de départ anticipé ?
Comment l'instance rend-elle compte de ses activités et décisions ?
Quel est le processus de prise de décision au sein de l'instance ?
Consensus?
Est ce qu'un membre de l'instance peut être exclut? si oui comment?
Comment on pose des tensions à cette instance?
Quand est ce que cette instance se réuni?
- 1 fois par trimestre?
- à chaque fois qu'elle est sollicitée?
Est ce que le canal de discussion de cette instance est privée? (comme l'ancien canal CA)
Comment / quand on met en place cette instance?
Que faire des rôles de président, trésorier et secrétaire?
En générale
président :
- préside l'assemblée générale
- peut convoquer une assemblée générale extraordinaire
- représentant légal de l'association
trésorier :
- rend compte de sa gestion et soumet les comptes annuels (bilan, compte de résultat et annexe) à l'approbation de l'assemblée.
- responsable de la gestion des finances de l'association
- prépare les budgets prévisionnels et les comptes annuels à présenter lors des assemblées générales.
- réaliser les paiements, de collecter les recettes et de tenir à jour la comptabilité.
secrétaire :
- convoque les membres de l'association à l'AG
- gestion des documents de l'association, y compris les procès-verbaux des réunions et des assemblées générales.
- s'occupe de la correspondance officielle de l'association, de la réception des courriers et de leur réponse
- tenir à jour le registre spécial de l'association, qui répertorie les modifications statutaires, les changements de bureau, etc.
- assure la circulation de l'information au sein de l'association, entre les membres du bureau, le conseil d'administration et les membres de l'association.
- responsable des démarches administratives, comme les déclarations en préfecture ou sous-préfecture.
Conseil d'administration
- prend les décisions importantes concernant la stratégie et les orientations de l'association
- valide les budgets préparés par le trésorier et propose ou valide les plans d'action financiers.
- peuvent représenter l'association dans certains actes ou événements, selon les besoins ou délégations accordées par le président.
- proposer des amendements aux statuts de l'association, qui seront ensuite soumis à l'approbation de l'assemblée générale.
bureau :
- chargé de la gestion courante de l'association.
- met en œuvre les décisions prises par le conseil d'administration et assure le suivi des projets et activités.
- sert d'interface entre le conseil d'administration et les membres de l'association, ainsi qu'entre l'association et l'extérieur (partenaires, médias, institutions...).
- prépare les rapports d'activité et les comptes à présenter au conseil d'administration et à l'assemblée générale.
- prend les décisions urgentes nécessaires au bon fonctionnement de l'association, dans l'attente de la prochaine réunion du conseil d'administration.
valeur : confidentialité
Quel est le nom de cette instance?
- CA / bureau collégiale
Comment est-elle mis en place?
- élection sans candidats + validation par l'AG
à la suite d'interpole
validation du processus et de la raison d'être par consentement
Comment donner de la légitimité à l'instance
- élections sans candidat avec tous les adhérents présents
- lien vers l'election sans candidat
combien de personnes composent l'instance
- 3 (impair, disponibilité)
est ce qu'elle doit représenter les trois groupes?
- pas obligatoire, mais si possible oui
Est ce qu'il faut de la mixité?
- pas obligatoire, mais si possible oui
combien de fois cette instance se rencontre
- trimestriellement en physique, au besoin physiquement ou à distance
comment quand on la met en place?
- prochain interpôle, mises en place
quel critère de sélection de la liste de membres?
- les valeurs + mixité + représentation des groupes + la complémentarité des membres
Quel est le processus de prise de décisions
- consensus
quel processus pour remplacer un membre en cas de départ anticipé?
- refait le process d'élection d'une liste complète
comment l'instance rend t-elle compte de ses activités
- note pour garder l'historique
- un canal dédié d'annonce des décisions
quelle est la durée de mandat
- mandat d'un an renouvelable
comment on sollicite cette instance
- via interpole
- les réunions opérationnelles peuvent posé leur tension sur le canal de l'instance
- en direct à l'un des membres
- s'auto solliciter
Comment sont rémunérer ?
- définir un budget
- sous forme de co-rémunération
instance