Différences entre les versions de « Comment animer une réunion »
De La documentation de La Raffinerie
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Un petit guide non exhaustif de comment animer une réunion | Un petit guide non exhaustif de comment animer une réunion | ||
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| − | + | * Poser le cadre de sécurité ! Exemple ci-contre | |
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| + | * Relever tous les sujets à aborder et leur attribuer 1 temps de traitement | ||
| + | * Ne pas démarrer ni terminée avec plus de 15’ de retard ! | ||
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| + | * L’animateur doit être attentif à ce que la '''parole''' soit '''distribuée''', à ce que chacun parle « en son nom » et à limiter les rebonds | ||
| + | * Organiser des temps de travail en '''sous-groupes''', surtout si vous êtes plus de 7 | ||
| + | * Attention à laisser de la place à '''l’écoute''' ! Ce point sera surveillé par l’animateur : quand qq’1 exprime 1 problème, on lui marque de l’écoute AVANT de rebondir (pour cela, faire l’atelier CNV-écoute !) | ||
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| + | === Exemple de brise-glace === | ||
| + | * poser une question que l'ensemble des participants doivent répondre, essayer de choisir une question qui peut paraître anodine mais qui permettrait à chacun de se "dévoiler" un peu et permettre d'établir une relation de confiance | ||
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| + | === Le cadre de sécurité === | ||
| + | C'est un outil validé par tous pour que la réunion se passe bien ! | ||
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| + | Il garantit la confidentialité de ce qui se dit, il peut évoluer à chaque réunion, selon le contexte, il invite au respect les uns des autres et à garder la responsabilité de sa parole. Tout le monde le connaît et tout le monde soutient le garant pour le faire respecter. | ||
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| + | [[Fichier:Image.png|vignette|CdS du WE à la plaine des Cafres - octobre 2021]] | ||
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Version du 22 avril 2022 à 20:41
Un petit guide non exhaustif de comment animer une réunion
A minima !
- Poser le cadre de sécurité ! Exemple ci-contre
- Définir la durée du la réunion
- Choisir 1 garant du cadre de sécurité (respect du temps, de la parole,etc...)
- Choisir 1 animateur – c’est celui qui mène la réunion
- Désigner 1 rapporteur (Compte-rendu)
- Relever tous les sujets à aborder et leur attribuer 1 temps de traitement
- Ne pas démarrer ni terminée avec plus de 15’ de retard !
Si vous voulez aller plus loin dans la qualité de la réunion :
- Faites une « inclusion » : 1 brise-glace qui permet de voir la météo de chacun
et une « déclusion » : demandez à chacun avec quoi il repart de la réunion (c’est à prévoir dans le timing!!)
- Prévoyez des pauses de 3’ toutes les 30-45 minutes : on se lève, on se dégourdit les jambes, on va fumer sa clope, à l’extérieur de l’espace de réunion
- L’animateur doit être attentif à ce que la parole soit distribuée, à ce que chacun parle « en son nom » et à limiter les rebonds
- Organiser des temps de travail en sous-groupes, surtout si vous êtes plus de 7
- Attention à laisser de la place à l’écoute ! Ce point sera surveillé par l’animateur : quand qq’1 exprime 1 problème, on lui marque de l’écoute AVANT de rebondir (pour cela, faire l’atelier CNV-écoute !)
Exemple de brise-glace
- poser une question que l'ensemble des participants doivent répondre, essayer de choisir une question qui peut paraître anodine mais qui permettrait à chacun de se "dévoiler" un peu et permettre d'établir une relation de confiance
Le cadre de sécurité
C'est un outil validé par tous pour que la réunion se passe bien !
Il garantit la confidentialité de ce qui se dit, il peut évoluer à chaque réunion, selon le contexte, il invite au respect les uns des autres et à garder la responsabilité de sa parole. Tout le monde le connaît et tout le monde soutient le garant pour le faire respecter.
