Interprog
Interprog est un rassemblement de tous les groupes / pôles de La Raffinerie qui sont concerné par de la programmation pour synchroniser tous les besoins en événements des groupes, pôles ou projets de La Raffinerie. Cette réunion a lieu tous les deux mois pour préparer deux mois de programmation.
Sa mission
Sa mission est d'intégrer toutes les pratiques de La Raffinerie et fédérer les différents groupes / pôles sur cette dynamique
- récolter idées propositions des pôles
- récolter les idées de types d’event
- coordonner avec les locations du site
- coordonner avec le matériel technique dispo
- veille sur les gros events / festival alentours
- évaluer/l’importance de nos events et leur taille (vert / jaune / rouge)
- évaluer la fréquence du type d’event
- organiser des formations sur la bienveillance organisation d'événements
- avoir une vision large entre pôle vis à vis des events
- communiquer les programmes
- choisir les events et les dates en fonction des critères d’OKR, de dispo des intervenants, de la dispo des espaces, du matos, des bienveillants, …
- dispo des moyens humains Raffinerie
- faire les bilans économique et humain
- organiser les réunions interprog et les moments de programmation collective (réunion, permanence, entretien individuel)
- organiser le qui fait quoi entre les pôles
- susciter l’organisation d’events dans tous les pôles
Comment y arriver ?
En incluant tous les pôles dans la programmation via les personnes qui ont le rôle de chargé.e de programmation dans leur pôle : écouter les besoins des pôles, co-construire les objectifs, partager les résultats.
Qui y participe ?
- Pour avoir une représentativité satisfaisante, chaque groupe doit avoir au moins un représentant. Ce rôle de représentant de groupe est décidé par chaque groupe de la façon qui lui convient. Il a pour mission de rapporter les ressentis et besoins de son groupe.
- Le groupe Snack/Bar a le rôle particulier de rapporter les résultats économiques des soirées.
- Le pole café culturel a le rôle de faire remonter les informations issus de la Programmation culturelle collective.
- Tous les pôles de La Raffinerie sont invités à participer
Quelle différence avec la Programmation collective ?
Interprog intègre les besoins des pôles (faire une soirée festive pour la lancement d'un projet, mettre l'accent sur une thématique, faire un événement qui clôt un projet). Cela crée un cadre avec des besoins, objectifs et contraintes, et avec certains événements ou artistes pré-définis par les besoins des pôles, qui sera le point de départ de la réunion de Programmation collective.
La Programmation collective intègre les envies individuelles (j'aimerais une soirée reggae, je voudrais proposer un spectacle ...)
Le déroulé d'une la réunion interprog : lien
