Différences entre les versions de « Les conditions d'entrée/de sortie volontaire/d'exclusion »
De La documentation de La Raffinerie
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Les Raffineur.euses sont les personnes qui participent activement au projets, ils occupent des poste de bienveillance ou répondent à des missions en prestation interne | Les Raffineur.euses sont les personnes qui participent activement au projets, ils occupent des poste de bienveillance ou répondent à des missions en prestation interne | ||
− | ==== Conditions d'entrée ==== | + | ==== Conditions d'entrée ==== |
+ | voici le cheminement pour être Raffineur.euse | ||
+ | |||
+ | * 1) être volontaire / impliquer dans au moins 1 projet | ||
+ | * 2) maitriser le projet de La Raff (cf condition) : outils, faire des visites, formation à la gestion de projet / bienveillance, … | ||
+ | * 3) Le collectif du pôle + groupe coopte une 1er fois puis interpole valide | ||
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+ | pour être Raffineurs.euses prestation interne | ||
+ | {| class="wikitable" | ||
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+ | !condition | ||
+ | !valeur | ||
+ | !comment on mesure | ||
+ | |- | ||
+ | |faire du volontariat | ||
+ | |min 8h ts les deux mois | ||
+ | |via Oceco | ||
+ | |- | ||
+ | |s'occuper du cadre de vie | ||
+ | |être référent sur un chantier min ts les 6 mois | ||
+ | |via Oceco | ||
+ | |- | ||
+ | |maitriser du projet | ||
+ | |avoir fait au moins une visite de La Raffinerie | ||
+ | |via Oceco | ||
+ | |- | ||
+ | |Savoir être / posture | ||
+ | |Avoir fait la formation "quelle posture pour être Raffineur.euse" + répondre ts les 6 mois au questionnaire (le tout à formaliser) | ||
+ | |formation + questionnaire | ||
+ | |- | ||
+ | |maitrise des outils numériques | ||
+ | |niveau 1 : sait utiliser | ||
+ | |questionnaire | ||
+ | |- | ||
+ | |Participer aux réunions stratégiques | ||
+ | |au moins 1 fois par mois (interpôles / atelier travailler autrement / réunion de lancement d'objectif prioritaire | ||
+ | |via Oceco | ||
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+ | |être coopté par un projet et validé à Iinterpôle | ||
+ | |1 fois à l'entrée ou suite à une exclusion en tant que Raffinereur.euse | ||
+ | |sur interpôle | ||
+ | |- | ||
+ | |être à jour de sa cotisation | ||
+ | |question est ce qu'il faut prendre une cotisation "structure" à 30€ | ||
+ | |via odoo | ||
+ | |- | ||
+ | |avoir donné ses papiers minimums | ||
+ | |RIB, attestation de vigilance (tous les trimestres), extrait Siret, (assurance pro?) | ||
+ | |via odoo | ||
+ | |- | ||
+ | |Avoir signé sa lettre de mission chargé de mission | ||
+ | |au moins une fois par année civile | ||
+ | |via odoo | ||
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+ | Conditions complémentaire pour être bienveillant.te | ||
+ | {| class="wikitable" | ||
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+ | !condition | ||
+ | !valeur | ||
+ | !comment on mesure | ||
+ | |- | ||
+ | |Avoir une bonne connaissance de l'organisation de projet à La Raffinerie | ||
+ | |Suivre 1 formation + questionnaire tous les 6 mois mini (si trop de mauvaise réponse, refaire la formation) | ||
+ | |Oceco + questionnaire | ||
+ | |- | ||
+ | |être coopté par ses pairs bienveillants | ||
+ | |au moins 3 bienveillants coopte et seront les accompagnant vers l'autonomie de la personnes | ||
+ | |sur RC ou réunion | ||
+ | |- | ||
+ | |être conscient du rôle (pouvoir et responsabilité) du ou des rôles pris par la personne | ||
+ | |bien lire la documentation lié à à ce rôle | ||
+ | |? | ||
+ | |- | ||
+ | |Avoir une quantité maximum de bienveillance | ||
+ | |faire 3 bienveillances max opérationnel + 3 bienveillance max d'instance transversal | ||
+ | |via l'organigramme | ||
+ | |- | ||
+ | |Avoir une posture ++ lié à la gestion des tensions interpersonnel | ||
+ | |faire 1 formation dédié (Ecoute active, CNV, ...) | ||
+ | |via Oceco | ||
+ | |- | ||
+ | |faire les formations spécifique à certain rôle | ||
+ | |facilitateur, gérer un budget / subvention, ... | ||
+ | |via Oceco | ||
+ | |- | ||
+ | |maitrise des outils numériques | ||
+ | |niveau 2 : sait former / accompagner | ||
+ | |questionnaire | ||
+ | |- | ||
+ | |Participer aux réunions stratégiques | ||
+ | |au moins 2 fois par mois (interpôles / atelier travailler autrement / réunion de lancement d'objectif prioritaire / ... | ||
+ | |via Oceco | ||
+ | |} | ||
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+ | ==== Conditions de sanctions / exclusion ==== | ||
+ | proposition avoir des "cartons" vert, jaune, rouge | ||
+ | {| class="wikitable" | ||
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+ | ! | ||
+ | !type de manquement | ||
+ | !type de sanctions | ||
+ | !qui averti et fait appliqué | ||
+ | |- | ||
+ | |Vert | ||
+ | |peu conséquences humaine ou financière | ||
+ | |avertissement, rappel du cadre | ||
+ | |le.la garant.e du cadre du pôle/projet concerné | ||
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+ | |jaune | ||
+ | |plus de conséquence ou rappel trop régulier | ||
+ | |obligation de suivre la prochaine formation sur le sujet | ||
+ | |le.la garant.e du cadre du groupe concerné | ||
+ | |- | ||
+ | |rouge | ||
+ | |accident / incidence légale / incidence éthique | ||
+ | |perte du statut de raffineur.euse light (retour automatique jusqu'à rectification ou mise à jour) ou dure (repasser par une cooptation) | ||
+ | |conseil d'administration | ||
+ | |} | ||
+ | {| class="wikitable" | ||
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+ | !conditions | ||
+ | !mesure | ||
+ | !sanctions | ||
+ | !comment on averti | ||
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+ | | rowspan="2" |Chacal / humain / agression verbale ou physique, façon d’être négatif envers les autres | ||
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+ | |ne pas contribuer aux communs / cadre de vie minimum | ||
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+ | |ne pas participer aux réunions stratégiques minimum | ||
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+ | | rowspan="3" |sortie du cadre (organisationnel ) | ||
+ | |par mégarde / méconnaissance | ||
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+ | |en plein conscience | ||
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+ | | rowspan="2" |Conduites à risques : sécurité travaux / hygiène / abus de substances / altération / vigilanté / tromperie / malveillances | ||
+ | |mineur | ||
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+ | |majeur ou répété | ||
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+ | |ne pas être à jours sur ses papiers / cotisation | ||
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+ | |si ne suit pas les formations obligatoires suite à une sanction jaune | ||
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+ | pour toutes les sanctions il y a possibilité d'avoir un droit de contestation : mise en place d'une médiation, d'un caillou dans la chaussure ou d'une réunion d'urgence | ||
==== Conditions de sorties volontaires ==== | ==== Conditions de sorties volontaires ==== | ||
− | ==== | + | ====== '''Quelles étapes spécifiques un Raffineur.euse devrait-il suivre pour quitter volontairement le collectif ?''' ====== |
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+ | * 1) poser la tension, dans une réunion opérationnel concerné par le départ. | ||
+ | * 2) organiser une discussion confidentialité si besoin | ||
+ | * 3) Documenter son activité avant de partir = documentation / nuages / rocket chat | ||
+ | * 4) s’inquiéter de son remplacement - éviter l’urgence, l’anticiper, si transition lourde (ex perte d'un bienveillant garant du cadre d'un projet) : faire réunion de lancement, communiquer dans le pôle concerné et à l'ext (réseaux sociaux | ||
+ | * 5) accompagner / former son remplaçant dans la mesure du possible, transmettre les différents accés (numériques, clés, …) | ||
+ | * 6) Garder un suivi régulier pendant la phase de passation | ||
+ | |||
+ | ====== '''Comment bien anticiper une transition transition''' ====== | ||
+ | |||
+ | * documenter de façon régulière les rôles, missions et process lié au rôle | ||
+ | ** en réunion opérationnel | ||
+ | ** atelier en commun sur la documentation | ||
+ | ** nuage | ||
+ | ** CR | ||
+ | * avoir un binome / formation | ||
+ | |||
+ | ====== Comment pouvons-nous favoriser un départ respectueux et bénéfique pour les deux parties, en particulier pour les Raffineurs.euses en rôle de bienveillance ? ====== | ||
+ | |||
+ | * avoir une posture bienveillante | ||
+ | * rôle de suivi et d'aide à la transition, pas tjs les même | ||
+ | * identifier son rôle quand on communique sur le cadre | ||
+ | * ne pas fermer la porte, (ça peut être temporaire), quitter un rôle ce n’est pas quitter le projet | ||
+ | * engagement de la passation, tu ne quittes pas le rôle sans faire partie 1 & 2 | ||
+ | * acter une transition ça clarifie la situation et permet de faciliter les prises de postures | ||
+ | * célébrer le travail effectué | ||
+ | * faire un point de clarification d’engagement (présence / absence sur les réunions opérationnelles) |
Version du 31 octobre 2023 à 13:31
Les Raffineur.euses sont les personnes qui participent activement au projets, ils occupent des poste de bienveillance ou répondent à des missions en prestation interne
Conditions d'entrée
voici le cheminement pour être Raffineur.euse
- 1) être volontaire / impliquer dans au moins 1 projet
- 2) maitriser le projet de La Raff (cf condition) : outils, faire des visites, formation à la gestion de projet / bienveillance, …
- 3) Le collectif du pôle + groupe coopte une 1er fois puis interpole valide
pour être Raffineurs.euses prestation interne
condition | valeur | comment on mesure |
---|---|---|
faire du volontariat | min 8h ts les deux mois | via Oceco |
s'occuper du cadre de vie | être référent sur un chantier min ts les 6 mois | via Oceco |
maitriser du projet | avoir fait au moins une visite de La Raffinerie | via Oceco |
Savoir être / posture | Avoir fait la formation "quelle posture pour être Raffineur.euse" + répondre ts les 6 mois au questionnaire (le tout à formaliser) | formation + questionnaire |
maitrise des outils numériques | niveau 1 : sait utiliser | questionnaire |
Participer aux réunions stratégiques | au moins 1 fois par mois (interpôles / atelier travailler autrement / réunion de lancement d'objectif prioritaire | via Oceco |
être coopté par un projet et validé à Iinterpôle | 1 fois à l'entrée ou suite à une exclusion en tant que Raffinereur.euse | sur interpôle |
être à jour de sa cotisation | question est ce qu'il faut prendre une cotisation "structure" à 30€ | via odoo |
avoir donné ses papiers minimums | RIB, attestation de vigilance (tous les trimestres), extrait Siret, (assurance pro?) | via odoo |
Avoir signé sa lettre de mission chargé de mission | au moins une fois par année civile | via odoo |
Conditions complémentaire pour être bienveillant.te
condition | valeur | comment on mesure |
---|---|---|
Avoir une bonne connaissance de l'organisation de projet à La Raffinerie | Suivre 1 formation + questionnaire tous les 6 mois mini (si trop de mauvaise réponse, refaire la formation) | Oceco + questionnaire |
être coopté par ses pairs bienveillants | au moins 3 bienveillants coopte et seront les accompagnant vers l'autonomie de la personnes | sur RC ou réunion |
être conscient du rôle (pouvoir et responsabilité) du ou des rôles pris par la personne | bien lire la documentation lié à à ce rôle | ? |
Avoir une quantité maximum de bienveillance | faire 3 bienveillances max opérationnel + 3 bienveillance max d'instance transversal | via l'organigramme |
Avoir une posture ++ lié à la gestion des tensions interpersonnel | faire 1 formation dédié (Ecoute active, CNV, ...) | via Oceco |
faire les formations spécifique à certain rôle | facilitateur, gérer un budget / subvention, ... | via Oceco |
maitrise des outils numériques | niveau 2 : sait former / accompagner | questionnaire |
Participer aux réunions stratégiques | au moins 2 fois par mois (interpôles / atelier travailler autrement / réunion de lancement d'objectif prioritaire / ... | via Oceco |
Conditions de sanctions / exclusion
proposition avoir des "cartons" vert, jaune, rouge
type de manquement | type de sanctions | qui averti et fait appliqué | |
---|---|---|---|
Vert | peu conséquences humaine ou financière | avertissement, rappel du cadre | le.la garant.e du cadre du pôle/projet concerné |
jaune | plus de conséquence ou rappel trop régulier | obligation de suivre la prochaine formation sur le sujet | le.la garant.e du cadre du groupe concerné |
rouge | accident / incidence légale / incidence éthique | perte du statut de raffineur.euse light (retour automatique jusqu'à rectification ou mise à jour) ou dure (repasser par une cooptation) | conseil d'administration |
conditions | mesure | sanctions | comment on averti |
---|---|---|---|
Chacal / humain / agression verbale ou physique, façon d’être négatif envers les autres | légère | ||
lourde | |||
ne pas contribuer aux communs / cadre de vie minimum | |||
ne pas participer aux réunions stratégiques minimum | |||
sortie du cadre (organisationnel ) | par mégarde / méconnaissance | ||
répété | |||
en plein conscience | |||
Conduites à risques : sécurité travaux / hygiène / abus de substances / altération / vigilanté / tromperie / malveillances | mineur | ||
majeur ou répété | |||
ne pas être à jours sur ses papiers / cotisation | |||
si ne suit pas les formations obligatoires suite à une sanction jaune |
pour toutes les sanctions il y a possibilité d'avoir un droit de contestation : mise en place d'une médiation, d'un caillou dans la chaussure ou d'une réunion d'urgence
Conditions de sorties volontaires
Quelles étapes spécifiques un Raffineur.euse devrait-il suivre pour quitter volontairement le collectif ?
- 1) poser la tension, dans une réunion opérationnel concerné par le départ.
- 2) organiser une discussion confidentialité si besoin
- 3) Documenter son activité avant de partir = documentation / nuages / rocket chat
- 4) s’inquiéter de son remplacement - éviter l’urgence, l’anticiper, si transition lourde (ex perte d'un bienveillant garant du cadre d'un projet) : faire réunion de lancement, communiquer dans le pôle concerné et à l'ext (réseaux sociaux
- 5) accompagner / former son remplaçant dans la mesure du possible, transmettre les différents accés (numériques, clés, …)
- 6) Garder un suivi régulier pendant la phase de passation
Comment bien anticiper une transition transition
- documenter de façon régulière les rôles, missions et process lié au rôle
- en réunion opérationnel
- atelier en commun sur la documentation
- nuage
- CR
- avoir un binome / formation
Comment pouvons-nous favoriser un départ respectueux et bénéfique pour les deux parties, en particulier pour les Raffineurs.euses en rôle de bienveillance ?
- avoir une posture bienveillante
- rôle de suivi et d'aide à la transition, pas tjs les même
- identifier son rôle quand on communique sur le cadre
- ne pas fermer la porte, (ça peut être temporaire), quitter un rôle ce n’est pas quitter le projet
- engagement de la passation, tu ne quittes pas le rôle sans faire partie 1 & 2
- acter une transition ça clarifie la situation et permet de faciliter les prises de postures
- célébrer le travail effectué
- faire un point de clarification d’engagement (présence / absence sur les réunions opérationnelles)