Différences entre les versions de « Organisation atelier / formation »
De La documentation de La Raffinerie
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Pour organiser une formation il faut passer par les étapes suivantes : | Pour organiser une formation il faut passer par les étapes suivantes : | ||
− | * faire valider la formation pour le pôle / groupe concerné | + | * faire valider la formation pour le pôle / groupe concerné |
+ | * faire valider le nombre d'Oceco ou montant de la prestation (en raccord avec inter-formation | ||
* avoir suivi la formation : animer une formation / atelier à La Raffinerie | * avoir suivi la formation : animer une formation / atelier à La Raffinerie | ||
Afin de bien préparer votre atelier / formation il faut impérativement que le contenu de votre formation soit documenter dans la documentation. Cette documentation pourra être mise à jour lors de l'atelier / formation | Afin de bien préparer votre atelier / formation il faut impérativement que le contenu de votre formation soit documenter dans la documentation. Cette documentation pourra être mise à jour lors de l'atelier / formation | ||
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+ | En amont | ||
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+ | * Proposer la date de votre formation / atelier sur les canaux concernés et inter-formation ou lors d'une réunion dédié | ||
+ | * Une fois la date confirmé collectivement, Ajouter votre formation au programme et à Oceco | ||
+ | * Communiquer en interne ou en externe la date et l'heure | ||
+ | * Préparer votre support de formation sur la Documentation | ||
+ | * Le cas échéant voir avec inter-communication pour une ou des fiches tutos concernant la formation | ||
+ | * bien évaluer votre temps de formation pour que ça rentre dans le temps imparti (généralement entre 1h30 et 2h00) | ||
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+ | * Suivre le déroulé classique de ce type de moment, qui est de commencer par un petit moment d'inclusion, au minimum un tour de table | ||
+ | * Présenter le programme de la formation / atelier aux participants, leur demandé s'il se sont bien inscrit sur Oceco | ||
+ | * Bien prendre le temps d'écouter et de répondre aux questions, n'hésitez pas à noter les questions, afin d'améliorer votre documentation, voir de faire un FAQ | ||
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+ | Aprés : | ||
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+ | * mettre à jour la documentation si besoin | ||
+ | * si il y a des docs ou lien à envoyer aux participants, envoyez leur | ||
+ | * faites valider votre intervention par le bienveillant concerné | ||
+ | * envoyé la facture à l'admin du groupe concerné et remplir le tableau de bord concerné ("facturé") |
Version du 24 octobre 2023 à 11:50
Pour organiser une formation il faut passer par les étapes suivantes :
- faire valider la formation pour le pôle / groupe concerné
- faire valider le nombre d'Oceco ou montant de la prestation (en raccord avec inter-formation
- avoir suivi la formation : animer une formation / atelier à La Raffinerie
Afin de bien préparer votre atelier / formation il faut impérativement que le contenu de votre formation soit documenter dans la documentation. Cette documentation pourra être mise à jour lors de l'atelier / formation
En amont
- Proposer la date de votre formation / atelier sur les canaux concernés et inter-formation ou lors d'une réunion dédié
- Une fois la date confirmé collectivement, Ajouter votre formation au programme et à Oceco
- Communiquer en interne ou en externe la date et l'heure
- Préparer votre support de formation sur la Documentation
- Le cas échéant voir avec inter-communication pour une ou des fiches tutos concernant la formation
- bien évaluer votre temps de formation pour que ça rentre dans le temps imparti (généralement entre 1h30 et 2h00)
Pendant :
- Suivre le déroulé classique de ce type de moment, qui est de commencer par un petit moment d'inclusion, au minimum un tour de table
- Présenter le programme de la formation / atelier aux participants, leur demandé s'il se sont bien inscrit sur Oceco
- Bien prendre le temps d'écouter et de répondre aux questions, n'hésitez pas à noter les questions, afin d'améliorer votre documentation, voir de faire un FAQ
Aprés :
- mettre à jour la documentation si besoin
- si il y a des docs ou lien à envoyer aux participants, envoyez leur
- faites valider votre intervention par le bienveillant concerné
- envoyé la facture à l'admin du groupe concerné et remplir le tableau de bord concerné ("facturé")