Différences entre les versions de « Organisation de soirée light »
De La documentation de La Raffinerie
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| − | Les soirées | + | Les "soirées light" sont des soirées avec une petite programmation et peu de personnes mobilisées |
===== Pourquoi faire des soirées light ? ===== | ===== Pourquoi faire des soirées light ? ===== | ||
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* Pour expérimenter un format qui permettrait de faire plus de soirées d’ouverture ; | * Pour expérimenter un format qui permettrait de faire plus de soirées d’ouverture ; | ||
* Pour valoriser le lieu et notre offre ; | * Pour valoriser le lieu et notre offre ; | ||
| − | * Pour être | + | * Pour être identifié comme un lieu de sortie ; |
| − | * Pour être à l’équilibre financier + source de | + | * Pour être à l’équilibre financier + source de revenus |
| − | * Pour | + | * Pour entrainer des référents orga / bar / cuisine |
===== Déroulé / format d’une soirée light ===== | ===== Déroulé / format d’une soirée light ===== | ||
| − | * pas de cuisine, mais une offre light, pouvant être | + | * pas de cuisine, mais une offre light, pouvant être gérée par le bar comme des bouchons ou tartinade |
| − | * pas | + | * pas d’artistes / grosse prog mais un fond musical + jeux dispo sans animation |
* une carte du bar adaptée (+ light) | * une carte du bar adaptée (+ light) | ||
* horaire 17h30/20h30 | * horaire 17h30/20h30 | ||
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* '''1 référent orga soirée light''' (100€): | * '''1 référent orga soirée light''' (100€): | ||
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| − | - en amont : choisir ou non une thématique sur la soirée jeux ( | + | - en amont : choisir ou non une thématique sur la soirée jeux (pétanque, carte...), communiquer : une affichette en entête FB + un event FB + partager l'event sur des groupes FB, mettre en place et gérer les oceco, solliciter des volontaires |
| − | - le jour J : aidé par le polyvalent, mise en place du site (mobilier, toilette, luminaire), sortir les jeux (fléchettes, pétanque, molky | + | - le jour J : aidé par le polyvalent, mise en place du site (mobilier, toilette, luminaire), sortir les jeux (fléchettes, pétanque, molky...) |
- en fin de soirée : bien ranger les jeux, fermer le site à la fin de l'événement | - en fin de soirée : bien ranger les jeux, fermer le site à la fin de l'événement | ||
Dernière version du 25 juin 2023 à 12:54
Les "soirées light" sont des soirées avec une petite programmation et peu de personnes mobilisées
Pourquoi faire des soirées light ?
- Pour rester ouvert, avoir une régularité en restant dans nos frais ; moins énergivore ;
- Pour fidéliser ;
- Pour expérimenter un format qui permettrait de faire plus de soirées d’ouverture ;
- Pour valoriser le lieu et notre offre ;
- Pour être identifié comme un lieu de sortie ;
- Pour être à l’équilibre financier + source de revenus
- Pour entrainer des référents orga / bar / cuisine
Déroulé / format d’une soirée light
- pas de cuisine, mais une offre light, pouvant être gérée par le bar comme des bouchons ou tartinade
- pas d’artistes / grosse prog mais un fond musical + jeux dispo sans animation
- une carte du bar adaptée (+ light)
- horaire 17h30/20h30
Quels rôles sur ce type de soirée ?
- 1 référent orga soirée light (100€):
Les différentes tâche de cette orga sont :
- en amont : choisir ou non une thématique sur la soirée jeux (pétanque, carte...), communiquer : une affichette en entête FB + un event FB + partager l'event sur des groupes FB, mettre en place et gérer les oceco, solliciter des volontaires
- le jour J : aidé par le polyvalent, mise en place du site (mobilier, toilette, luminaire), sortir les jeux (fléchettes, pétanque, molky...)
- en fin de soirée : bien ranger les jeux, fermer le site à la fin de l'événement
- 1 référent accueil light : (50€)
- 1 référent bar + : (100 €)
- gère également le snacking light au niveau du bar aidé par un volontaire dédié
- 3 volontaires : polyvalent x1 ; bar x1 ; snack light x1 (présence de 17h à 21h)
