Différences entre les versions de « Prises de décisions »

De La documentation de La Raffinerie
Aller à :navigation, rechercher
 
(Une version intermédiaire par le même utilisateur non affichée)
Ligne 1 : Ligne 1 :
 
{{En Discussion}}
 
{{En Discussion}}
 
[[Fichier:Screen-Shot-2020-08-13-at-13.23.18.png|vignette]]
 
[[Fichier:Screen-Shot-2020-08-13-at-13.23.18.png|vignette]]
 +
 +
==== Les modes de prises de décisions ====
 
Il existe plusieurs [https://instantz.org/modes-de-prise-de-decision/ modes possibles de prise de décision] dont 3 sont importants pour nous
 
Il existe plusieurs [https://instantz.org/modes-de-prise-de-decision/ modes possibles de prise de décision] dont 3 sont importants pour nous
  
 
===== Décision individuelle =====
 
===== Décision individuelle =====
je prends seul une décision dans le cadre de mon role (car dans les rôles il existe "un pouvoir" qui permet de prendre des décisions), en prenant en compte les objectifs collectifs et les impacts sur les autres. pas besoin d'informer de ma décision car elle fait partie de mon rôle  
+
je prends seul une décision dans le cadre de [[Les rôles de bienveillance dans la gestion de projet|mon role]] de bienveillance (car dans les rôles il existe "un pouvoir" qui permet de prendre des décisions), en prenant en compte les objectifs collectifs et les impacts sur les autres. pas besoin d'informer de ma décision car elle fait partie de mon rôle  
  
 
* '''Avantage/inconvénient :''' Très rapide, nécessite d'avoir défini des roles/mandats au préalable. Demande de l'autonomie et de la confiance
 
* '''Avantage/inconvénient :''' Très rapide, nécessite d'avoir défini des roles/mandats au préalable. Demande de l'autonomie et de la confiance
Ligne 10 : Ligne 12 :
  
 
===== Sollicitation d'avis =====
 
===== Sollicitation d'avis =====
pour une décision qui a un impact sur d'autres personnes, roles, projets. L'enjeu est plus important et j'ai besoin d'éclairage pour trouver une solution.  
+
pour une décision qui a un impact sur d'autres personnes, rôles, projets. L'enjeu est plus important et j'ai besoin d'éclairage pour trouver une solution. La sollicitation d'avis est une décision individuelle si c'est une sollicitation pour aider ou conforter une décision individuelle ou collective si c'est une décision où chacun est garant de la décision, exemple
  
* '''Avantage/inconvénient :''' assez rapide, permet de passer vite à l'expérientation, demande du lacher prise, et de penser à évaluer le degré de réussite du résultat
+
* décision individuelle : qu'est ce que vous pensez si '''je''' faisun questionnaire sur tel ou tel sujet?
* '''Cas typique :'''  une nouvelle action à mettre en place
+
* décision collective : '''nous''' avons à acheter cette machine, il y a plusieurs options, qu'est ce que vous en pensez? 
* '''format :''' sur un canal rocket chat ou sur une réunion : Je sollicite votre avis sur le sujet suivant ...
+
 
 +
*'''Avantage/inconvénient :''' assez rapide, permet de passer vite à l'expérimentation, demande du lâcher prise, et de penser à évaluer le degré de réussite du résultat
 +
*'''Cas typique :'''  une nouvelle action à mettre en place
 +
*'''format :''' sur un canal rocket chat ou sur une réunion : Je sollicite votre avis sur le sujet suivant ... suivre le format de [[Le process de sollicitation d'avis|sollicitation d'avis]]
  
 
===== Gestion par consentement =====
 
===== Gestion par consentement =====
Ligne 22 : Ligne 27 :
 
* '''Cas typique :''' définir une stratégie, attribuer des roles
 
* '''Cas typique :''' définir une stratégie, attribuer des roles
  
===== Suite à la sollicitation ou gestion par consentement, j'informe de ma décision =====
+
==== Information sur la décision ====
une proposition de format de ma prise décision sur le [[Rocket chat|canal rocket chat]] dédié
+
Suite à la sollicitation ou gestion par consentement, j'informe de la décision
 +
 
 +
soit sur le [[Rocket chat|canal rocket chat]] dédié, '''pour le cas d'une décision opérationnelle''' qui concerne un projet suivant cette proposition de format,
  
 
* je vous informe de la décision suivante : xxx (préciser les élèments d'éclairssisement issus de la consultation en amont)
 
* je vous informe de la décision suivante : xxx (préciser les élèments d'éclairssisement issus de la consultation en amont)
Ligne 29 : Ligne 36 :
 
* les personnes suivantes ont été consulté : xxx  
 
* les personnes suivantes ont été consulté : xxx  
 
* est ce qu'il y a des objections ou des demandes de clarification
 
* est ce qu'il y a des objections ou des demandes de clarification
 +
 +
 +
Si la décision est plus large et '''concerne le collectif au delà du projet,''' la décision doit être porter à la prochaine réunion [[Interpôles]], qui est une réunion de gouvernance, qui permet de recueillir l'approbation de l'ensemble du collectif
 +
 +
'''Il faut également documenter dans la documenterie la décision pour qu'elle soit le plus accessible'''
 +
 +
 +
 +
Attention nous avions commencer par le système d'organisation type [https://documentation.laraffinerie.re/index.php/La_stigmergie stigmergie] mais on s'est rendu compte que c'est difficilement applicable, on est revenu vers un principe de holacratie
  
 
=== Version simplifiée de l'organigramme de décision ===
 
=== Version simplifiée de l'organigramme de décision ===

Dernière version du 3 novembre 2023 à 05:01

<templatestyles src="Module:Message box/ambox.css"></templatestyles>

Screen-Shot-2020-08-13-at-13.23.18.png

Les modes de prises de décisions

Il existe plusieurs modes possibles de prise de décision dont 3 sont importants pour nous

Décision individuelle

je prends seul une décision dans le cadre de mon role de bienveillance (car dans les rôles il existe "un pouvoir" qui permet de prendre des décisions), en prenant en compte les objectifs collectifs et les impacts sur les autres. pas besoin d'informer de ma décision car elle fait partie de mon rôle

  • Avantage/inconvénient : Très rapide, nécessite d'avoir défini des roles/mandats au préalable. Demande de l'autonomie et de la confiance
  • Cas typique : une décision opérationnelle dans un projet.
Sollicitation d'avis

pour une décision qui a un impact sur d'autres personnes, rôles, projets. L'enjeu est plus important et j'ai besoin d'éclairage pour trouver une solution. La sollicitation d'avis est une décision individuelle si c'est une sollicitation pour aider ou conforter une décision individuelle ou collective si c'est une décision où chacun est garant de la décision, exemple

  • décision individuelle : qu'est ce que vous pensez si je faisun questionnaire sur tel ou tel sujet?
  • décision collective : nous avons à acheter cette machine, il y a plusieurs options, qu'est ce que vous en pensez?
  • Avantage/inconvénient : assez rapide, permet de passer vite à l'expérimentation, demande du lâcher prise, et de penser à évaluer le degré de réussite du résultat
  • Cas typique : une nouvelle action à mettre en place
  • format : sur un canal rocket chat ou sur une réunion : Je sollicite votre avis sur le sujet suivant ... suivre le format de sollicitation d'avis
Gestion par consentement

pour des décisions qui demandent un alignement/engagement plus grand de tous.tes. Il faut concerner un maximum de personnes avec cette décision.

  • Avantage/inconvénient : plus long, demande de se voir en réunion, permet une meilleure écoute/expression de tous les points de vue
  • Cas typique : définir une stratégie, attribuer des roles

Information sur la décision

Suite à la sollicitation ou gestion par consentement, j'informe de la décision

soit sur le canal rocket chat dédié, pour le cas d'une décision opérationnelle qui concerne un projet suivant cette proposition de format,

  • je vous informe de la décision suivante : xxx (préciser les élèments d'éclairssisement issus de la consultation en amont)
  • option : suite à une consultation d'avis ou par consentement lors de la réunion xxx ou sur le canal xxx
  • les personnes suivantes ont été consulté : xxx
  • est ce qu'il y a des objections ou des demandes de clarification


Si la décision est plus large et concerne le collectif au delà du projet, la décision doit être porter à la prochaine réunion Interpôles, qui est une réunion de gouvernance, qui permet de recueillir l'approbation de l'ensemble du collectif

Il faut également documenter dans la documenterie la décision pour qu'elle soit le plus accessible


Attention nous avions commencer par le système d'organisation type stigmergie mais on s'est rendu compte que c'est difficilement applicable, on est revenu vers un principe de holacratie

Version simplifiée de l'organigramme de décision

Qu'est ce qu'une objection ?

Version complète

Versions précédentes

Version 2022-08-06
Version 2022-06-27