Différences entre les versions de « Réunion interprog »
De La documentation de La Raffinerie
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===== Propositions : 50 min ===== | ===== Propositions : 50 min ===== | ||
− | * Quels sont les propositions | + | * Quels sont les propositions issues de la programmation collective |
− | ** faire un tri | + | ** faire un tri : est-ce que les propositions correspondent à nos critères ? |
*** éthique, | *** éthique, | ||
*** moyens humain, | *** moyens humain, | ||
Ligne 18 : | Ligne 18 : | ||
*** respect de nos temps de préparation, | *** respect de nos temps de préparation, | ||
*** moyens techniques. | *** moyens techniques. | ||
− | ** Proposer des réponses | + | ** Proposer des réponses argumentées pour chaque proposition |
− | ** Retenir | + | ** Retenir celles qui rentrent dans nos possibilités en fonction des critères et les noter sur le tableau, si il y a des dates proposées les noter également |
*Quels sont les besoins des pôles sur la prochaine saison ? | *Quels sont les besoins des pôles sur la prochaine saison ? | ||
− | **un événement en particulier à programmer en lien avec l'activité d'un pôle (pour un lancement de projet, une célébration d'étape, une visibilité etc.) proposition de dates qu'on | + | **un événement en particulier à programmer en lien avec l'activité d'un pôle (pour un lancement de projet, une célébration d'étape, une visibilité etc...) proposition de dates qu'on préremplit sur un tableau |
**un focus sur une thématique | **un focus sur une thématique | ||
− | ===== Proposer une programmation provisoire 30 min ===== | + | ===== Proposer une programmation provisoire : 30 min ===== |
− | En fonction de toutes les propositions et dates, faire une proposition de programme en fonction des différents critères, | + | En fonction de toutes les propositions et dates, faire une proposition de programme en fonction des différents critères, à remanier en fonction de l'organisation actuelle et de nos possibilités : |
* Combien de dates on aimerait proposer dans les deux mois suivant de programmation en fonction de nos critères | * Combien de dates on aimerait proposer dans les deux mois suivant de programmation en fonction de nos critères | ||
** tous les mercredis soir | ** tous les mercredis soir | ||
** 1 vendredi ou samedi max par mois | ** 1 vendredi ou samedi max par mois | ||
− | * | + | * Quelle est la proportion de taille d'évènement que l'on souhaite faire : |
** max une soirée rouge tous les deux mois | ** max une soirée rouge tous les deux mois | ||
** max 1 soirée jaune par mois | ** max 1 soirée jaune par mois | ||
** le reste en soirée verte | ** le reste en soirée verte | ||
− | * Est ce qu'il y a bien | + | * Est-ce qu'il y a bien un [[Bienveillance de fond|bienveillant de fond]] pour chaque date? |
− | ** les bienveillants de fond auront à leur charge de vérifier la disponibilité des intervenants et proposer des | + | ** les bienveillants de fond auront à leur charge de vérifier la disponibilité des intervenants et proposer des modifications de date au groupe si besoin |
− | ** ils doivent vérifier la disponibilité | + | ** ils doivent vérifier la disponibilité des référents cuisine, accueil et bar |
− | cuisine | ||
− | Soirée rouge : type festival + de 200 cartes actives, se référer à l'organisation de type festival | + | Soirée rouge : type festival + de 200 cartes actives, se référer à l'organisation de type festival ; |
− | Soirée Jaune : type gros café culturel entre 120 et 200 cartes actives | + | Soirée Jaune : type gros café culturel entre 120 et 200 cartes actives ; |
− | Soirée Verte : moins de 120 cartes actives | + | Soirée Verte : moins de 120 cartes actives. |
− | + | Fixer la date du prochain interprog et des permanences, tous les deux mois en alternance | |
===== Déclusion : 5 min ===== | ===== Déclusion : 5 min ===== | ||
[[proposition pour interprog du 21 nov]] | [[proposition pour interprog du 21 nov]] |
Dernière version du 26 mai 2023 à 06:32
Les réunions interprog suivent des objectifs
Inclusion : 10 min
Bilan : 25 min
- Faire un bilan sur les objectifs qu'interprog s'est fixé : pourquoi faire des événements ? Est ce qu'on a avancé ? Est ce qu'on a toujours les bons objectifs ?
- Faire un bilan économique des événements : Quels sont les événements qui fonctionnent économiquement ?
- Tour de ressentis sur les événements passés
Propositions : 50 min
- Quels sont les propositions issues de la programmation collective
- faire un tri : est-ce que les propositions correspondent à nos critères ?
- éthique,
- moyens humain,
- moyens financier,
- impératif de planning,
- respect de nos temps de préparation,
- moyens techniques.
- Proposer des réponses argumentées pour chaque proposition
- Retenir celles qui rentrent dans nos possibilités en fonction des critères et les noter sur le tableau, si il y a des dates proposées les noter également
- faire un tri : est-ce que les propositions correspondent à nos critères ?
- Quels sont les besoins des pôles sur la prochaine saison ?
- un événement en particulier à programmer en lien avec l'activité d'un pôle (pour un lancement de projet, une célébration d'étape, une visibilité etc...) proposition de dates qu'on préremplit sur un tableau
- un focus sur une thématique
Proposer une programmation provisoire : 30 min
En fonction de toutes les propositions et dates, faire une proposition de programme en fonction des différents critères, à remanier en fonction de l'organisation actuelle et de nos possibilités :
- Combien de dates on aimerait proposer dans les deux mois suivant de programmation en fonction de nos critères
- tous les mercredis soir
- 1 vendredi ou samedi max par mois
- Quelle est la proportion de taille d'évènement que l'on souhaite faire :
- max une soirée rouge tous les deux mois
- max 1 soirée jaune par mois
- le reste en soirée verte
- Est-ce qu'il y a bien un bienveillant de fond pour chaque date?
- les bienveillants de fond auront à leur charge de vérifier la disponibilité des intervenants et proposer des modifications de date au groupe si besoin
- ils doivent vérifier la disponibilité des référents cuisine, accueil et bar
Soirée rouge : type festival + de 200 cartes actives, se référer à l'organisation de type festival ;
Soirée Jaune : type gros café culturel entre 120 et 200 cartes actives ;
Soirée Verte : moins de 120 cartes actives.
Fixer la date du prochain interprog et des permanences, tous les deux mois en alternance