Réunion interprog

Les réunions interprog suivent des objectifs

Bilan : 25 min

• Faire un bilan sur les objectifs qu'interprog s'est fixé : pourquoi faire des événements ? Est ce qu'on a avancé ? Est ce qu'on a toujours les bons objectifs ?
• Faire un bilan économique des événements : Quels sont les événements qui fonctionnent économiquement ?
• Tour de ressentis sur les événements passés

Propositions : 50 min

• Quels sont les propositions issues de la programmation collective
  • faire un tri : est-ce que les propositions correspondent à nos critères ?
    • éthique,
    • moyens humain,
    • moyens financier,
    • impératif de planning,
    • respect de nos temps de préparation,
    • moyens techniques.
  • Proposer des réponses argumentées pour chaque proposition
  • Retenir celles qui rentrent dans nos possibilités en fonction des critères et les noter sur le tableau, si il y a des dates proposées les noter également

• Quels sont les besoins des pôles sur la prochaine saison ?
  • un événement en particulier à programmer en lien avec l'activité d'un pôle (pour un lancement de projet, une célébration d'étape, une visibilité etc...) proposition de dates qu'on préremplit sur un tableau
  • un focus sur une thématique

Proposer une programmation provisoire : 30 min

En fonction de toutes les propositions et dates, faire une proposition de programme en fonction des différents critères, à remanier en fonction de l'organisation actuelle et de nos possibilités :

• Combien de dates on aimerait proposer dans les deux mois suivant de programmation en fonction de nos critères
  • tous les mercredis soir
  • 1 vendredi ou samedi max par mois
• Quelle est la proportion de taille d'évènement que l'on souhaite faire :
  • max une soirée rouge tous les deux mois
  • max 1 soirée jaune par mois
  • le reste en soirée verte
• Est-ce qu'il y a bien un bienveillant de fond pour chaque date?
  • les bienveillants de fond auront à leur charge de vérifier la disponibilité des intervenants et proposer des modifications de date au groupe si besoin
  • ils doivent vérifier la disponibilité des référents cuisine, accueil et bar

Soirée rouge : type festival + de 200 cartes actives, se référer à l'organisation de type festival ;

Soirée Jaune : type gros café culturel entre 120 et 200 cartes actives ;

Soirée Verte : moins de 120 cartes actives.

Fixer la date du prochain interprog et des permanences, tous les deux mois en alternance

Déclusion : 5 min

proposition pour interprog du 21 nov