Réunion opérationnelle de groupe trimestriel

De La documentation de La Raffinerie
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Réunion opérationnelle

Qui ? → réunion interne des personnes qui sont déjà impliquées dans les groupes / pôle / projets des groupes concernés

Intro + tour d'inclusion (10 min)
points sur les objectifs / indicateurs (15 min)
  • est ce qu’on a avancé sur nos objectifs / indicateurs? Permet de se rendre compte des objectifs qui avancent ou non
points sur l'actualité des projets du groupe / pôle (30 min)
  • chacun donne ses actualités les pôles d'une manière informative et sans débattre
  • les participants peuvent faire des demandes de précisions, par contre si c'est pour faire des propositions / points de blocage, ils les notent pour en reparler lors du point de synchronisation
points budget / co-rémunération (30 min)
  • Validation des bienveillances du groupe
  • Actualité sur les budgets prévisionnel (dépense et recette) et sur les dépenses et recette réels. vérifier qu'ils soient bien équilibré ou bénéficiaires
  • Point sur la facturation, est ce que toutes les factures ont bien été traités
points Synchronisation (30 min)
  • Programmation : est ce qu'il y a eu des propositions faite par le groupe. Si oui désigner un représentant pour les présenter lors d'interprog
  • Documentation : est ce qu'il y a des point à documenter dans la documenterie? si oui, qui le fait?
  • Communication : est ce que le groupe a des proposition d'articles pour la newsletter, si oui qui le fait?
  • Chantiers participatifs : faire un point ateliers et animateurs qui concerne le groupe sur les chantiers du mercredi / samedi
  • Point de blocage (technique, organisationnel, humain (caillou dans la chaussure)
  • Propositions et décisions diverses
  • Actualisation des bienveillances de groupes / pôles tous les 6 mois (juin et déc), Est ce qu'il y a de nouvelles personnes qui souhaite prendre des rôles de bienveillances? est ce que les personnes qui s'en occupe souhaitent continuer de faire ces rôles
tour de déclusion (5 min)