Les instances

Les instances sont des moments collectifs et important dans la vie du collectif. Ils sont organisés à des moments réguliers et permettent de poser les sujets structurants ou stratégiques de l'association.

>> Interpôle

C'est une réunion mensuelle (généralement tous les derniers lundis du mois), chaque membre actif.ve du collectif est concerné.e et peut poser ses "tensions" quelles qu’elles soient :

• opérationnel : en lien avec les activités et actions des cercles
• stratégique : décision à prendre ayant une incidence forte sur l'ensemble de l'organisation et du collectif
• de gouvernance : besoin de modifier des raisons d'êtres ou domaines de compétence de rôles ou cercles

Les sujets sont posés à l'avance (via l’outil GRIST) ou en début de réunion, chaque sujet sera traité avec :

• un renvoi vers le cercle ayant le domaine de compétence si le sujet n'est pas urgent, qui sera traité lors de la prochaine réunion opérationnelle
• l'organisation d'un temps de travail dédié (type atelier collectif)
• si il y a une décision collective pour le compte d'un cercle qui a ce domaine de compétence, ce cercle devient garant de la décision ou du nouveau process.

>> Les Objectifs prioritaires trimestriels

chaque début de trimestre nous faisons un point les sujets que nous estimons prioritaires afin de faire avancer l'organisation. Les sujets sont proposés et consolidés lors d'une réunion de lancement. Chaque sujet doit être "raccroché" à un cercle existant et possède un collectif propre, qui a la charge de le faire avancer, un temps dédié, tous les mercredis à 13h30, est dédié aux temps d'objectifs prioritaires

>> La consolidation de l'agenda

Trimestriellement une réunion collective est organisée afin de consolider l'agenda. Lors de cette réunion nous étudions toutes les propositions de moments publics issus des différents cercles, afin d'avoir une cohérence dans l'agenda en vérifiant que nous avons bien les moyens humains, techniques et financier pour soutenir les différentes propositions.

>> Les points budgétaires trimestriels

Ces points trimestriels concernent les différents référents budgets des cercles. Ils permettent de suivre la bonne santé financière de l'association et de prendre des décisions budgétaires pour l'ensemble de l'organisation.

>> Les points communication semestrielles

Ces points permettent à tous les rôles qui font de la communication, d'avoir un temps de coordination régulier afin de faire un point sur nos outils, nos messages et cadres communs sur ce sujet.