Dans les groupes
Facilitateur.trice de groupe (ou pôle)
| Redevabilités | tâches | Pouvoirs | qui n'est pas dans le rôle | nombre d'heures mensuel prévisionnel |
|---|---|---|---|---|
| fait en sorte que les différentes réunions et moments du groupe soient bien planifiées, annoncées, animées et rapportées | - fait en sorte que les différentes réunions et moments du groupe soient bien planifiées, annoncées, animées et rapportées
- fait en sorte que les missions "cadre de vie" soit bien remplis - est présent lors des réunions de groupe |
- peut communiquer / solliciter sur les canaux dédiés | n'anime pas forcement les réunions, ni fait de CR | |
| aide à l'application et à l'évolution du cadre (processus de prise de décision, traitement des tensions, ...) | - encourager le collectif à poser leurs tensions sur les instances / rôles / canaux concernés
- conseil et accompagne sur les différentes implications (raffineur.euse, volontaire, ...) - accompagne à la prise de décision, en renseignant sur la consultation d'avis, sur les différents rôles, et des réunions thématiques |
- peut rappeler des points sur le cadre général de La Raffinerie | ce n'est pas un rôle répressif mais de facilitateur / accompagnant | |
| encourage la transparence, la responsabilité et l'autonomie. | - encourage le collectif à être dans les postures dont nous faisons la promotion | - peut faire des rappels sur les postures | n'est pas là pour "éduquer" le collectif |
Admin
- enregistre les factures payées sur odoo et sur les tableaux de suivi budgétaire
- s'assure du bon remplissage des tableaux de bords
- s'occupe de faire les paiements des factures liées aux groupes
Ambassadeur.drice
- fait le lien avec l'extérieur du groupe (les autres groupes ou l'extérieur de La Raffinerie)
- représente le groupe vis à vis de l'extérieur
Evaluateur.trice
- participe à la mise en place des objectifs et indicateur
- suit et accompagne le processus d'objectif et indicateur
- présente lors des réunions opérationnelles l'évolution des objectifs/indicateurs
Chargé.e de cohésion / célébration
- s'assure qu'il y ai des moments réguliers de cohésion / célébration
Programmation
- Informe et accompagne sur le cadre lié à la programmation
- participe aux inter-programmation (trimestriellement)
Formation
- Informe et accompagne sur le cadre lié à la formation
- participe aux inter-formations (trimestriellement)
- Anime la mise en place de formation dans le groupe
- fait le lien dans les pôles / projets / actions du groupe sur les besoins en terme d'atelier / formation et les faire remonter à d'inter-formation
- veillez à ce que le catalogue de formation / atelier (en cours) soit à jour
- veille à ce que les fiches tutos soient à jour et mises en place
Communication
- Informe et accompagne sur le cadre lié à la communication
- participe aux inter-communication (trimestriellement)
- sollicite les membres du groupes pour rédiger des articles pour la newsletter / site internet
Subventions (optionnel, si il y a des subventions dans le groupe)
- s'assure qu'il y ai des chargé.es de subventions pour chaque subventions
- fait le point sur les subventions en réunion inter-admin
- alerte si besoin le collectif si il y a des problèmes lié au suivi d'une subvention
Dans les Pôles
Budget
- aider à la mise en place d'un premier budget prévisionnel et d'une stratégie de financement ou de développement d'activité économique
- suit les budgets des différent projets / action lié au pôle
- alerte le pôle si il y a des problèmes de sur ou sous-consommation du budget
- s'assure que les différents membres remplissent bien les tableaux (prestataires internes, bienveillants, admin) et suit le processus de co-rémunération (moment de régulation pendant les réunions opérationnelles)
Planning
- suit le planning des différentes projets et actions
- alerte si besoin
Tâches
Postulation
- s'assure que les missions en presta interne soient bien mis en place
- accompagne les membres du collectif qui veulent lancer des missions en presta interne
Subvention (optionnel si subvention)
- s'occupe de suivre le tableau de subvention
- s'assure du bon déroulement des actions et dépenses lié à la subvention
- s'assure que les bilans soient bien rendu et dans les temps
- est en relation avec le financeur
