Voir la source de Les conditions d'entrée/de sortie volontaire/d'exclusion

mise à jour le 2 nov 2023

Les Raffineur.euses sont les personnes qui participent activement au projets, ils occupent des poste de bienveillance ou répondent à des missions en prestation interne

==== Conditions d'entrée  ====
voici le cheminement pour être Raffineur.euse

* 1) être volontaire / impliquer dans au moins 1 projet
* 2) maitriser le projet de La Raff (cf condition) : outils, faire des visites, formation à la gestion de projet / bienveillance, …
* 3) Le collectif du pôle + groupe coopte une 1er fois puis interpole valide


pour être Raffineurs.euses prestation interne
{| class="wikitable"
|+
!condition
!valeur
!comment on mesure
!pourquoi?
!actif
|-
|faire du volontariat 
|min 12h ts les trois mois (chantier, soirée, réunion stratégique)
|via Oceco
|avoir des moments de cohésion et de connexion avec l'éco-système, afin de limiter les "tensions", avoir plus d'échange physique collectif
|
|-
|s'occuper du cadre de vie
|participer à l'atelier cadre de vie min une fois ts les 6 mois
|via Oceco
|Pour que chacun fasse sa part dans la gestion du commun
|
|-
|maitriser du projet
|avoir fait au moins une visite de La Raffinerie
|via Oceco
|pour que chaque Raffineur.euse soit un ambassadeur.drice de La Raffinerie
|
|-
|Savoir être / posture
|Avoir fait la formation "quelle posture pour être Raffineur.euse" + répondre ts les 6 mois au questionnaire (le tout à formaliser)
|formation + questionnaire
|Pour éviter les tensions interpersonnel, afin d'être un collectif soucieux de l'application de notre charte
|
|-
|maitrise des outils numériques
|niveau 1 : sait utiliser 
|questionnaire
|afin de pouvoir communiquer, se former, facturé, ...
|
|-
|Participer aux réunions stratégiques
|au moins 1 fois par mois (interpôles / atelier travailler autrement / réunion de lancement d'objectif prioritaire
|via Oceco
|Afin que chacun participe à la construction du cadre commun de La Raffinerie, être à jour des évolutions
|
|-
|être coopté par un projet et validé à I'interpôle
|1 fois à l'entrée ou suite à une exclusion en tant que Raffinereur.euse
|sur interpôle
|Afin de pouvoir identifier et célébrer tous les nouveaux Raffineur.euses
|
|-
|être à jour de sa cotisation
|question est ce qu'il faut prendre une cotisation "structure" à 30€?
|via odoo
|Car avant d'être Raffineur.euse il faut être adhérent pour faire ses heures de volontariat
|
|-
|avoir donné ses papiers minimums
|RIB, attestation de vigilance (tous les trimestres), extrait Siret, (assurance pro?)
|via odoo
|Une obligation légale, pour pouvoir facturer
|
|-
|Avoir signé sa lettre de mission chargé de mission
|au moins une fois par année civile
|via odoo
|Une obligation légale pour pouvoir prendre des missions, c'est l'équivalent d'un devis signé
|
|}
Conditions complémentaires pour être bienveillant.te
{| class="wikitable"
|+
!condition
!valeur
!comment on mesure
!Pourquoi?
|-
|Avoir une bonne connaissance de l'organisation de projet à La Raffinerie
|Suivre 1 formation + questionnaire tous les 6 mois mini (si trop de mauvaise réponse, refaire la formation)
|Oceco + questionnaire
|pour être à l'aise dans notre organisation de projet.
|-
|être coopté par ses pairs bienveillants
|au moins 3 bienveillants coopte et seront les accompagnantes.s vers l'autonomie de la personne
|sur RC ou réunion
|avoir une reconnaissance de sa capacité à être bienveillant
|-
|être conscient du rôle (pouvoir et responsabilité) du ou des rôles pris par la personne
|bien lire la documentation liée à ce rôle, faire une formation ou un accompagnement spécifique
|Oceco
|Vérifier que les personnes qui prennent un rôle ont conscience de ce que ça représente
|-
|Avoir une quantité maximum de bienveillance
|faire 3 bienveillances max opérationnelle + 3 bienveillances max d'instance transversale
|via l'organigramme
|permettre de ne pas surcharger le collectif
|-
|Avoir une posture ++ lié à la gestion des tensions interpersonnel
|faire 1 formation dédiée (Ecoute active, CNV, ...)
|via Oceco
|Pouvoir gérer une équipe, ou des tensions interpersonnel
|-
|maitrise des outils numériques
|niveau 2 : sait former / accompagner
|questionnaire
|maitriser les outils nécessaire dans le cadre de la bienveillance
|-
|Participer aux réunions stratégiques
|au moins 1 fois par mois (interpôles / atelier travailler autrement / réunion de lancement d'objectif prioritaire / ...) + 1 interpôle sur 2 (ou 2/4)
|via Oceco
|Afin de pouvoir retransmettre les évolutions de cadre au collectif
|}

==== Conditions de sanctions / exclusion ====
proposition avoir des "cartons" vert, jaune, rouge
{| class="wikitable"
|+
!
!type de manquement
!type de sanctions
!qui averti et fait appliqué
|-
|Vert
|peu conséquences humaine ou financière
|avertissement, rappel du cadre
|le.la garant.e du cadre du pôle/projet concerné
|-
|jaune
|plus de conséquence ou rappel trop régulier
|obligation de suivre la prochaine formation sur le sujet
|le.la garant.e du cadre du groupe concerné
|-
|rouge
|accident / incidence légale / incidence éthique
|perte du statut de raffineur.euse light (retour automatique jusqu'à rectification ou mise à jour) ou dure (repasser par une cooptation) 
|conseil d'administration
|}
{| class="wikitable"
|+
!conditions
!Comment
!mesure
!sanctions
!comment on averti
|-
| rowspan="2" |Chacal / humain / agression verbale, façon d’être négatif envers les autres
| rowspan="3" |réunion "type caillou"
|légère
|vert
|
|-
|lourde
|jaune et rouge
|
|-
|Agression physique
|
|jaune et rouge
|
|-
|ne pas contribuer aux communs / cadre de vie minimum
|RC
|
|vert
|
|-
|
|en vis à vis
|si répété
|jaune puis rouge
|
|-
|ne pas participer aux réunions stratégiques minimum
|RC
|
|vert
|
|-
|
|en vis à vis
|si répété
|jaune puis rouge
|
|-
|ne répond aux "sollicitations" par aux RC 
|RC
|au bout d'une semaine
|vert
|
|-
|
|en vis à vis
|si répété
|jaune et  rouge
|
|-
| rowspan="3" |sortie du cadre (organisationnel )
|RC
|par mégarde / méconnaissance
|vert
|
|-
|en vis à vis
|répété
|jaune
|
|-
|en vis à vis
|en plein conscience
|rouge
|
|-
| rowspan="3" |Conduites à risques : sécurité travaux / hygiène / abus de substances / altération / vigilanté / tromperie / malveillances
|RC
|mineur
|vert
|
|-
|en vis à vis
|répété
|jaune
|
|-
|en vis à vis
|majeur
|rouge
|
|-
|ne pas être à jours sur ses papiers / cotisation
|automatique
|
|ne pas pas postuler 
|
|-
|si ne suit pas les formations obligatoires suite à une sanction jaune
|automatique + RC
|si ne fait le nécessaire dans la démarche au bout d'un mois
|rouge
|
|-
|ne plus être Raffineurs depuis + 6 mois?
|
|
|doit repasser en cooptation
|
|}
pour toutes les sanctions il y a possibilité d'avoir un droit de contestation : mise en place d'une médiation, d'un caillou dans la chaussure ou d'une réunion d'urgence

==== Conditions de sorties volontaires ====

====== '''Quelles étapes spécifiques un Raffineur.euse devrait-il suivre pour quitter volontairement le collectif ?''' ======

* 1) poser la tension, dans une réunion opérationnel concerné par le départ. 
* 2) organiser une discussion confidentialité si besoin
* 3) Documenter son activité avant de partir = documentation / nuages / rocket chat
* 4) s’inquiéter de son remplacement - éviter l’urgence, l’anticiper, si transition lourde (ex perte d'un bienveillant garant du cadre d'un projet) : faire réunion de lancement, communiquer dans le pôle concerné et à l'ext (réseaux sociaux
* 5) accompagner / former son remplaçant dans la mesure du possible, transmettre les différents accés (numériques, clés, …)
* 6) Garder un suivi régulier pendant la phase de passation

====== '''Comment bien anticiper une transition transition''' ======

* documenter de façon régulière les rôles, missions et process lié au rôle
** en réunion opérationnelle
** atelier en commun sur la documentation
** nuage
** CR
* avoir un binome / formation

====== Comment pouvons-nous favoriser un départ respectueux et bénéfique pour les deux parties, en particulier pour les Raffineurs.euses en rôle de bienveillance ? ======

* avoir une posture bienveillante
* rôle de suivi et d'aide à la transition, pas tjs les même
* identifier son rôle quand on communique sur le cadre
* ne pas fermer la porte, (ça peut être temporaire), quitter un rôle ce n’est pas quitter le projet
* engagement de la passation, tu ne quittes pas le rôle sans faire partie 1 & 2
* acter une transition ça clarifie la situation et permet de faciliter les prises de postures
* célébrer le travail effectué
* faire un point de clarification d’engagement (présence / absence sur les réunions opérationnelles)