Voir la source de Atelier mise en place des objectifs prioritaires semestriels

Cette atelier est à mettre en place tous les semestres fin janv et fin aout, le but est de pointer des objectifs essentiel à la pérennité de notre projet.

le préambule à cet atelier est une réunion préparatoire afin de dégager la ou les grandes thématiques à traiter lors de l'atelier, pour cette réunion il faut au maximum avoir un panel représentatif des usagers du lieux.

L'atelier se déroule de la façon suivante : 

* 13h30 - 15min : '''>>''' '''inclusion'''
* 13h45 - 30 min : '''>> explication du cadre de l’atelier'''
* 14h15 - 60 min : '''>>''' '''travail en groupes''' sous forme de brainstorming, minimum 4 personnes par groupes
** 20 min : lister toutes les taches qui vous semblent nécéssaires pour atteindre le / les objectifs du groupe
** 20 min : les classer sur un diagramme d'Eisenhower, classer les urgentes / importante à faire en priorité et les importantes / pas urgentes et les urgente / pas importante à mettre en stand by ou déléguer si possible
** 20 min : quel moyens pour y parvenir
*** humain : combien de personnes et combien de jours de boulot
*** technique : est ce qu’il faut des outils, une organisation, des moyens matériel?
*** financiers : quel budget il faut allouer au groupe de travail
* 15h30 - 15 min '''>>Pause'''
* 15h45 - 30 min '''>>Debrief des groupes de travail''' 10 min par groupe + 5 min de commentaires
* 16h15 - 30 min >> Comment on s’organise pour menez à bien les groupes de travail :
** un rôle de lien / coordination général des groupes de travail
** 1 garants du cadre avec comme rôle : suivi planning, budget et tâches / groupes
** à quel fréquence on fait des réunions : proposition faire des inter-commando toute les 3 semaines
* 16h45 - 15 min >> Déclusion


au prochain interpôle, les rôles de garant du cadre sont mis à la postulation et dans les 10 jours, une réunion de lancement est faite par groupes