Réunion opérationnelle

Réunion opérationnelle

Qui ? → réunion interne des personnes qui sont déjà impliquées dans les groupes / pôle / projets

Intro + tour d'inclusion

15 min

points sur les objectifs / indicateurs

• est ce qu’on a avancé sur nos objectifs / indicateurs ? Permet de se rendre compte des objectifs qui avancent ou non

points sur l'actualité des projets du groupe / pôle

• chacun donne ses actualités de ses projets d'une manière informative et sans débattre
• les participants peuvent faire des demandes de précisions, par contre si c'est pour faire des propositions "points de blocage", ils les notent pour en reparler lors du "point de synchronisation"

points budget / co-rémunération

• Validation des bienveillances de projet / pôle / groupe. Qu’est ce qui a été proposé de prendre en rémunération depuis la dernière fois ? À valider ou à ajuster → permet de valider les facturations et donc de passer au paiement
• Actualité sur les budgets prévisionnels (dépense et recette) et sur les dépenses et recette réelles. Vérifier qu'ils soient bien équilibrés ou bénéficiaires
• Point facturation

points Synchronisation

• Proposition / point de blocage sur les différents sujets évoqués lors de l'actualité
• Programmation : est ce qu'il y a eu des propositions faites au pôle / groupe. Quelles réponses à y donner, qui se charge d'y répondre ? discuter et lister les événements que le pôle souhaite proposer à interprog. Désigner un représentant pour les présenter lors d'interprog
• Documentation : est-ce qu'il y a des points à documenter dans la Documenterie? Si oui, qui le fait ?
• Communication : est-ce que le groupe / pôle a des proposition d'articles pour la newsletter, si oui qui le fait ?
• Badge : est-ce qu'il y a des demandes de cooptation pour passer en autonome / expert sur certains badges ?
• formation / atelier : est-ce que le pôle ou projet a des besoins ou des offres à faire en formation ?
• Chantiers participatifs : faire un point ateliers et animateurs qui concerne le groupe / pôle sur les chantiers du mercredi
• option : "caillou dans la chaussure" : à prévoir en début de réunion. (Voir ici pour le déroulé)
• Décisions diverses, si des décisions importantes sont prises, bien communiquer dessus sur le pôle / projet, voir sur le groupe ou sur toute la Raffinerie si elles les concernent

tour de déclusion

5 min

SUGGESTION:

Un CR type se trouve sur le Nuage La Raffinerie(2) > compte rendu Raffinerie > CR Type réunion opérationnelle

A utiliser pour mener la réunion et rédiger le CR directement dans l'ODJ