Rôles de groupes / pôles

Dans les groupes

Facilitateur.trice de groupe (ou pôle)

Redevabilités	tâches	Pouvoirs	qui n'est pas dans le rôle	nombre d'heures mensuel prévisionnel
fait en sorte que les différentes réunions et moments du groupe soient bien planifiées, annoncées, animées et rapportées	- fait en sorte que les différentes réunions et moments du groupe soient bien planifiées, annoncées, animées et rapportées - fait en sorte que les missions "cadre de vie" soit bien remplis - est présent lors des réunions de groupe	- peut communiquer / solliciter sur les canaux dédiés	n'anime pas forcement les réunions, ni fait de CR
aide à l'application et à l'évolution du cadre (processus de prise de décision, traitement des tensions, ...)	- encourager le collectif à poser leurs tensions sur les instances / rôles / canaux concernés - conseil et accompagne sur les différentes implications (raffineur.euse, volontaire, ...) - accompagne à la prise de décision, en renseignant sur la consultation d'avis, sur les différents rôles, et des réunions thématiques	- peut rappeler des points sur le cadre général de La Raffinerie	ce n'est pas un rôle répressif mais de facilitateur / accompagnant
encourage la transparence, la responsabilité et l'autonomie.	- encourage le collectif à être dans les postures dont nous faisons la promotion	- peut faire des rappels sur les postures	n'est pas là pour "éduquer" le collectif

Admin

• enregistre les factures payées sur odoo et sur les tableaux de suivi budgétaire

• s'assure du bon remplissage des tableaux de bords
• s'occupe de faire les paiements des factures liées aux groupes

Ambassadeur.drice

• fait le lien avec l'extérieur du groupe (les autres groupes ou l'extérieur de La Raffinerie)
• représente le groupe vis à vis de l'extérieur

Evaluateur.trice

• participe à la mise en place des objectifs et indicateur
• suit et accompagne le processus d'objectif et indicateur
• présente lors des réunions opérationnelles l'évolution des objectifs/indicateurs

Chargé.e de cohésion / célébration

• s'assure qu'il y ai des moments réguliers de cohésion / célébration

Programmation

• Informe et accompagne sur le cadre lié à la programmation
• participe aux inter-programmation (trimestriellement)

Formation

• Informe et accompagne sur le cadre lié à la formation
• participe aux inter-formations (trimestriellement)
• Anime la mise en place de formation dans le groupe
• fait le lien dans les pôles / projets / actions du groupe sur les besoins en terme d'atelier / formation et les faire remonter à d'inter-formation
• veillez à ce que le catalogue de formation / atelier (en cours) soit à jour
• veille à ce que les fiches tutos soient à jour et mises en place

Communication

• Informe et accompagne sur le cadre lié à la communication
• participe aux inter-communication (trimestriellement)
• sollicite les membres du groupes pour rédiger des articles pour la newsletter / site internet

Subventions (optionnel, si il y a des subventions dans le groupe)

• s'assure qu'il y ai des chargé.es de subventions pour chaque subventions
• fait le point sur les subventions en réunion inter-admin
• alerte si besoin le collectif si il y a des problèmes lié au suivi d'une subvention

Dans les Pôles

Budget

• aider à la mise en place d'un premier budget prévisionnel et d'une stratégie de financement ou de développement d'activité économique
• suit les budgets des différent projets / action lié au pôle
• alerte le pôle si il y a des problèmes de sur ou sous-consommation du budget
• s'assure que les différents membres remplissent bien les tableaux (prestataires internes, bienveillants, admin) et suit le processus de co-rémunération (moment de régulation pendant les réunions opérationnelles)

Planning

• suit le planning des différentes projets et actions
• alerte si besoin

Postulation

• s'assure que les missions en presta interne soient bien mis en place
• accompagne les membres du collectif qui veulent lancer des missions en presta interne

Subvention (optionnel si subvention)

• s'occupe de suivre le tableau de subvention
• s'assure du bon déroulement des actions et dépenses lié à la subvention
• s'assure que les bilans soient bien rendu et dans les temps
• est en relation avec le financeur