« Rôles de groupes / pôles » : différence entre les versions
De La documentation de La Raffinerie
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==== Dans les groupes ==== | ==== Dans les groupes ==== | ||
===== Facilitateur.trice ===== | ===== Facilitateur.trice de groupe (ou pôle) ===== | ||
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!Redevabilités | |||
!tâches | |||
!Pouvoirs | |||
!qui n'est pas dans le rôle | |||
!nombre d'heures mensuel prévisionnel | |||
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|fait en sorte que les différentes réunions et moments du groupe soient bien planifiées, annoncées, animées et rapportées | |||
| - fait en sorte que les différentes réunions et moments du groupe soient bien planifiées, annoncées, animées et rapportées | |||
- fait en sorte que les missions "cadre de vie" soit bien remplis | |||
- est présent lors des réunions de groupe | |||
| - peut communiquer / solliciter sur les canaux dédiés | |||
|n'anime pas forcement les réunions, ni fait de CR | |||
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|aide à l'application et à l'évolution du cadre (processus de prise de décision, traitement des tensions, ...) | |||
| - encourager le collectif à poser leurs tensions sur les instances / rôles / canaux concernés | |||
- conseil et accompagne sur les différentes implications (raffineur.euse, volontaire, ...) | |||
- accompagne à la prise de décision, en renseignant sur la consultation d'avis, sur les différents rôles, et des réunions thématiques | |||
| - peut rappeler des points sur le cadre général de La Raffinerie | |||
|ce n'est pas un rôle répressif mais de facilitateur / accompagnant | |||
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|encourage la transparence, la responsabilité et l'autonomie. | |||
| - encourage le collectif à être dans les postures dont nous faisons la promotion | |||
| - peut faire des rappels sur les postures | |||
|n'est pas là pour "éduquer" le collectif | |||
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===== Admin ===== | ===== Admin ===== | ||
* enregistre les factures | * enregistre les factures payées sur [[Enregistrer une facture avec odoo|odoo]] et sur les tableaux de suivi budgétaire | ||
* s'assure du bon remplissage des tableaux de bords | * s'assure du bon remplissage des tableaux de bords | ||
* s'occupe de faire les paiements des factures | * s'occupe de faire les paiements des factures liées aux groupes | ||
===== Ambassadeur.drice ===== | ===== Ambassadeur.drice ===== | ||
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===== Programmation ===== | ===== Programmation ===== | ||
* Informe sur le cadre lié à la programmation | * Informe et accompagne sur le cadre lié à la programmation | ||
* participe aux inter-programmation (trimestriellement) | * participe aux inter-programmation (trimestriellement) | ||
===== Formation ===== | ===== Formation ===== | ||
* Informe sur le cadre lié à la formation | * Informe et accompagne sur le cadre lié à la formation | ||
* participe aux inter-formations (trimestriellement) | * participe aux inter-formations (trimestriellement) | ||
* Anime | * Anime la mise en place de formation dans le groupe | ||
* fait le lien dans les pôles / projets / actions du groupe les besoins en terme d'atelier / formation et les faire remonter à d'inter-formation | * fait le lien dans les pôles / projets / actions du groupe sur les besoins en terme d'atelier / formation et les faire remonter à d'inter-formation | ||
* veillez à ce que le catalogue de formation / atelier (en cours) soit à jour | * veillez à ce que le catalogue de formation / atelier (en cours) soit à jour | ||
* veille à ce que les fiches tutos soient à jour et mises en place | * veille à ce que les fiches tutos soient à jour et mises en place | ||
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===== Communication ===== | ===== Communication ===== | ||
* Informe sur le cadre lié à la communication | * Informe et accompagne sur le cadre lié à la communication | ||
* participe aux inter-communication (trimestriellement) | * participe aux inter-communication (trimestriellement) | ||
* sollicite les membres du groupes pour rédiger des articles pour la newsletter / site internet | * sollicite les membres du groupes pour rédiger des articles pour la newsletter / site internet | ||
===== Subventions (optionnel, si il y a des subventions dans le groupe) ===== | |||
* s'assure qu'il y ai des chargé.es de subventions pour chaque subventions | |||
* fait le point sur les subventions en réunion inter-admin | |||
* alerte si besoin le collectif si il y a des problèmes lié au suivi d'une subvention | |||
==== Dans les Pôles ==== | ==== Dans les Pôles ==== | ||
===== Budget ===== | |||
* aider à la mise en place d'un premier budget prévisionnel et d'une stratégie de financement ou de développement d'activité économique | * aider à la mise en place d'un premier budget prévisionnel et d'une stratégie de financement ou de développement d'activité économique | ||
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* s'assure que les différents membres remplissent bien les tableaux (prestataires internes, bienveillants, admin) et suit le processus de co-rémunération (moment de régulation pendant les réunions opérationnelles) | * s'assure que les différents membres remplissent bien les tableaux (prestataires internes, bienveillants, admin) et suit le processus de co-rémunération (moment de régulation pendant les réunions opérationnelles) | ||
===== Planning ===== | |||
* suit le planning des différentes projets et actions | * suit le planning des différentes projets et actions | ||
* alerte si besoin | * alerte si besoin | ||
====== Postulation | ===== Tâches ===== | ||
===== Postulation ===== | |||
* s'assure que les missions en presta interne soient bien mis en place | * s'assure que les missions en presta interne soient bien mis en place | ||
* accompagne les membres du collectif qui veulent lancer des missions en presta interne | * accompagne les membres du collectif qui veulent lancer des missions en presta interne | ||
====== Subvention (optionnel) ====== | ====== '''Subvention (optionnel si subvention)''' ====== | ||
* s'occupe de suivre le tableau de subvention | * s'occupe de suivre le tableau de subvention |
Dernière version du 29 octobre 2024 à 14:04
Dans les groupes
Facilitateur.trice de groupe (ou pôle)
Redevabilités | tâches | Pouvoirs | qui n'est pas dans le rôle | nombre d'heures mensuel prévisionnel |
---|---|---|---|---|
fait en sorte que les différentes réunions et moments du groupe soient bien planifiées, annoncées, animées et rapportées | - fait en sorte que les différentes réunions et moments du groupe soient bien planifiées, annoncées, animées et rapportées
- fait en sorte que les missions "cadre de vie" soit bien remplis - est présent lors des réunions de groupe |
- peut communiquer / solliciter sur les canaux dédiés | n'anime pas forcement les réunions, ni fait de CR | |
aide à l'application et à l'évolution du cadre (processus de prise de décision, traitement des tensions, ...) | - encourager le collectif à poser leurs tensions sur les instances / rôles / canaux concernés
- conseil et accompagne sur les différentes implications (raffineur.euse, volontaire, ...) - accompagne à la prise de décision, en renseignant sur la consultation d'avis, sur les différents rôles, et des réunions thématiques |
- peut rappeler des points sur le cadre général de La Raffinerie | ce n'est pas un rôle répressif mais de facilitateur / accompagnant | |
encourage la transparence, la responsabilité et l'autonomie. | - encourage le collectif à être dans les postures dont nous faisons la promotion | - peut faire des rappels sur les postures | n'est pas là pour "éduquer" le collectif |
Admin
- enregistre les factures payées sur odoo et sur les tableaux de suivi budgétaire
- s'assure du bon remplissage des tableaux de bords
- s'occupe de faire les paiements des factures liées aux groupes
Ambassadeur.drice
- fait le lien avec l'extérieur du groupe (les autres groupes ou l'extérieur de La Raffinerie)
- représente le groupe vis à vis de l'extérieur
Evaluateur.trice
- participe à la mise en place des objectifs et indicateur
- suit et accompagne le processus d'objectif et indicateur
- présente lors des réunions opérationnelles l'évolution des objectifs/indicateurs
Chargé.e de cohésion / célébration
- s'assure qu'il y ai des moments réguliers de cohésion / célébration
Programmation
- Informe et accompagne sur le cadre lié à la programmation
- participe aux inter-programmation (trimestriellement)
Formation
- Informe et accompagne sur le cadre lié à la formation
- participe aux inter-formations (trimestriellement)
- Anime la mise en place de formation dans le groupe
- fait le lien dans les pôles / projets / actions du groupe sur les besoins en terme d'atelier / formation et les faire remonter à d'inter-formation
- veillez à ce que le catalogue de formation / atelier (en cours) soit à jour
- veille à ce que les fiches tutos soient à jour et mises en place
Communication
- Informe et accompagne sur le cadre lié à la communication
- participe aux inter-communication (trimestriellement)
- sollicite les membres du groupes pour rédiger des articles pour la newsletter / site internet
Subventions (optionnel, si il y a des subventions dans le groupe)
- s'assure qu'il y ai des chargé.es de subventions pour chaque subventions
- fait le point sur les subventions en réunion inter-admin
- alerte si besoin le collectif si il y a des problèmes lié au suivi d'une subvention
Dans les Pôles
Budget
- aider à la mise en place d'un premier budget prévisionnel et d'une stratégie de financement ou de développement d'activité économique
- suit les budgets des différent projets / action lié au pôle
- alerte le pôle si il y a des problèmes de sur ou sous-consommation du budget
- s'assure que les différents membres remplissent bien les tableaux (prestataires internes, bienveillants, admin) et suit le processus de co-rémunération (moment de régulation pendant les réunions opérationnelles)
Planning
- suit le planning des différentes projets et actions
- alerte si besoin
Tâches
Postulation
- s'assure que les missions en presta interne soient bien mis en place
- accompagne les membres du collectif qui veulent lancer des missions en presta interne
Subvention (optionnel si subvention)
- s'occupe de suivre le tableau de subvention
- s'assure du bon déroulement des actions et dépenses lié à la subvention
- s'assure que les bilans soient bien rendu et dans les temps
- est en relation avec le financeur