« Coordinateur.ice de cercle » : différence entre les versions
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*'''RAISON D’ETRE''' : La coordination de projet répond au besoin de coordonner et d'accompagner les différents membres du collectif d'un cercle. Sans ce rôle pas de cercle | |||
*'''DOMAINES, POUVOIR,''' les personnes qui ont le rôle peuvent intervenir sur les points suivant : | *'''DOMAINES, POUVOIR,''' les personnes qui ont le rôle peuvent intervenir sur les points suivant : | ||
**Valide la mise en place des différentes missions | **Valide la mise en place des différentes missions | ||
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**avoir une attention à ce que les règles de sécurité, de qualité & d'hygiène soient mises en place et respectées | **avoir une attention à ce que les règles de sécurité, de qualité & d'hygiène soient mises en place et respectées | ||
**est garant du cadre | **est garant du cadre | ||
**représente le projet vis à vis de l'extérieur et des partenaires | **représente le projet vis à vis de La Raffinerie (notamment sur les [[interpôles]]), de l'extérieur et des partenaires | ||
**fait en sorte que le déroulement des missions soit respectées (candidature, validation ...) | **fait en sorte que le déroulement des missions soit respectées (candidature, validation ...) | ||
**provoque, participe et anime [https://documentation.laraffinerie.re/index.php/R%C3%A9union_lancement_de_projet les réunions de lancement] concernant du projet dont il s'occupe | **provoque, participe et anime [https://documentation.laraffinerie.re/index.php/R%C3%A9union_lancement_de_projet les réunions de lancement] concernant du projet dont il s'occupe | ||
**faire en sorte qu'il y ai [https://documentation.laraffinerie.re/index.php/R%C3%A9union_op%C3%A9rationnelle des réunions opérationnelles] régulière | **faire en sorte qu'il y ai [https://documentation.laraffinerie.re/index.php/R%C3%A9union_op%C3%A9rationnelle des réunions opérationnelles] régulière (au moins une fois par trimestre) | ||
**participe à la mobilisation des contributeurs.trices et prestataires ext si besoin | **participe à la mobilisation des contributeurs.trices et prestataires ext si besoin | ||
**fait en sorte que la documentation soit à jour sur les sujets qui concerne le projet | **fait en sorte que la documentation soit à jour sur les sujets qui concerne le projet | ||
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**suit l'évolution du budget et les demandes de financement | **suit l'évolution du budget et les demandes de financement | ||
**suit le déroulement, participe au réajustement du planning | **suit le déroulement, participe au réajustement du planning | ||
**Veille à ce qu'il y ait des moments de célébration | **Veille à ce qu'il y ait des moments de célébration réguliers dans le projet | ||
**informe, anime, est garant du [https://documentation.laraffinerie.re/index.php/Gestion_de_projets process de gestion de projet] | **informe, anime, est garant du [https://documentation.laraffinerie.re/index.php/Gestion_de_projets process de gestion de projet] | ||
**provoque, participe et anime [[Réunion de cloture|la réunion de cloture]] concernant le projet dont il s'occupe | **provoque, participe et anime [[Réunion de cloture|la réunion de cloture]] concernant le projet dont il s'occupe | ||
**suit le processus de [[Prises de décisions|prise de décisions]] | **suit le processus de [[Prises de décisions|prise de décisions]] | ||
Dernière version du 19 septembre 2026 à 15:23
Le.la coordinateur.ice est une personne qui occupe les différents rôles essentiels / minimum pour qu'un cercle puisse exister :
- Facilitateur.ice
- Référent.e budget
- ambassadeur.ice
- Garant.e du cadre
Ces différents rôles peuvent en fonction des cercles être partager entre plusieurs personnes
- NOM DU RÔLE : coordinateur.ice
- RAISON D’ETRE : La coordination de projet répond au besoin de coordonner et d'accompagner les différents membres du collectif d'un cercle. Sans ce rôle pas de cercle
- DOMAINES, POUVOIR, les personnes qui ont le rôle peuvent intervenir sur les points suivant :
- Valide la mise en place des différentes missions
- Valider l'engagement des chargés de missions sur des postes de corémunération (valider qui fait les missions) suivant notre schéma de facturation
- valider la liquidation des missions (qu'elles soient faite) en prestation interne, suivant notre schéma de facturation
- Autoriser des dépenses dans son projet entre 200 & 1000€
- REDEVABILITÉS, RESPONSABILITE :
- avoir une attention à ce que les règles de sécurité, de qualité & d'hygiène soient mises en place et respectées
- est garant du cadre
- représente le projet vis à vis de La Raffinerie (notamment sur les interpôles), de l'extérieur et des partenaires
- fait en sorte que le déroulement des missions soit respectées (candidature, validation ...)
- provoque, participe et anime les réunions de lancement concernant du projet dont il s'occupe
- faire en sorte qu'il y ai des réunions opérationnelles régulière (au moins une fois par trimestre)
- participe à la mobilisation des contributeurs.trices et prestataires ext si besoin
- fait en sorte que la documentation soit à jour sur les sujets qui concerne le projet
- fait en sorte que la communication liée au projet soit faite (articles dans newsletter, post sur réseaux sociaux, ...)
- suit l'évolution du budget et les demandes de financement
- suit le déroulement, participe au réajustement du planning
- Veille à ce qu'il y ait des moments de célébration réguliers dans le projet
- informe, anime, est garant du process de gestion de projet
- provoque, participe et anime la réunion de cloture concernant le projet dont il s'occupe
- suit le processus de prise de décisions
