« Réunion opérationnelle » : différence entre les versions

Dernière version du 24 juin 2023 à 17:47

Réunion opérationnelle

Qui ? → réunion interne des personnes qui sont déjà impliquées dans les groupes / pôle / projets

Intro + tour d'inclusion

15 min

points sur les objectifs / indicateurs

est ce qu’on a avancé sur nos objectifs / indicateurs ? Permet de se rendre compte des objectifs qui avancent ou non

points sur l'actualité des projets du groupe / pôle

chacun donne ses actualités de ses projets d'une manière informative et sans débattre
les participants peuvent faire des demandes de précisions, par contre si c'est pour faire des propositions "points de blocage", ils les notent pour en reparler lors du "point de synchronisation"

points budget / co-rémunération

Validation des bienveillances de projet / pôle / groupe. Qu’est ce qui a été proposé de prendre en rémunération depuis la dernière fois ? À valider ou à ajuster → permet de valider les facturations et donc de passer au paiement
Actualité sur les budgets prévisionnels (dépense et recette) et sur les dépenses et recette réelles. Vérifier qu'ils soient bien équilibrés ou bénéficiaires
Point facturation

points Synchronisation

Proposition / point de blocage sur les différents sujets évoqués lors de l'actualité
Programmation : est ce qu'il y a eu des propositions faites au pôle / groupe. Quelles réponses à y donner, qui se charge d'y répondre ? discuter et lister les événements que le pôle souhaite proposer à interprog. Désigner un représentant pour les présenter lors d'interprog
Documentation : est-ce qu'il y a des points à documenter dans la Documenterie? Si oui, qui le fait ?
Communication : est-ce que le groupe / pôle a des proposition d'articles pour la newsletter, si oui qui le fait ?
Badge : est-ce qu'il y a des demandes de cooptation pour passer en autonome / expert sur certains badges ?
formation / atelier : est-ce que le pôle ou projet a des besoins ou des offres à faire en formation ?
Chantiers participatifs : faire un point ateliers et animateurs qui concerne le groupe / pôle sur les chantiers du mercredi
option : "caillou dans la chaussure" : à prévoir en début de réunion. (Voir ici pour le déroulé)
Décisions diverses, si des décisions importantes sont prises, bien communiquer dessus sur le pôle / projet, voir sur le groupe ou sur toute la Raffinerie si elles les concernent

tour de déclusion

5 min

Compte-Rendu:

Un CR type se trouve sur le Nuage La Raffinerie(2) > compte rendu Raffinerie > CR Type réunion opérationnelle

A utiliser pour mener la réunion et rédiger le CR directement dans l'ordre du jour

CE CR EST A PARTAGER SUR CES 3 ENDROITS
NUAGE	dans le dossier du groupe/pole/projet concerné	tel quel
ROCKETCHAT	#canal du groupe/pole/projet concerné	lien vers ce document ou une version pdf
Site de la Raffinerie	en message dans le journal du groupe/pole/projet concerné	le texte copié collé dans le message ou une version pdf

@@ Ligne 1 : / Ligne 1 : @@
 {{En construction}}
-== Réunion groupe culture – opérationnel ==
+== Réunion opérationnelle ==
-'''Qui''' ? → personnes qui sont déjà impliquées
+'''Qui''' ? → réunion interne des personnes qui sont déjà impliquées dans les groupes / pôle / projets
-=== '''Intro''' ===
+====='''Intro + tour d'inclusion'''=====
 min
-* tour d’inclusion
+===== '''points sur les objectifs / indicateurs''' =====
-* GPS : est ce qu’on a bien avancé sur nos objectifs ?
-* check-list = est ce que chacun a fait :
-** mise à jour corem
-** mise à jour to do list
-** Factures de la dernière fois envoyées
-* point corem : qu’est ce qui a été proposé de prendre en rému depuis la dernière fois ? À valider ou à ajuster → permet de valider les facturations et donc de passer au paiement
-=== '''Réunion de triage''' ===
+* est ce qu’on a avancé sur nos objectifs / indicateurs ? Permet de se rendre compte des objectifs qui avancent ou non
-'''Attention personne qui apporte le sujet est responsable de son sujet'''
-On prend la liste des sujets en mettant un mot clé, sans rentrer dans les détails. Chaque personne est souveraine du point qu'elle amène, c'est cette personne qui exprime quel est son besoin par rapport à ce point (le facilitateur a le role de questionner la personne si le besoin n'est pas exprimé clairement)
+===== '''points sur l'actualité des projets du groupe / pôle''' =====
+* chacun donne ses actualités de ses projets d'une manière informative et sans débattre
+* les participants peuvent faire des demandes de précisions, par contre si c'est pour faire des propositions "points de blocage", ils les notent pour en reparler lors du "point de synchronisation"
-L'objectif est de débloquer la situation d'une personne pour qu'elle puisse continuer de travailler en sortant de réunion, et pas de travailler sur le sujet.
+===== '''points budget / co-rémunération''' =====
+* Validation des bienveillances de projet / pôle / groupe. Qu’est ce qui a été proposé de prendre en rémunération depuis la dernière fois ? À valider ou à ajuster → permet de valider les facturations et donc de passer au paiement
+* Actualité sur les budgets prévisionnels (dépense et recette) et sur les dépenses et recette réelles. Vérifier qu'ils soient bien équilibrés ou bénéficiaires
+* Point facturation
-Les points abordés sont typiquement :
+===== '''points Synchronisation''' =====
-J’ai besoin de consulter/ prendre avis des autres : tous sujets (technique, éthique)
+* '''Proposition / point de blocage''' sur les différents sujets évoqués lors de l'actualité
+* '''Programmation :''' est ce qu'il y a eu des propositions faites au pôle / groupe. Quelles réponses à y donner, qui se charge d'y répondre ? discuter et lister les événements que le pôle souhaite proposer à interprog. Désigner un représentant pour les présenter lors d'interprog
+* '''Documentation :''' est-ce qu'il y a des points à documenter dans la Documenterie? Si oui, qui le fait ?
+* '''Communication :''' est-ce que le groupe / pôle a des proposition d'articles pour la newsletter, si oui qui le fait ?
+* '''Badge :''' est-ce qu'il y a des demandes de cooptation pour passer en autonome / expert sur certains badges ?
+* '''formation / atelier''' : est-ce que le pôle ou projet a des besoins ou des offres à faire en formation ?
+* '''Chantiers participatifs :''' faire un point ateliers et animateurs qui concerne le groupe / pôle sur les chantiers du mercredi
+* '''option : "caillou dans la chaussure" :''' à prévoir en début de réunion. [[Réunion "Caillou dans la chaussure"|(Voir ici pour le déroulé)]]
+* '''Décisions diverses,''' si des décisions importantes sont prises, bien communiquer dessus sur le pôle / projet, voir sur le groupe ou sur toute la Raffinerie si elles les concernent
-* J'ai besoin d'un avis des autres
+====='''tour de déclusion'''=====
-* J’ai besoin d'avoir une info, ou de donner une info.
+min
-* J'ai besoin de caler une date avec les autres
-* J'ai besoin de coordonner entre les actions, et voir ce qui est prioritaire
-* J'ai besoin que qu'une action soit faite par quelqu'un pour me débloquer
-* Ajouter ou modifier un rôle
-On peut ajouter les actions à la to-do liste en direct !
+'''Compte-Rendu:'''
+Un [https://nuage.tierslieux.re/apps/onlyoffice/1742300?filePath=%2FLa%20Raffinerie%20(2)%2Fcompte%20rendu%20Raffinerie%2FCR%20Type%20R%C3%A9union%20Op%C3%A9rationnelle.docx CR type se trouve sur le Nuage] ''La Raffinerie(2) > compte rendu Raffinerie > [https://nuage.tierslieux.re/apps/onlyoffice/1742300?filePath=%2FLa%20Raffinerie%20(2)%2Fcompte%20rendu%20Raffinerie%2FCR%20Type%20R%C3%A9union%20Op%C3%A9rationnelle.docx CR Type réunion opérationnelle]''
+A utiliser pour mener la réunion et rédiger le CR directement dans l'ordre du jour
+{| class="wikitable"
+| colspan="3" |CE CR EST A PARTAGER SUR CES 3 ENDROITS
+|-
+|NUAGE
+|dans le dossier
+du groupe/pole/projet concerné
+|tel quel
+|-
+|ROCKETCHAT
+|#canal
+du groupe/pole/projet concerné
+|lien vers ce document
+ou
+une version pdf
+|-
+|Site de la Raffinerie
+|en message dans le journal
+du groupe/pole/projet concerné
+|le texte copié collé dans le message
+ou
+une version pdf
+|}

« Réunion opérationnelle » : différence entre les versions