Le référent de chantiers participatifs

Nous faisons tous les mercredis des chantiers participatifs, le/la référent.e de chantier est là pour organiser le bon déroulement des ateliers et faire en sorte que toutes les conditions de sécurité soient respectées. Le/la référent.e de chantier ne doit pas animer en même temps un atelier. Les conditions pour être référent.e de chantiers participatifs sont d'avoir le badge "référent.e de chantier participatif". Pour obtenir ce badge il faut :

a remplir (badge à créer)

Les missions du/de la référent.e de chantiers participatifs sont :

en amont

• gérer la communication en lien avec le chantier : évènement et actions Oceco > aller dans admin - les ateliers collaboratifs - événement - ajouter un événement puis ajouter ensuite les actions "participer au chantier / préparation repas bénévoles" / animateurs (6 ocecos)+ autres si besoins
• publier un évènement sur Facebook, le faire en début de mois avec programmation pour le jeudi avant le chantier, rappeler que le petit déjeuner est partagé et que le repas est offert par La Raffinerie (préparé par des bénévoles), chaussures fermées, crèmes et chapeaux
• gérer le tableau de tâches : https://nuage.tierslieux.re/apps/deck/#/board/13/ et essayer en amont de trouver des animateurs aux ateliers urgents ou à prévoir en communiquant sur le canal rocket chat : https://chat.communecter.org/channel/chantierCollaboratifDuMercredi pour rappel les thèmes et les animateurs des ateliers sont proposés par les projet et pas par "chantier participatif"
• Les ateliers courants sur les chantiers sont :
  • jardin (rempotage, débroussaillage, ...)
  • palette (fabrication de mobilier pour La Raffinerie)
  • cuisine (faire le repas pour les volontaires)
  • ...
• vérifier qu'il reste du café pour la machine à café et du papier toilette (voir avec le pôle Snack)
• voir avec les différents animateurs les besoins en matériels et matériaux afin centraliser les achats à faire
• faire une liste des petits travaux pour l'atelier cadre de vie

Sur place

• 7h30
• préparer le café (généralement on fait un percolateur de 6 litres qui correspond à 1 paquets de café 250gr) sinon c'est un 1/2 de verre Raffinerie pour 1 litre d'eau
• Sortir 1 / 2 tentes et les faire monter par les volontaires
• ouvrir les containers concernés par les ateliers et la porte d'entrée
• mettre à jour la liste des ateliers sur le tableau noir en faisant correspondre les animateurs qui s'occupent des ateliers, voir sur le fichier de tâches deck : https://nuage.tierslieux.re/apps/deck/#/board/13/
• rappeler les consignes de sécurité en amont de leur atelier (surtout en menuiserie)
• si des tentes sont sorties, les lester si besoin
• 8h20
• trouver quelqu'un pour faire une présentation rapide du projet devant le bar et rappeler qu'il y a une visite plus complète régulièrement cf programme
• 8h30
• s'occuper du lancement du chantier avec :
  • veillez à ce que tout le monde soit adhérant (l'adhésion se fait avec les cartes tibillet), rappeler aux personnes qui ne sont pas inscrites sur Oceco de s'inscrire en amont du chantier
  • présenter les différents ateliers et identifier les animateurs (le référent ou les animateurs précisent la nature de l'atelier (quoi, comment explicitement)
  • demander "qui mange" pour savoir combien de personnes mangeront (pour l'équipe cuisine)
  • demander si des personnes sont disponibles pour être volontaire le soir (si évènement le soir)
  • rappeler les consignes de sécurité :
    • vérifier l'état des boites à pharmacie
    • vérifier le port des EPI (équipement de protections individuels) gants, casques, lunettes, masques, ...
    • vérifier que les postes de travail ne soient pas dangereux (attention aux échelles et poste en hauteur)
    • attention aux coups de soleil ( de la crème est dispo)
    • chaussures fermées obligatoire!
    • tablier de soudure
    • ...
  • Si vous ne voulez pas être pris en photos prévenez moi
  • est ce qu'il qui ont des connaissances médicales
  • prévenir qu'il y a de l'eau au bar

• 8h45
• cuisine pour les courses. Lvoir avec un admin pour les achats cuisine, rappeler de récupérer des factures, budget maxi 100€, si il n'y a que des nouveaux en cuisine, leur présenter la cuisine éphémère. Objectif avoir un repas avec au moins une version végétarienne, et qu'il soit prêt à 12h00. Rappeler qu'il y a un composteur à coté de la cuisine, rappeler qu'il y a pleins de sacs de course, pas la peine d'en acheter. Avant de se lancer en course checker les restes dans la chambres froide + légumes serre et potager, bien les brieffer pour que la vaisselle de la cuisine soit faite en fin de préparation
• au démarrage des ateliers, passer sur tous les ateliers pour vérifier qu'il n'y a pas de problème dans le déroulement des ateliers
• si il y a des petites courses à faire en matériaux, valider les dépenses avec les bienveillants de pôles concernés (la veille si possible)
• sur la matinée tourner régulièrement sur les différents ateliers pour vérifier que tout se passe bien, prendre quelques photos pour la publication de fin d'event.
• Si il manque des volontaires à certain atelier, essayer de récupérer des volontaires sur d'autres ateliers mieux fournis et dispatcher. Si des volontaires arrivent en retard, les diriger vers les ateliers où il manque du monde
• régulièrement il y a des visiteurs qui viennent le mercredi matin, les accueillir et leur faire une rapide présentation et les rediriger vers les personnes concernées si ils ont des demandes précises ou leur proposer de faire leur demande sur contact@laraffinerie.re. leur rappeler les dates des prochaines visites
• bien faire respecter les consignes de sécurité

• 11h45
• faire le tour des ateliers pour qu'ils finalisent ce qu'ils ont commencé et veiller au rangement complet des espaces de travail
• relancer un café (3 l)
• si des personnes sont dispo, leur proposer d'aider au pré-rangement de la cuisine

Après l'atelier

• Veillez à ce que les tentes soient rangées, la vaisselle faite et la cuisine rangée et que les bacs de vaisselles soient vidés et rangés. demander aux participants d'aider au rangement de la cuisine, ne pas commencer des ateliers ou formations avant que la cuisine soit rangé
• faire le bilan de la matinée + demander si il y a des motivés pour être volontaire le soir ou animateur pour le mercredi d'après
• veillez à ce que la machine à café soit nettoyée
• Vérifier la fermeture des containers (sauf si il y a des ateliers prévus après)
• Valider les actions Oceco
• mettre à jour le tableau de tâches sur Deck : https://nuage.tierslieux.re/apps/deck/#/board/13/
• publier des photos sur la "page" Facebook de La Raffinerie en rappelant la date et heure du prochain chantier + le lien oceco
• faire la passation avec le référent d'après, en direct ou rocket chat

Pour la facturation, le code analytique est celui de Inter-travaux / chantiers participatif code 1261 . Pour la procédure, voir ici : https://documentation.laraffinerie.re/index.php/Faire_une_facture_en_tant_que_charg%C3%A9.e_de_mission. et envoyer à l'admin de support (bruno)