« Les soirées light, sans programmation » : différence entre les versions

Dernière version du 24 mai 2025 à 11:53

Les "soirées light" sont des soirées sans programmation, avec ou non une thématique et peu de personnes mobilisées. Les soirées Light de la Raffinerie sont principalement les Apéros du Mercredi.

Pourquoi faire des soirées light ?

Pour rester ouvert, avoir une régularité en restant dans nos frais ; moins énergivore ;
Pour fidéliser ;
Pour expérimenter un format qui permettrait de faire plus de soirées d’ouverture ;
Pour valoriser le lieu et notre offre ;
Pour être identifié comme un lieu de sortie ;
Pour être à l’équilibre financier + source de revenus
Pour entrainer des référents orga / bar / cuisine

Déroulé / format d’une soirée light

Horaires: 17h30/20h30
pas de Kantine, mais une offre de snacking (bouchons, tartinades), gérée par la buvette
pas d’artistes mais un fond musical
jeux disponibles sans animation (jeux lontan, fléchettes, palets...)

Les ressources humaines nécessaires

Rôles	Nombre	Rémunération	Horaires
Chargé d'organisation	1	120€	16h30 - 21h30
Chargé d'accueil	1	50€	17h00-21h00
Chargé de buvette/snacking	1	150€	16h30-21h00
Volontaire polyvalent	1	Monnaie-Temps	17h00-21h00

Les missions des chargés d'organisation, accueil, buvette/snacking et volontaires polyvalents sont décrites dans des pages dédiées.

Catering

A définir

@@ Ligne 1 : / Ligne 1 : @@
-Les "soirées light" sont des soirées avec une petite programmation et peu de personnes mobilisées
+Les "soirées light" sont des soirées sans programmation, avec ou non une thématique et peu de personnes mobilisées. Les soirées Light de la Raffinerie sont principalement les '''Apéros du Mercredi'''.
 ===== Pourquoi faire des soirées light ? =====
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 ===== Déroulé / format d’une soirée light =====
-* pas de cuisine, mais une offre light, pouvant être gérée par le bar comme des bouchons ou tartinade
+* Horaires: 17h30/20h30
-* pas d’artistes / grosse prog mais un fond musical + jeux dispo sans animation
+* pas de Kantine, mais une offre de snacking (bouchons, tartinades), gérée par la buvette
-* une carte du bar adaptée (+ light)
+* pas d’artistes mais un fond musical
-* horaire 17h30/20h30
+* jeux disponibles sans animation (jeux lontan, fléchettes, palets...)
-===== Quels rôles sur ce type de soirée ? =====
+===== Les ressources humaines nécessaires =====
+{| class="wikitable"
+!Rôles
+!Nombre
+!Rémunération
+!Horaires
+|-
+|Chargé d'organisation
+|1
+|120€
+|16h30 - 21h30
+|-
+|Chargé d'accueil
+|1
+|50€
+|17h00-21h00
+|-
+|Chargé de buvette/snacking
+|1
+|150€
+|16h30-21h00
+|-
+|Volontaire polyvalent
+|1
+|Monnaie-Temps
+|17h00-21h00
+|}
+Les missions des chargés d'organisation, accueil, buvette/snacking et volontaires polyvalents sont décrites dans des pages dédiées.
-* '''1 référent orga soirée light''' (100€):
+===== Catering =====
+A définir
-Les différentes tâche de cette orga sont :
-- en amont : choisir ou non une thématique sur la soirée jeux (pétanque, carte...), communiquer : une affichette en entête FB + un event FB + partager l'event sur des groupes FB, mettre en place et gérer les oceco, solliciter des volontaires
-- le jour J : aidé par le polyvalent, mise en place du site (mobilier, toilette, luminaire), sortir les jeux (fléchettes, pétanque, molky...)
-- en fin de soirée : bien ranger les jeux, fermer le site à la fin de l'événement
-* '''1 référent accueil light''' : (50€)
-* '''1 référent bar''' + : (100 €)
-- gère également le snacking light au niveau du bar aidé par un volontaire dédié
-* '''3 volontaires''' : polyvalent x1 ; bar x1 ; snack light x1 (présence de 17h à 21h)

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