« L'admin » : différence entre les versions
De La documentation de La Raffinerie
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* Participer au [[process de facturation]] dans la phase du paiement | * Participer au [[process de facturation]] dans la phase du paiement | ||
* Enregistrer les factures sur [[Enregistrer une facture avec odoo|odoo]] et sur les tableaux de suivi budgétaire, s'assure du bon remplissage des tableaux de bords | * Enregistrer <s>les factures sur [[Enregistrer une facture avec odoo|odoo]]</s> et sur les tableaux de suivi budgétaire, s'assure du bon remplissage des tableaux de bords | ||
* Garant du cadre de la gestion des budgets et des subventions au sein de chaque projet du groupe : | * Garant du cadre de la gestion des budgets et des subventions au sein de chaque projet du groupe : | ||
** s'assure que l'ensemble du suivi d'une subvention/budget est réalisé par les [https://documentation.laraffinerie.re/index.php/R%C3%A9f%C3%A9rent.e_subvention Référent.e budget/subvention] des projets et notamment la mise à | ** s'assure que l'ensemble du suivi d'une subvention/budget est réalisé par les [https://documentation.laraffinerie.re/index.php/R%C3%A9f%C3%A9rent.e_subvention Référent.e budget/subvention] des projets et notamment la mise à jour du [https://nuage.tierslieux.re/apps/onlyoffice/1681246?filePath=%2FLa%20Raffinerie%20(2)%2FGroupe%20Les%20Communs%2FTableau%20de%20bord%20groupe%20commun.xlsx tableau de bord groupe commun onglet suivi subventions à jour] | ||
** Propose dans le budget du pôle un montant de co rémunération dédié au suivi des subventions | ** Propose dans le budget du pôle un montant de co rémunération dédié au suivi des subventions | ||
** Intègre dans Odoo la subvention à sa notification : https://documentation.laraffinerie.re/index.php/Enregistrer_une_subvention | ** Intègre dans Odoo la subvention à sa notification : https://documentation.laraffinerie.re/index.php/Enregistrer_une_subvention | ||
*essayer de participer aux groupes de travail en lien avec le projet | |||
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Dernière version du 2 septembre 2024 à 06:07
Le rôle d'admin est important, les différent tâches sont les suivantes :
- Participer au process de facturation dans la phase du paiement
- Enregistrer
les factures sur odooet sur les tableaux de suivi budgétaire, s'assure du bon remplissage des tableaux de bords - Garant du cadre de la gestion des budgets et des subventions au sein de chaque projet du groupe :
- s'assure que l'ensemble du suivi d'une subvention/budget est réalisé par les Référent.e budget/subvention des projets et notamment la mise à jour du tableau de bord groupe commun onglet suivi subventions à jour
- Propose dans le budget du pôle un montant de co rémunération dédié au suivi des subventions
- Intègre dans Odoo la subvention à sa notification : https://documentation.laraffinerie.re/index.php/Enregistrer_une_subvention
- essayer de participer aux groupes de travail en lien avec le projet
ex de ligne de budget dédié au suivi d'une subvention dans le tableau de bord du groupe/pôle :
