Rôles de groupes / pôles

Dans les groupes

Facilitateur.trice

• fait en sorte que les différentes réunions et moments du groupe soient bien planifiées, annoncées, animées et rapportées
• fait le lien entre les différents membres du collectif du groupe concerné
• aide à l'application et à l'évolution du cadre (processus de prise de décision, traitement des tensions, ...)
• encourage la transparence, la responsabilité et l'autonomie.
• facilite la communication dans le groupe

Admin

• enregistre les factures payées sur odoo et sur les tableaux de suivi budgétaire

• s'assure du bon remplissage des tableaux de bords
• s'occupe de faire les paiements des factures liées aux groupes

Ambassadeur.drice

• fait le lien avec l'extérieur du groupe (les autres groupes ou l'extérieur de La Raffinerie)
• représente le groupe vis à vis de l'extérieur

Evaluateur.trice

• participe à la mise en place des objectifs et indicateur
• suit et accompagne le processus d'objectif et indicateur
• présente lors des réunions opérationnelles l'évolution des objectifs/indicateurs

Chargé.e de cohésion / célébration

• s'assure qu'il y ai des moments réguliers de cohésion / célébration

Programmation

• Informe et accompagne sur le cadre lié à la programmation
• participe aux inter-programmation (trimestriellement)

Formation

• Informe et accompagne sur le cadre lié à la formation
• participe aux inter-formations (trimestriellement)
• Anime la mise en place de formation dans le groupe
• fait le lien dans les pôles / projets / actions du groupe sur les besoins en terme d'atelier / formation et les faire remonter à d'inter-formation
• veillez à ce que le catalogue de formation / atelier (en cours) soit à jour
• veille à ce que les fiches tutos soient à jour et mises en place

Communication

• Informe et accompagne sur le cadre lié à la communication
• participe aux inter-communication (trimestriellement)
• sollicite les membres du groupes pour rédiger des articles pour la newsletter / site internet

Subventions (optionnel, si il y a des subventions dans le groupe)

• s'assure qu'il y ai des chargé.es de subventions pour chaque subventions
• fait le point sur les subventions en réunion inter-admin
• alerte si besoin le collectif si il y a des problèmes lié au suivi d'une subvention

Dans les Pôles

Budget

• aider à la mise en place d'un premier budget prévisionnel et d'une stratégie de financement ou de développement d'activité économique
• suit les budgets des différent projets / action lié au pôle
• alerte le pôle si il y a des problèmes de sur ou sous-consommation du budget
• s'assure que les différents membres remplissent bien les tableaux (prestataires internes, bienveillants, admin) et suit le processus de co-rémunération (moment de régulation pendant les réunions opérationnelles)

Planning

• suit le planning des différentes projets et actions
• alerte si besoin

Postulation

• s'assure que les missions en presta interne soient bien mis en place
• accompagne les membres du collectif qui veulent lancer des missions en presta interne

Subvention (optionnel si subvention)

• s'occupe de suivre le tableau de subvention
• s'assure du bon déroulement des actions et dépenses lié à la subvention
• s'assure que les bilans soient bien rendu et dans les temps
• est en relation avec le financeur