Rôles de groupes / pôles


Redevabilités	tâches	Pouvoirs	qui n'est pas dans le rôle
fait en sorte que les différentes réunions et moments du groupe soient bien planifiées, annoncées, animées et rapportées	- fait en sorte que les différentes réunions et moments du groupe soient bien planifiées, annoncées, animées et rapportées - fait en sorte que les missions "cadre de vie" soit bien remplis - est présent lors des réunions de groupe	- peut communiquer / solliciter sur les canaux dédiés	n'anime pas forcement les réunions, ni fait de CR
aide à l'application et à l'évolution du cadre (processus de prise de décision, traitement des tensions, ...)	- encourager le collectif à poser leurs tensions sur les instances / rôles / canaux concernés - conseil et accompagne sur les différentes implications (raffineur.euse, volontaire, ...) - accompagne à la prise de décision, en renseignant sur la consultation d'avis, sur les différents rôles, et des réunions thématiques	- peut rappeler des points sur le cadre général de La Raffinerie	ce n'est pas un rôle répressif mais de facilitateur / accompagnant
encourage la transparence, la responsabilité et l'autonomie.	- encourage le collectif à être dans les postures dont nous faisons la promotion	- peut faire des rappels sur les postures	n'est pas là pour "éduquer" le collectif

fait le lien avec l'extérieur du groupe (les autres groupes ou l'extérieur de La Raffinerie)
représente le groupe vis à vis de l'extérieur

participe à la mise en place des objectifs et indicateur
suit et accompagne le processus d'objectif et indicateur
présente lors des réunions opérationnelles l'évolution des objectifs/indicateurs

Informe et accompagne sur le cadre lié à la formation
participe aux inter-formations (trimestriellement)
Anime la mise en place de formation dans le groupe
fait le lien dans les pôles / projets / actions du groupe sur les besoins en terme d'atelier / formation et les faire remonter à d'inter-formation
veillez à ce que le catalogue de formation / atelier (en cours) soit à jour
veille à ce que les fiches tutos soient à jour et mises en place

Informe et accompagne sur le cadre lié à la communication
participe aux inter-communication (trimestriellement)
sollicite les membres du groupes pour rédiger des articles pour la newsletter / site internet

s'assure qu'il y ai des chargé.es de subventions pour chaque subventions
fait le point sur les subventions en réunion inter-admin
alerte si besoin le collectif si il y a des problèmes lié au suivi d'une subvention

aider à la mise en place d'un premier budget prévisionnel et d'une stratégie de financement ou de développement d'activité économique
suit les budgets des différent projets / action lié au pôle
alerte le pôle si il y a des problèmes de sur ou sous-consommation du budget
s'assure que les différents membres remplissent bien les tableaux (prestataires internes, bienveillants, admin) et suit le processus de co-rémunération (moment de régulation pendant les réunions opérationnelles)

s'assure que les missions en presta interne soient bien mis en place
accompagne les membres du collectif qui veulent lancer des missions en presta interne