Gestion des factures
De La documentation de La Raffinerie
Après avoir suivi les étapes de validation décrites dans le "Process de facturation" : engagement et liquidation.
Transmettre au bienveillant en charge de la comptabilité : Laetitia pour le groupe culture.
3 étapes :
- Le paiement : Il suffit de les déposer dans le dossier drive relié à la banque Qonto : https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1fCs5TVhJJH6olFfBBqrVI8EQ_fzw0eFX Il n'est pas nécessaire de déposer un RIB si l'IBAN du fournisseur figure déjà sur la facture ou si c'est un fournisseur régulier. Les factures seront ensuite directement importées dans Qonto, vérifiées par Laetitia puis validées pour passer en paiement.
- La saisie dans Odoo : étape également réalisée par le bienveillant en charge de la comptabilité selon le process indiqué dans "Enregistrer une facture avec Odoo"
- La saisie dans les tableaux de bord : chaque facture aura été préalablement saisie (co-rem, prestation interne, externe, matériel etc) par le bienveillant en charge du projet ou de sa co-remunération. Le bienveillant en charge de la comptabilité indiquera simplement dans ces tableaux que le paiement a été réalisé.
