Faire une facture en tant que chargé.e de mission

Afin de facilité le travail des admins et du comptable nous demandons aux chargé.es de missions d'avoir un certain formalisme sur leur factures destinées à La Raffinerie

1) Les infos minimum en en-tête sont

• Votre nom d'entreprise / perso + forme juridique (par exemple EI)
• le SIRET (et non le siren)

2) Dans le corps de la facture il faut au minimum

• le numéro de facture : "FACTURE n°" + votre monenclature personnelle
• La référence : "réf" + num compte analytique + nom du projet/pôle : ex : réf : 2020 cuisine les codes analytique se trouve sur ce lien
• date d'émission de la facture (et non de la presta)
• l'intitulé de votre prestation en précisant si c'est une "bienveillance" ou " une prestation interne" + la date ou la période de la presta ex : bienveillance du pôle serre de janv à mars 2023 ou référent chantier du 22 juin 23
• Date d’échéance : Exemple : dans les 30 jours à réception de la facture (c'est le délais de paiement de La Raffinerie)
• Mode de paiement : Exemple : par virement bancaire (c'est le mode de paiement privilégié à La Raffinerie)

3) en pied de facture

• mettre votre iban / rib
• la mention : TVA non applicable en vertu de l’article 293 B du code général des impôts (MENTION OBLIGATOIRE si vous êtes exonéré de TVA)

4) Au niveau du nom du fichier de votre facture que vous devez transmettre à l'admin du groupe concerné, il faut qu'il ai cette forme :

Code Analytique à 4 chiffres	FACT	n° de la facture selon ma numérotation	Mon nom en MAJUSCULE	Nom d’extension
3022	FACT	2023/37	VERDONCK	.pdf

Exemple :

3022 - FACT 2023/37 - VERDONCK.pdf

5) Une fois votre facture envoyé à l'admin du groupe,

il faut aller dans le tableau de bord corespondant au groupe, noté la somme corespondant à votre facture sur la case "facturé" corespondant à votre prestation + en commentaire sur la case le numéro de facture corespondant

PS : si il y a déjà un montant dans la case faire une petite formule dans la case = "ancien montant" + "nouveau montant", afin de garder l'historique de vos facturations + ajouter un autre commentaire avec le numéro de votre facture

exemple de facture : https://nuage.tierslieux.re/s/Hbko5SXDrnsD8dK