Atelier mise en place des objectifs prioritaires semestriels

Cette atelier est à mettre en place tous les semestres fin janv et fin aout, le but est de pointer des objectifs essentiel à la pérennité de notre projet.

le préambule à cet atelier est une réunion préparatoire afin de dégager la ou les grandes thématiques à traiter lors de l'atelier, pour cette réunion il faut au maximum avoir un panel représentatif des usagers du lieux.

L'atelier se déroule de la façon suivante :

13h30 - 15min : >> inclusion
13h45 - 30 min : >> explication du cadre de l’atelier
14h15 - 60 min : >> travail en groupes sous forme de brainstorming, minimum 4 personnes par groupes
- 20 min : lister toutes les taches qui vous semblent nécéssaires pour atteindre le / les objectifs du groupe
- 20 min : les classer sur un diagramme d'Eisenhower, classer les urgentes / importante à faire en priorité et les importantes / pas urgentes et les urgente / pas importante à mettre en stand by ou déléguer si possible
- 20 min : quel moyens pour y parvenir
  - humain : combien de personnes et combien de jours de boulot
  - technique : est ce qu’il faut des outils, une organisation, des moyens matériel?
  - financiers : quel budget il faut allouer au groupe de travail
15h30 - 15 min >>Pause
15h45 - 30 min >>Debrief des groupes de travail 10 min par groupe + 5 min de commentaires
16h15 - 30 min >> Comment on s’organise pour menez à bien les groupes de travail :
- un rôle de lien / coordination général des groupes de travail
- 1 garants du cadre avec comme rôle : suivi planning, budget et tâches / groupes
- à quel fréquence on fait des réunions : proposition faire des inter-commando toute les 3 semaines
16h45 - 15 min >> Déclusion

au prochain interpôle, les rôles de garant du cadre sont mis à la postulation et dans les 10 jours, une réunion de lancement est faite par groupes