Comment répondre à une subvention ou appel à projet

Répondre à des demandes de subventions ou appels à projets peut être un bon moyen de lancer de nouvelles actions ou d'aider à pérenniser des activités. Généralement les actions ou projets qui peuvent être accompagnés sont d'ordre de l'intérêt collectif ou à destination de publics particulier. Il n'y a pas de règles précises et pré-déterminés pour répondre à ce type de financement, mais il y a quand même quelques conseils qui peuvent aider :

• bien se renseigner sur le sujet, l'éligibilité et sur le financeur. Passer ou coup de téléphone pour présenter le projet est toujours bénéfiques, généralement ça permet de mieux orienter sa réponse par rapport aux attentes et permets d'avoir un contact humain qui favorisera le traitement du dossier.
• commencer par bien définir les objectifs du projet en fonction des attentes du financeurs, ça vous aidera également pour la partie rédactionnel
• bien définir le projet collectivement, afin d'avoir le plus de retour et de conseil, mais également pour commencer à parler du projet, ce qui aidera à fédérer autour de celui-ci s'il est accepter. C'est beaucoup plus facile d'intégrer un projet où on a participer à sa définition
• être clair, précis, complet et concis. Les examinateurs ont souvent beaucoup de dossiers à examiner, plus votre dossier sera lisible et plus il sera compréhensible et aura des chance d'être accepté
• avoir un budget efficace, sans trop de ligne, il sera d'autant plus clair et permettra si jamais le projet est accepté de faciliter sa justification financière. Il faut bien se renseigner par rapport aux montants possibles du financement pour ne pas être trop "hors sujet" par rapport à la demande. Pour construire votre budget n'hésitez pas à faire des devis et de vous faire conseiller par des personnes qui pratique régulièrement le sujet.
• Le budget doit toujours être équilibré sous peine de refus systématique dépenses = recettes
• bien travailler les critères d'évaluation, ils se présentent souvent sous forme de tableau et représentent un résumé chiffrés de ce que vous aller faire. Si l'instructeur veut avoir une vision rapide du projet c'est sur cette partie qu'il s'attardera.
• faire une fiche action pour chaque demande de subvention afin de regrouper toutes les infos et éventuellement la joindre à la demande lien vers un exemple

ex de tableau de critère d'évaluation :

Indicateurs	résultats attendus	Valeur maximale	Valeur satisfaisante	Valeur minimale
quantité d’emballage évité (kg	diminuer son impact écologique	2000	1500	1000

Lien vers le tableau des subventions et appel à projets en cours : lien

des sites rapportent les différents aap en cours https://www.appelaprojets.org/