Comment animer une réunion
De La documentation de La Raffinerie
Révision datée du 12 août 2022 à 10:24 par Julien (discussion | contributions)
Un petit guide non exhaustif de comment animer une réunion
A minima !
- Poser le cadre de sécurité ! Exemple ci-contre
- Définir la durée du la réunion
- Choisir 1 garant du cadre de sécurité (respect du temps, de la parole,etc...)
- Choisir 1 animateur – c’est celui qui mène la réunion
- Désigner 1 rapporteur (Compte-rendu)
- faire un "brise glace"
- choisir le type de réunion
- Réunion de triage : (type interpôle) chacun propose ses sujets sur le thème de la réunion leur attribuer 1 temps de traitement en fonction de la durée de la réunion
- Atelier de travail : l'animateur à des sujets à traiter qu'il a préparé pour faire avancer la réflexion sur le thème. Il pose le cadre en début de réunion et anime le déroulé.
- Réunion de pôle / groupe : ajouter un point co-rémunération en début de réunion
- Ne pas démarrer ni terminée avec plus de 15’ de retard !
Si vous voulez aller plus loin dans la qualité de la réunion :
- Faites une « inclusion » : 1 brise-glace qui permet de voir la météo de chacun
et une « déclusion » : demandez à chacun avec quoi il repart de la réunion (c’est à prévoir dans le timing!!)
- Prévoyez des pauses de 3’ toutes les 30-45 minutes : on se lève, on se dégourdit les jambes, on va fumer sa clope, à l’extérieur de l’espace de réunion
- L’animateur doit être attentif à ce que la parole soit distribuée, à ce que chacun parle « en son nom » et à limiter les rebonds
- Organiser des temps de travail en sous-groupes, surtout si vous êtes plus de 7
- Attention à laisser de la place à l’écoute ! Ce point sera surveillé par l’animateur : quand qq’1 exprime 1 problème, on lui marque de l’écoute AVANT de rebondir (pour cela, faire l’atelier CNV-écoute !)
Exemple de brise-glace
- poser une question que l'ensemble des participants doivent répondre, essayer de choisir une question qui peut paraître anodine mais qui permettrait à chacun de se "dévoiler" un peu et permettre d'établir une relation de confiance
Le cadre de sécurité
C'est un outil validé par tous pour que la réunion se passe bien !
Il garantit la confidentialité de ce qui se dit, il peut évoluer à chaque réunion, selon le contexte, il invite au respect les uns des autres et à garder la responsabilité de sa parole. Tout le monde le connaît et tout le monde soutient le garant pour le faire respecter.
