Les conditions d'entrée/de sortie volontaire/d'exclusion

De La documentation de La Raffinerie
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mise à jour le 2 nov 2023

Les Raffineur.euses sont les personnes qui participent activement au projets, ils occupent des poste de bienveillance ou répondent à des missions en prestation interne

Conditions d'entrée

voici le cheminement pour être Raffineur.euse

  • 1) être volontaire / impliquer dans au moins 1 projet
  • 2) maitriser le projet de La Raff (cf condition) : outils, faire des visites, formation à la gestion de projet / bienveillance, …
  • 3) Le collectif du pôle + groupe coopte une 1er fois puis interpole valide


pour être Raffineurs.euses prestation interne

condition valeur comment on mesure pourquoi? actif
faire du volontariat min 12h ts les trois mois (chantier, soirée, réunion stratégique) via Oceco avoir des moments de cohésion et de connexion avec l'éco-système, afin de limiter les "tensions", avoir plus d'échange physique collectif oui
s'occuper du cadre de vie participer à l'atelier cadre de vie min une fois ts les 6 mois via Oceco Pour que chacun fasse sa part dans la gestion du commun oui
maitriser du projet avoir fait au moins une visite de La Raffinerie via Oceco pour que chaque Raffineur.euse soit un ambassadeur.drice de La Raffinerie oui
Savoir être / posture Avoir fait la formation "quelle posture pour être Raffineur.euse" + répondre ts les 6 mois au questionnaire (le tout à formaliser) formation + questionnaire Pour éviter les tensions interpersonnel, afin d'être un collectif soucieux de l'application de notre charte non
maitrise des outils numériques niveau 1 : sait utiliser questionnaire afin de pouvoir communiquer, se former, facturé, ... oui
Participer aux réunions stratégiques au moins 1 fois par mois (interpôles / atelier travailler autrement / réunion de lancement d'objectif prioritaire via Oceco Afin que chacun participe à la construction du cadre commun de La Raffinerie, être à jour des évolutions oui
être coopté par un projet et validé à I'interpôle 1 fois à l'entrée ou suite à une exclusion en tant que Raffinereur.euse sur interpôle Afin de pouvoir identifier et célébrer tous les nouveaux Raffineur.euses oui, pour les nveaux
être à jour de sa cotisation question est ce qu'il faut prendre une cotisation "structure" à 30€? via odoo Car avant d'être Raffineur.euse il faut être adhérent pour faire ses heures de volontariat oui
avoir donné ses papiers minimums RIB, attestation de vigilance (tous les trimestres), extrait Siret, (assurance pro?) via odoo Une obligation légale, pour pouvoir facturer oui
Avoir signé sa lettre de mission chargé de mission au moins une fois par année civile via odoo Une obligation légale pour pouvoir prendre des missions, c'est l'équivalent d'un devis signé non

Conditions complémentaires pour être bienveillant.te

condition valeur comment on mesure Pourquoi? actif
Avoir une bonne connaissance de l'organisation de projet à La Raffinerie Suivre 1 formation + questionnaire tous les 6 mois mini (si trop de mauvaise réponse, refaire la formation) Oceco + questionnaire pour être à l'aise dans notre organisation de projet. oui
être coopté par ses pairs bienveillants au moins 3 bienveillants coopte et seront les accompagnantes.s vers l'autonomie de la personne sur RC ou réunion avoir une reconnaissance de sa capacité à être bienveillant oui, pour les nouveaux
être conscient du rôle (pouvoir et responsabilité) du ou des rôles pris par la personne bien lire la documentation liée à ce rôle, faire une formation ou un accompagnement spécifique Oceco Vérifier que les personnes qui prennent un rôle ont conscience de ce que ça représente oui
Avoir une quantité maximum de bienveillance faire 3 bienveillances max opérationnelle + 3 bienveillances max d'instance transversale via l'organigramme permettre de ne pas surcharger le collectif oui
Avoir une posture ++ lié à la gestion des tensions interpersonnel faire 1 formation dédiée (Ecoute active, CNV, ...) via Oceco Pouvoir gérer une équipe, ou des tensions interpersonnel non
maitrise des outils numériques niveau 2 : sait former / accompagner questionnaire maitriser les outils nécessaire dans le cadre de la bienveillance oui
Participer aux réunions stratégiques au moins 1 fois par mois (interpôles / atelier travailler autrement / réunion de lancement d'objectif prioritaire / ...) + 1 interpôle sur 2 (ou 2/4) via Oceco Afin de pouvoir retransmettre les évolutions de cadre au collectif oui

Conditions de sanctions / exclusion

proposition avoir des "cartons" vert, jaune, rouge

type de manquement type de sanctions qui averti et fait appliqué
Vert peu conséquences humaine ou financière avertissement, rappel du cadre le.la garant.e du cadre du pôle/projet concerné
jaune plus de conséquence ou rappel trop régulier obligation de suivre la prochaine formation sur le sujet le.la garant.e du cadre du groupe concerné
rouge accident / incidence légale / incidence éthique perte du statut de raffineur.euse light (retour automatique jusqu'à rectification ou mise à jour) ou dure (repasser par une cooptation) conseil d'administration
conditions Comment mesure sanctions comment on averti
Chacal / humain / agression verbale, façon d’être négatif envers les autres réunion "type caillou" légère vert
lourde jaune et rouge
Agression physique jaune et rouge
ne pas contribuer aux communs / cadre de vie minimum RC vert
en vis à vis si répété jaune puis rouge
ne pas participer aux réunions stratégiques minimum RC vert
en vis à vis si répété jaune puis rouge
ne répond aux "sollicitations" par aux RC RC au bout d'une semaine vert
en vis à vis si répété jaune et rouge
sortie du cadre (organisationnel ) RC par mégarde / méconnaissance vert
en vis à vis répété jaune
en vis à vis en plein conscience rouge
Conduites à risques : sécurité travaux / hygiène / abus de substances / altération / vigilanté / tromperie / malveillances RC mineur vert
en vis à vis répété jaune
en vis à vis majeur rouge
ne pas être à jours sur ses papiers / cotisation automatique ne pas pas postuler
si ne suit pas les formations obligatoires suite à une sanction jaune automatique + RC si ne fait le nécessaire dans la démarche au bout d'un mois rouge
ne plus être Raffineurs depuis + 6 mois? doit repasser en cooptation

pour toutes les sanctions il y a possibilité d'avoir un droit de contestation : mise en place d'une médiation, d'un caillou dans la chaussure ou d'une réunion d'urgence

Conditions de sorties volontaires

Quelles étapes spécifiques un Raffineur.euse devrait-il suivre pour quitter volontairement le collectif ?
  • 1) poser la tension, dans une réunion opérationnel concerné par le départ.
  • 2) organiser une discussion confidentialité si besoin
  • 3) Documenter son activité avant de partir = documentation / nuages / rocket chat
  • 4) s’inquiéter de son remplacement - éviter l’urgence, l’anticiper, si transition lourde (ex perte d'un bienveillant garant du cadre d'un projet) : faire réunion de lancement, communiquer dans le pôle concerné et à l'ext (réseaux sociaux
  • 5) accompagner / former son remplaçant dans la mesure du possible, transmettre les différents accés (numériques, clés, …)
  • 6) Garder un suivi régulier pendant la phase de passation
Comment bien anticiper une transition transition
  • documenter de façon régulière les rôles, missions et process lié au rôle
    • en réunion opérationnelle
    • atelier en commun sur la documentation
    • nuage
    • CR
  • avoir un binome / formation
Comment pouvons-nous favoriser un départ respectueux et bénéfique pour les deux parties, en particulier pour les Raffineurs.euses en rôle de bienveillance ?
  • avoir une posture bienveillante
  • rôle de suivi et d'aide à la transition, pas tjs les même
  • identifier son rôle quand on communique sur le cadre
  • ne pas fermer la porte, (ça peut être temporaire), quitter un rôle ce n’est pas quitter le projet
  • engagement de la passation, tu ne quittes pas le rôle sans faire partie 1 & 2
  • acter une transition ça clarifie la situation et permet de faciliter les prises de postures
  • célébrer le travail effectué
  • faire un point de clarification d’engagement (présence / absence sur les réunions opérationnelles)