Différences entre les versions de « Rôles de groupes / pôles »
De La documentation de La Raffinerie
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− | + | ==== Dans les groupes ==== | |
− | + | ===== Facilitateur.trice ===== | |
− | + | * fait en sorte que les différentes réunion et moments du groupe soient bien planifié, annoncé, animé et rapporté | |
+ | * fait le lien entre les différents membre du collectif du groupe concerné | ||
+ | * aide à l'application et à l'évolution du cadre (processus de prise de décision, traitement des tensions, ...) | ||
+ | * encourage la transparence, la responsabilité et l'autonomie. | ||
+ | * facilite la communication dans le groupe | ||
− | + | ===== Admin ===== | |
− | + | * enregistre les factures payés sur [[Enregistrer une facture avec odoo|odoo]] et sur les tableaux de suivi budgétaire | |
− | + | * s'assure du bon remplissage des tableaux de bords | |
+ | * s'occupe de faire les paiements des factures liés aux groupes | ||
+ | * s'assure qu'il y ai des chargé.es de subventions pour chaque subventions | ||
− | + | ===== Ambassadeur.drice ===== | |
− | + | * fait le lien avec l'extérieur du groupe (les autres groupes ou l'extérieur de La Raffinerie) | |
− | * | + | * représente le groupe vis à vis de l'extérieur |
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− | * | + | ===== Evaluateur.trice ===== |
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+ | * participe à la mise en place des objectifs et indicateur | ||
+ | * suit et accompagne le processus d'objectif et indicateur | ||
+ | * présente lors des réunions opérationnelles l'évolution des objectifs/indicateurs | ||
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+ | ===== Chargé.e de cohésion / célébration ===== | ||
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+ | * s'assure qu'il y ai des moments réguliers de cohésion / célébration | ||
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+ | ===== Programmation ===== | ||
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+ | * Informe sur le cadre lié à la programmation | ||
+ | * participe aux inter-programmation (trimestriellement) | ||
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+ | ===== Formation ===== | ||
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+ | * Informe sur le cadre lié à la formation | ||
+ | * participe aux inter-formations (trimestriellement) | ||
+ | * Anime et organise la mise en place de formation dans le groupe | ||
+ | * fait le lien dans les pôles / projets / actions du groupe les besoins en terme d'atelier / formation et les faire remonter à d'inter-formation | ||
+ | * veillez à ce que le catalogue de formation / atelier (en cours) soit à jour | ||
+ | * veille à ce que les fiches tutos soient à jour et mises en place | ||
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+ | ===== Communication ===== | ||
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+ | * Informe sur le cadre lié à la communication | ||
+ | * participe aux inter-communication (trimestriellement) | ||
+ | * sollicite les membres du groupes pour rédiger des articles pour la newsletter / site internet | ||
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+ | ==== Dans les Pôles ==== | ||
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+ | ====== Budget ====== | ||
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+ | * aider à la mise en place d'un premier budget prévisionnel et d'une stratégie de financement ou de développement d'activité économique | ||
+ | * suit les budgets des différent projets / action lié au pôle | ||
+ | * alerte le pôle si il y a des problèmes de sur ou sous-consommation du budget | ||
+ | * s'assure que les différents membres remplissent bien les tableaux (prestataires internes, bienveillants, admin) et suit le processus de co-rémunération (moment de régulation pendant les réunions opérationnelles) | ||
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+ | ====== Planning ====== | ||
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+ | * suit le planning des différentes projets et actions | ||
+ | * alerte si besoin | ||
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+ | ====== Postulation ====== | ||
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+ | * s'assure que les missions en presta interne soient bien mis en place | ||
+ | * accompagne les membres du collectif qui veulent lancer des missions en presta interne | ||
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+ | ====== Subvention (optionnel) ====== | ||
+ | |||
+ | * s'occupe de suivre le tableau de subvention | ||
+ | * s'assure du bon déroulement des actions et dépenses lié à la subvention | ||
+ | * s'assure que les bilans soient bien rendu et dans les temps | ||
+ | * est en relation avec le financeur |
Version du 6 février 2024 à 07:25
Dans les groupes
Facilitateur.trice
- fait en sorte que les différentes réunion et moments du groupe soient bien planifié, annoncé, animé et rapporté
- fait le lien entre les différents membre du collectif du groupe concerné
- aide à l'application et à l'évolution du cadre (processus de prise de décision, traitement des tensions, ...)
- encourage la transparence, la responsabilité et l'autonomie.
- facilite la communication dans le groupe
Admin
- enregistre les factures payés sur odoo et sur les tableaux de suivi budgétaire
- s'assure du bon remplissage des tableaux de bords
- s'occupe de faire les paiements des factures liés aux groupes
- s'assure qu'il y ai des chargé.es de subventions pour chaque subventions
Ambassadeur.drice
- fait le lien avec l'extérieur du groupe (les autres groupes ou l'extérieur de La Raffinerie)
- représente le groupe vis à vis de l'extérieur
Evaluateur.trice
- participe à la mise en place des objectifs et indicateur
- suit et accompagne le processus d'objectif et indicateur
- présente lors des réunions opérationnelles l'évolution des objectifs/indicateurs
Chargé.e de cohésion / célébration
- s'assure qu'il y ai des moments réguliers de cohésion / célébration
Programmation
- Informe sur le cadre lié à la programmation
- participe aux inter-programmation (trimestriellement)
Formation
- Informe sur le cadre lié à la formation
- participe aux inter-formations (trimestriellement)
- Anime et organise la mise en place de formation dans le groupe
- fait le lien dans les pôles / projets / actions du groupe les besoins en terme d'atelier / formation et les faire remonter à d'inter-formation
- veillez à ce que le catalogue de formation / atelier (en cours) soit à jour
- veille à ce que les fiches tutos soient à jour et mises en place
Communication
- Informe sur le cadre lié à la communication
- participe aux inter-communication (trimestriellement)
- sollicite les membres du groupes pour rédiger des articles pour la newsletter / site internet
Dans les Pôles
Budget
- aider à la mise en place d'un premier budget prévisionnel et d'une stratégie de financement ou de développement d'activité économique
- suit les budgets des différent projets / action lié au pôle
- alerte le pôle si il y a des problèmes de sur ou sous-consommation du budget
- s'assure que les différents membres remplissent bien les tableaux (prestataires internes, bienveillants, admin) et suit le processus de co-rémunération (moment de régulation pendant les réunions opérationnelles)
Planning
- suit le planning des différentes projets et actions
- alerte si besoin
Postulation
- s'assure que les missions en presta interne soient bien mis en place
- accompagne les membres du collectif qui veulent lancer des missions en presta interne
Subvention (optionnel)
- s'occupe de suivre le tableau de subvention
- s'assure du bon déroulement des actions et dépenses lié à la subvention
- s'assure que les bilans soient bien rendu et dans les temps
- est en relation avec le financeur